Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2010. Paikka seurakuntakeskuksen takkahuone, Rauhankatu 70

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti klo Paikka seurakuntakeskuksen takkahuone, Rauhankatu 70 Läsnä jäsenet: Vesa-Pekka Koivuranta, pj. Raili Kerola, varapj. Pertti Ahokas Armi Hietala Elli Juusola Terttu Lehtola Aaro Lehtoniemi Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen poistui klo Marko Ollila Asko Peuraniemi Riitta Toivonen Timo Korva varajäsen (Paavo Tuomaala) Riku Tapio Antti Paananen Antti Jääskeläinen Pirkko-Aliisa Rytilahti Kari Yliräisänen kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapj. hallintojohtaja sihteeri tiedotuspäällikkö Poissa Paavo Tuomaala jäsen Vs. oppilaitospastori, TM Maija Konttinen esittäytyi kirkkoneuvostolle. 1 asia 114 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 249; 1-2,4,6. Kirkkoherra Vesa-Pekka Koivurannan johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja Vesa-Pekka Koivuranta avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 asia 115 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Raili Kerola ja Elli Juusola.

2 Kirkkoneuvosto asia 116 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat käsitellään lahjoituksen vastaanottaminen, Pertti Ahokkaan asia sekä hallintojohtajan tiedonanto. 4 asia 117 Virkamääräysten pyytäminen / seurakuntapastorit Eeva-Liisa Jääskelä ja Tuomo Korteniemi Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on lakkauttanut pastori Niko Ryynäsen virkamääräyksen Rovaniemen seurakuntapastoriksi alkaen ja todennut, että hänet on nimitetty Puolustusvoimien sotilaspapin virkaan alkaen. Pastori Eeva-Liisa Jääskelä on työskennellyt Rovaniemen seurakunnan palveluksessa seurakuntapastorin viransijaisena ja määräaikaisena seurakuntapastorina lähtien. Kirkkoneuvosto 1. pyytää, että Oulun hiippakunnan tuomiokapituli lakkauttaa pastori Eeva-Liisa Jääskelälle ajalle annetun virkamääräyksen vs. seurakuntapastorin virkaan lukien, ja 2. pyytää, että Oulun hiippakunnan tuomiokapituli antaa pastori Eeva- Liisa Jääskelälle virkamääräyksen pastori Niko Ryynäseltä vapautuvaan seurakuntapastorin virkaan alkaen toistaiseksi. 3. pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä rovasti Tuomo Korteniemelle Eeva-Liisa Jääskelältä vapautuvaan seurakuntapastorin viransijaisuuteen ajalle asia 118 Virkamääräyksen pyytäminen / kehitysvammaistyön pastori Hanna Hägele Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on lakkauttanut pastori Kirsti Alanteen virkamääräyksen Rovaniemen seurakunnan kehitysvammaistyön pastoriksi lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Pastori Hanna Hägele on saanut Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräyksen Lapin seurakuntien vt kehitysvammaistyön pastoriksi 3.2. alkaen vuoden 2010 loppuun saakka. Kirkkoneuvosto pyytää, että Oulun hiippakunnan tuomiokapituli antaa pastori Hanna Hägelelle virkamääräyksen Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin virkaan lukien toistaiseksi.

3 Kirkkoneuvosto asia 119 Oppilaitospastorin viransijaisuus ja vokaation antaminen teologian maisteri Maija Konttiselle Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on antanut TM Heini Kestille virkamääräyksen Rovaniemen seurakunnan oppilaitospastorin virkaan alkaen toistaiseksi. Tuomiokapituli on myöntänyt Heini Kestille virkavapautta oppilaitospastorin virasta äitiys- ja vanhempainvapaata varten ajalle Teologian maisteri Maija Konttinen pyytää Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvostolta vokaatiota (kutsua) oppilaitospastorin viransijaisuutta varten ajalle (LIITE 1). Papiksi vihkiminen tapahtuu Oulussa. Vihkimyksen edellytyksenä on vokaatio eli se, että kirkko tai jokin seurakunta kutsuu henkilön toimittamaan papinvirkaa (lat. vocatio externa). Kirkkoneuvosto päättää antaa kutsun (vokaation) teologian maisteri Maija Konttiselle ja pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä hänelle Rovaniemen seurakunnan oppilaitospastorin viransijaisuuteen ajalle Maija Konttinen toimii vs. oppilaitospastorina ilman pappisvirkaan kuuluvia tehtäviä kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä. 7 asia 120 Flyygelin hankinta Rovaniemen kirkkoon Kirkkoneuvosto on kokouksessaan nimennyt flyygelin hankinnan valmistelua varten työryhmän, johon kuuluvat Mauri Miettunen, Marko Ollila ja Tauno Savioja sekä Raimo Miettunen. Ohessa työryhmän muistio (LIITE 2). Lisäliite muistioon jaettiin kokouksessa. Kirkkoneuvosto pyytää hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnalta ja julistustyön johtokunnalta lausunnot Rovaniemen kirkkoon hankittavan flyygelin sijoituspaikkaan liittyvistä kysymyksistä.

4 Kirkkoneuvosto asia 121 Nuorisomuusikon määräaikaisen viran perustaminen Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan euron määrärahan nuorisomuusikon palkkaamiseen. Nuorisomuusikon viran tehtäväkuvausta on valmistellut työryhmä: kirkkoherra Vesa-Pekka Koivuranta, nuorisopastori Ari Jarva, johtava kanttori Mauri Miettunen ja hallintojohtaja Antti Jääskeläinen julistustyön johtokunnan 29.3.ja kasvatustyön johtokunnan esitysten pohjalta. (LIITE 3). Viran perustaminen kuuluu KL 9 luvun 3 :n 1 momentin 3 kohdan mukaan kirkkovaltuuston toimivaltaan ja viran perustamiseen tarvitaan KL 9 luvun 3 :n 1 momentissa tarkoitettu 2/3 määräenemmistö. Viranhaltijan ottaa ja erottaa kirkkoneuvosto. Virka kuuluu nuorisotyön tiimiin. Viranhaltijan lähin esimies on nuorisopastori. Nuorisomuusikon tehtävänä on seurakunnan nuorisomusiikkitoiminnan ylläpitämisestä ja kehittämisestä vastaaminen, nuorten jumalanpalveluselämän kehittämiseen ja toteuttamiseen osallistuminen yhteistyössä nuorisopapin, kanttoreiden ja nuorisotyön tiimin kanssa ja evankeliumin julistaminen musiikin keinoin. Kelpoisuusvaatimuksena on kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto ja musiikin peruskoulutus tai soveltuva kirkollinen vähintään AMK - tasoinen musiikkitutkinto. Lisäksi vaaditaan nuorisomusiikin alan kokemusta ja osaamista ja musiikin sovittamisen taitoa nuorten musiikkiryhmiä varten. Pop/jazz-musiikin erityiskoulutus katsotaan eduksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa Rovaniemen seurakuntaan kolmen vuoden määräaikaisen nuorisomuusikon viran ajalle Virkasuhteen alussa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Kirkkoneuvosto määrätään huolehtimaan viran täyttämisestä. Palkan määrittämisestä huolehtii palkka-asiamies.

5 Kirkkoneuvosto asia 122 Alpo Arkivuon kantelu Alpo Arkivuo (s. 1929) on jättänyt seurakunnalle kantelun (LIITE 4), jossa hän on tyytymätön siihen, että hänen poikansa Juha Antti Arkivuon (s. 1963, k. 2005) haudan hautaoikeuden haltijaksi on vuonna 2005 merkitty hänen tyttärensä Irene Merja Hannele Arkivuo-Laine (s. 1965, k. 2009) eikä hän itse. Kirkkolain 17 luvun 3 :n 1 momentin mukaan hautaoikeuden haltija edustaa niitä, joita voidaan hautaan haudata, sekä käyttää puhevaltaa hautaa koskevissa asioissa. Saman lainkohdan 2 momentin mukaan hautaoikeuden haltijasta ja siitä keitä hautaan voidaan haudata, sovitaan hautaa luovutettaessa. Jos sopimusta ei ole tehty vuoden kuluessa haudan luovutuspäivästä tai jos tehtyä sopimusta ei voida olosuhteiden muuttumisen johdosta noudattaa, hautaoikeuden haltijaksi tulee vainajan leski tai milloin leskeä ei ole taikka hänkin on kuollut, ensimmäiseksi hautaan haudatun vainajan lähimmät perilliset. Juha Arkivuon kuoleman jälkeen seurakunnan hauta- ja puistotoimistossa omaisia hautausjärjestelyissä on edustanut hänen sisarensa Irene Arkivuo. Hänet on myös tuolloin käytyjen keskusteluiden perusteella merkitty hautakirjaan hautaoikeuden haltijaksi. Irene Arkivuo avioitui kaksi kuukautta ennen kuolemaansa Pertti Laineen kanssa ja kuolemansa jälkeen Irene Arkivuo haudattiin uurnassa samaan hautaan veljensä Juha Antti Arkivuon kanssa. Uudeksi hautaoikeuden haltijaksi on toistaiseksi merkitty Irene Arkivuo-Laineen kuolinpesä. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkolain 17 luvun säännösten mukaan hautaoikeuden haltijasta määrätään ensisijassa sopimuksella, jota on noudatettava. Kirkkolain hautaoikeuden haltijaa koskevat apusäännöt eivät perusta omaisille lakiin perustuvaa oikeutta päästä hautaoikeuden haltijaksi mikäli hautaoikeuden haltijasta on voimassa oleva sopimus (KHO / taltio 1118). Lisäksi kirkkoneuvosto toteaa, että Alpo Arkivuo ei ole kantelussaan esittänyt mitään sellaista seikkaa, jonka johdosta vuonna 2005 tehtyä hautaoikeuden haltijaa koskevaa sopimusta olisi pidettävä virheellisenä.

6 Kirkkoneuvosto asia 123 Talousarvion muuttaminen Seurakunnan vuoden 2010 talousarvioon on syytä tehdä muutama muutos 1) Seurakuntakeskuksen ATK-keskuksen urakkakilpailujen tulos, talousarvionmuutos- ja rakentamispäätösesitys Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta on kokouksissaan ja käsitellyt seurakunnan atk-keskuksen rakentamisurakkaa. Johtokunta esittää, että kirkkoneuvosto vahvistaa urakoitsijoiden valinnat halvimpien tarjoushintojen mukaisesti ja tekee rakentamispäätöksen. Lisäksi johtokunta pyytää kirkkoneuvostoa tekemään esityksen talousarviomuutoksesta kirkkovaltuustolle Rakennus- ja sähköurakan osalta tarjouspyyntö on julkaistu HILMAssa Tarjouspyynnön laskenta-asiakirjat on lähetetty vähimmäisvaatimukset täyttäneille osallistumishakemuksen esittäneille urakoitsijoille. Hankinnat kokonaisuudessaan ylittävät kansallisen kynnysarvon. Halvimmat tarjoushinnat: Pää-/rakennusurakka: Laplan Oy ,00 Sähköurakka: YIT Kiinteistötekniikka Oy ,50 Videovalvontalaiteurakka: YIT Kiinteistötekn. Oy 3 068,85 Rikosilmoitin- ja kulunvalvontaurakka: RLTV Oy 2 017,20 Kylmälaiteurakka: Napapiirin kylmähuolto Oy ,00 Putkiurakka: LapLan Oy 6 396,00 IV-urakka: LapLan Oy 4 674,00 Halvimpiin tarjoushintoihin perustuva talouslaskelma: Hinnat sis. alv 23 %: Talousarvio ,00 Suunnittelukulut ,00 Urakkatarjoukset ,00 Aikaisemmin hyväksytyt toimitukset ,00 Automaatiotyöt ,00 Irtokalusteet ja varusteet ,00 Alijäämä ,00 Talousarvion muuttaminen Alijäämä korjataan Muurolan kappelisalin vesikaton perusparannukseen varatulla :n määrärahalla. Muutos perustellaan ATK-keskuksen rakentamisen välttämättömyydellä tämän vuoden aikana, jotta Lapin aluetta palvelevan tietohallintotoimiston varsinainen toiminta saadaan aikataulun mukaisesti vuoden 2011 alussa käynnistettyä. Muurolan vesikattotyö on perusteltua siirtää tulevaan vuoteen syystä, että seurakunta ei ole saanut kevään ja kesän aikana riittäviä määriä tarjoajia erilaisille hankkeilleen. Rakennusosasto tarkistaa Muurolan vesikaton kunnon, jotta nykyisellä rakenteella selvitään kevättalveen 2011.

7 Kirkkoneuvosto (10 asia 123 Talousarvion muuttaminen) 2) Elämän lähteellä tapahtumaviikkojen talousarvion korottaminen Elämän lähteellä seurakuntatapahtumaan on varattu euron määräraha. Tapahtuman kokonaiskesto on seitsemän viikkoa ja sen vuoksi tiedottamista on hajautettu lehti-ilmoitteluun, kutsukortteihin, ohjelmavihkoihin, verkkosivustolle, julisteisiin ja ulkotilamainoksiin. Suunnitteilla on vielä radiomainoksia tapahtumien loppuvaiheeseen. Näiden lisäksi tapahtumaa on nostettu esiin Pääsky-lehdissä. Tapahtuman ulkonaisten tiedotuskulujen loppusumma nousee mitä todennäköisimmin noin euroon. Lehti-ilmoitukset haukkaavat suurimman osan, noin euroa, painotuotteet (käsiohjelmat, kutsukortit, julisteet, ulkotilamainokset) noin 5600 euroa, verkkosivusto noin 2000 euroa, mainostila takseissa noin 1500 euroa, muut kulut (esim. logon valmistaminen, radio- ja muiden mainosten valmistamiskulut) noin 1500 euroa, sekalaiset kulut 400 euroa. Viestinnän talousarviossa jää kuluvana vuonna toteutumatta radiostudion laitteiden uusiminen yhtäältä teknisten ja aikataulullisten syiden vuoksi. Laitteiden uusintaan on varattu euroa, joka voitaneen siirtää käytettäväksi Elämän lähteen tiedotuskuluihin. Menettelystä on neuvoteltu ja sovittu tiedotuspäällikön kanssa. Ratkaisu edellyttää, että tulevalle vuodelle 2011 viestinnän radiostudion laitteiden uusintaan varataan vastaava summa. Edellä mainittujen näkökohtien perusteella Elämän lähteen tiedottaminen edellyttää euron lisäämistä talousarvioon. Ehdotus, hntoj 1. Kirkkoneuvosto vahvistaa ATK - keskuksen urakoitsijat hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan esittämällä tavalla. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2010 talousarvion muuttamista siten, että - seurakunnan ATK-keskuksen rakentamiseen varattua euron määrärahaa korotetaan eurolla euroon. - Muurolan kappelin vesikaton perusparannukseen varattua euron määrärahaa vähennetään eurolla euroon. - Elämän lähteellä seurakuntatapahtuman euron määrärahaa korotetaan eurolla euroon. Vähennetään radiostudion laitehankintoihin varattua määrärahaa eurolla. Kirkkoneuvoston jäsen Kimmo Niukkanen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa klo

8 Kirkkoneuvosto asia 124 Veroprosentin määrääminen vuodelle 2011 Kirkkolain 15 luvun 2 :n 3 momentin mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Kirkkohallitus ennustaa vuoden 2011 talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeessaan 32/2010, että vuoden 2008 lopulla alkanut taantuma näyttää väistyneen, mutta talouden elpymiseen suhtaudutaan vielä varovaisesti. Suomen ulkomaanvienti on lisääntynyt kuluvan vuoden aikana, mutta monilla suurilla valtioilla talousongelmat jatkuvat taikka ne ovat jopa lisääntyneet viime aikoina. Suomessa työttömyys on huomattavasti vähäisempää kuin mitä syksyllä 2009 ennustettiin. Maan hallituksen talousarvioesityksen mukaan työttömyysasteen arvioidaan olevan 8,6 % vuonna 2010 ja 8,2 % vuonna Bruttokansantuote kasvanee 2 % kuluvana vuonna ja vajaa kolme prosenttia vuonna Ennusteita paremman työllisyystilanteen vuoksi kirkollisverotilitykset yhteensä saattavat laskea 1-1,5 % vuonna 2010 edellisvuoden tilitysmäärään verrattuna. Seurakunnille on tilitetty kirkollisveroja vuoden 2010 tammi-elokuun aikana 1,5 % vähemmän kuin vuosi sitten vastaavana aikana. Kirkollisverotilitysten määrä yhteensä on pudonnut lähinnä sen vuoksi, että seurakunnat ovat saaneet jäännösveroja ja ennakon täydennysmaksuja aikaisempien vuosien ajoilta vähemmän kuin vuonna Loppuvuoden kirkollisverotilityksiin vaikuttavat mm. seuraavat seikat: - Kuluvan verovuoden ajalta ennakonpidätyksiä on tilitetty em. aikana 2 % enemmän kuin vuosi sitten vastaavana aikana ja loppuvuonna ennakonpidätysten arvioidaan pysyvän samalla tasolla, jos työllisyystilanne säilyy alkusyksyn tasolla. - Verohallinnon heinäkuussa antaman ennakkotiedon mukaan seurakunnille tullee noin 9 miljoonaa euroa suuremmat maksuunpanotilitykset marraskuussa Joulukuussa 2010 ansio- ja pääomatulojen jako-osuuksia todennäköisesti tarkistetaan ja silloin kirkon osuus saattaa hieman kasvaa. Vuonna 2011 kirkollisverotilitykset saattavat nousta noin 2 % kuluvan vuoden tilityksiin verrattuna kaikissa seurakunnissa yhteensä. Yhteisöverotilitykset kasvavat taantuman jälkeen yleensä yllättävän nopeasti. Loppuvuodesta saataneen lisätietoja siitä, joutuuko globaali talous uuteen taantumaan vai jatkuuko myönteinen kehitys verrattain vähäisenä myös lähivuosien aikana. Talousarviota 2011 suunniteltaessa yhteisöverotilitysten voitaneen arvioida lisääntyvän 10 % kuluvan vuoden toteutumaan verrattuna. Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisia palkkoja tarkistetaan alkaen ja em. tarkistukset ovat voimassa ainakin saakka. Palkantarkistuksista alkaen sovitaan mennessä. Vuoden 2011 talousarvioehdotukseen voitaneen varata koko vuodelle 0,7 % korotukset alkuvuoden palkkatasoon verrattuna. Vuonna 2011 inflaation arvioidaan olevan noin 2,5 %. Kirkon keskusrahastomaksu vuonna 2010 on 8,2 % laskennallisesta kirkollisverotulosta ja sama prosentti säilynee lähivuosina. Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Rovaniemen seurakunnan veroprosentti verovuonna 2011 on 1,25.

9 Kirkkoneuvosto asia 125 Pöytäkirjoja tiedoksi Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: - rakennusmestari 34-36, ylipuutarhuri 34-35, hallintojohtaja 34-36, kirkkoherra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi pöytäkirjat tiedokseen. 13 asia 126 Lahjoituksen vastaanottaminen Jorma ja Alli Pietarinen haluavat lahjoittaa seurakunnan henkilökunnan käyttöön 32 m2:n suuruisen kesämökin m2:n maa-alueineen (kiinteistötunnus , tilan nimi Konttinen). Mökki sijaitsee Patokoskella n. 42 kilometrin päässä Rovaniemen keskustasta Ounasjoen varressa n. 150 metrin päässä rannasta. Mökki on rakennettu vuonna 1975 ja siellä on suora sähkölämmitys. Mökin pihaan tulee kunnallinen vesijohto. Mökki on kohtuullisen hyväkuntoinen eikä siellä ole akuutteja korjaustarpeita. Lahjoittajat eivät aseta seurakunnalle velvoitteita lahjan pitämisen suhteen. Ainoana toiveenaan he esittävät, että mikäli seurakunta mökin joskus myy niin kauppahinta tuloutettaisiin puoliksi diakonialle ja puoliksi lähetystyölle. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta ottaa Jorma ja Alli Pietarisen lahjoituksen kiitollisuudella vastaan. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Vesa-Pekka Koivurannan ja hallintojohtaja Antti Jääskeläisen allekirjoittamaan lahjakirjan. Mikäli seurakunta mökin joskus myy, niin kauppahinta tuloutetaan puoliksi diakonialle ja puoliksi lähetystyölle. 14 asia 127 Muut asiat Pertti Ahokas käytti puheenvuoron Rovaniemen Taiteiden talon Korundin ja seurakunnan mahdollisesta yhteistyöstä sekä kirkon käytöstä ja jätti aloitteen koskien seurakuntatapahtuman kulujen seurantaa. (LIITE). Hallintojohtaja tiedotti, että seurakunta on saanut Rovaniemen kaupungilta ostotarjouksen Kirkkokerttula - nimisestä tilasta.

10 Kirkkoneuvosto asia 128 Seuraavat kokoukset Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään klo ja seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään klo asia 129 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä Nähtävilläolosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 17 asia 130 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Laulettiin virsi 552 ja hiljennyttiin päätösrukoukseen. Kokouksen puolesta Vesa-Pekka Koivuranta puheenjohtaja Pirkko-Aliisa Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Raili Kerola Elli Juusola