26 Varhaiskasvatus; ulkokuntalaisista perittävät maksut alkaen. 28 Rehtorin viran 0102 (vakanssi 4599) täyttäminen 1.8.

Transkriptio

1 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) Aika , klo 17:45-19:17 Paikka Yhteiskoulu Käsitellyt asiat 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 24 Pöytäkirjan tarkastus 25 Varhaiskasvatuksen kesäpäivystys Varhaiskasvatus; ulkokuntalaisista perittävät maksut alkaen 27 Esi- ja perusopetusryhmät lukuvuonna Rehtorin viran 0102 (vakanssi 4599) täyttäminen alkaen 29 Iltapäivätoiminnan järjestäminen Viranhaltijoiden päätösluettelo 31 Ilmoitusasiat

2 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) Saapuvilla olleet jäsenet Mauri Lepola, puheenjohtaja Pasi Eloranta, 1. varapuheenjohtaja Hannamaija Oinonen Harri Mäkelä Heimo Nordfors Jouni Lampinen Mirka Löf Päivi Arhenius Lotta Osara, varajäsen Muut saapuvilla olleet Liisa Neronen, elämänlaatupalvelujen esimies, va. hallintopäällikkö, sihteeri Viljo Ylirautalahti Kaisa Ojanen, vs.sivistysjohtaja Poissa Heidi Schroderus Allekirjoitukset Mauri Lepola Puheenjohtaja Liisa Neronen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Lotta Osara Hannamaija Oinonen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä sivistystoimistossa ja julkaistu Hämeenkyrön kunnan yleisessä tietoverkossa ( kuntalain 140 :ssä säädetyllä tavalla

3 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.

4 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) 24 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Hannamaija Oinonen ja Heidi Schroderus. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Hannamaija Oinonen ja Lotta Osara.

5 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) 25 Varhaiskasvatuksen kesäpäivystys 2018 HMKDno Valmistelija / lisätiedot: Mari Kola mari.kola@hameenkyro.fi vs. varhaiskasvatuksen johtaja Kesäaikana varhaiskasvatuksen palveluita tullaan keskittämään ajalla Varhaiskasvatuspalveluita tarjotaan ainoastaan päivystävissä yksiköissä, jotka päätetään huoltajien tekemien hoitoaikavarausten perusteella. Ajalla avoinna on ainoastaan Kirkonkylän päiväkoti. Huoltajille tiedotetaan kesäajan järjestelyistä ja he ilmoittavat kesäajan hoidontarpeen mennessä Päikky-ohjelman kautta. Huoltajille tarjotaan mahdollisuus saada vapautus päivähoitomaksusta kesäpäivystysajalta , jos he ilmoittavat ennakkoon lapsen poissaolosta sitovasti Päikky -ohjelman kautta koko kuuden viikon päivystysjaksolle mennessä. Kesäpäivystysajan maksuttomuus koskee kaikkia asiakkaita varhaiskasvatuksen aloitusajankohdasta huolimatta. Palveluiden keskittäminen kesäaikana ja maksuttoman päivystysjakson tarjoaminen huoltajille mahdollistaa henkilöstön lomien suunnittelun hiljaiseen aikaan sekä vähentää määräaikaisia työsuhteita. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut määräytyvät varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista annetun lain (1503/2016) perusteella. Asiakasmaksulain 4 mukaan maksu voidaan periä enintään 11 kalenterikuukaudelta toimintavuoden aikana. Hämeenkyrössä maksuton kuukausi on heinäkuu, mikäli lapsen hoitosuhde on alkanut viimeistään edellisen vuoden syyskuussa. Maksu voidaan periä 12 kuukaudelta, mikäli lapselle ei kerry muun kuin sairauden vuoksi syntyviä poissaoloja riittävästi. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain 10 :n mukaan jos lapsen huoltajat varaavat lapselle varhaiskasvatuspaikan lomansa ajaksi eivätkä peruuta sitä, voidaan peruuttamatta jätetystä varhaiskasvatuspaikasta periä puolet tämän lain mukaan määräytyvästä kuukausimaksusta. Vaikka perheen tulot olisivat niin pienet, ettei lapselle ole määrätty kuukausimaksua, voidaan tässä momentissa tarkoitetulla tavalla käyttämättä jätetystä varhaiskasvatuksesta kuitenkin periä puolet 7 :n mukaisesta pienimmästä perittävästä maksusta. Hämeenkyrössä paikka on peruttava kahta viikkoa ennen hoidontarpeen alkamista. Hallintosäännön 108 mukaan sivistyslautakunta päättää toiminnan järjestämispaikoista, järjestämisen pääperiaatteista ja järjestämisajoista. Lausunto asian ratkaisemiseksi, vs. varhaiskasvatuksen johtaja Mari Kola Sivistyslautakunta päättää, että 1. varhaiskasvatuksen kesäajan toiminta toteutetaan supistetusti ajalla huoltajille tarjotaan mahdollisuus vapautukseen päivähoitomaksusta, jos lapsi on poissa koko päivystysajan

6 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) 5.8 ja huoltaja ilmoittaa poissaolosta sitovasti mennessä Päikky -ohjelman kautta. 3. kesäaikana varatusta ja peruuttamatta jätetystä varhaiskasvatuspaikasta peritään asiakasmaksulain 7 :n mukainen maksu. 4. muuten kesäaikana noudatetaan voimassa olevaa maksuohjeistusta. Ehdotus Esittelijä: Kaisa Ojanen, vs.sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää vs. varhaiskasvatuksen johtajan lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin. Tiedoksi Sivistysjohtaja, toimistosihteeri, varhaiskasvatusyksiköiden päälliköt

7 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) 26 Varhaiskasvatus; ulkokuntalaisista perittävät maksut alkaen HMKDno Valmistelija / lisätiedot: Mari Kola mari.kola@hameenkyro.fi vs. varhaiskasvatuksen johtaja Hämeenkyrön varhaiskasvatus myy varhaiskasvatuspalveluja muille kunnille. Uudet maksut ovat yhteneväiset Tampereen seudun kuntien kanssa. Hinta perustuu seudulla tehtyyn kustannuslaskentaan ja keskihintaan eri palveluille. Päivähoitopalveluita ostava kunta maksaa palvelun järjestämisestä Hämeenkyrön kunnalle kerta- tai kuukausimaksun, riippuen huoltajien varaaman hoitoajan määrästä. Mikäli lapsen hoito edellyttää henkilökohtaista ohjaajaa, peritään päivähoitomaksun lisäksi ohjaajan palkkakustannukset. Erityispäivähoitopaikan hintaan ei sisälly mahdollisia kuljetuskustannuksia. Ulkokuntalaisista perittävät maksut alkaen Kokoaikaisesta varhaiskasvatuksesta e /paikka /kk perittävät maksut Päiväkotihoito 1 019,10 Vuorohoito 1 457,32 Perhepäivähoito 1 109,53 Erityisvarhaiskasvatus 2 342,94 Laskutus sopimuksen mukaisten tuntien maksuprosentin mukaan Sopimustunnit maksu-% 0-85 h / kk h / kk h / kk h / kk h / kk 90 yli 171 h / kk 100

8 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) Varhaiskasvatuspalveluita tuottava kunta perii asiakkaalta asiakasmaksun. Varhaiskasvatuspalveluita ostava kunta maksaa kuukausimaksun, josta on vähennetty asiakkaalta peritty asiakasmaksu. Hallintosäännön 91 mukaan lautakunta päättää maksuista. Lausunto asian ratkaisemiseksi, vs. varhaiskasvatuksen johtaja Mari Kola: Sivistyslautakunta päättää, että Hämeenkyrössä noudatetaan ulkokuntalaisista perittäviä maksuja yllä olevan taulukon mukaisesti alkaen. Ehdotus Esittelijä: Kaisa Ojanen, vs.sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää vs. varhaiskasvatuksen johtajan lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin. Tiedoksi sivistysjohtaja, toimistosihteeri

9 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) 27 Esi- ja perusopetusryhmät lukuvuonna HMKDno Valmistelija / lisätiedot: Kaisa Ojanen kaisa.ojanen@hameenkyro.fi vs.sivistysjohtaja Lukuvuonna esi -ja perusopetusta on järjestetty seuraavissa ryhmissä: Esiopetusryhmät Alue Esioppilasmäärä Ryhmiä kpl Ryhmäkoko ka. Heinijärvi Kirkonkylä Kyröskoski ,5 Mahnala ja Pinsiö ,5 yhteensä ,5 Perusopetusryhmät Koulu Oppilas- Yleisopetus- Pien- Yhteensä Ryhmäkoko määrä ryhmät ryhmät ka.* Heinijärvi ,3 Kirkonkylä ,3 Kyröskoski ,4 Mahnala ,5 Pinsiö , ,0 Yhteiskoulu ,1 Yhteensä ,5 *erityisen tuen oppilaat integroidaan yleisopetuksen tunneille aina, kun se on tarkoituksenmukaista ja mahdollista. Heidät on laskettu keskimääräiseen ryhmäkokoon mukaan. Esi- ja perusopetusryhmien määrä tulee lukuvuonna olemaan rehtoreiden arvion mukaan seuraava:

10 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) Esiopetusryhmät Alue Esioppilasmäärä Ryhmiä kpl Ryhmäkoko ka. Heinijärvi Kirkonkylä Kyröskoski ,5 Mahnala ,5 yhteensä ,75 * Mahnala-Pinsiön alueen esiopetusryhmät siirtyvät Mahnalan koululle Perusopetusryhmät Koulu Oppilas- Yleisopetus- Pien- Yhteensä Ryhmäkoko määrä ryhmät ryhmät ka.* Heinijärvi ,5 Kirkonkylä ,6 Kyröskoski ,1 Mahnala ,7 1-6 yhteensä ,7 Yhteiskoulu ,6 Yhteensä ,2 *erityisen tuen oppilaat integroidaan yleisopetuksen tunneille aina, kun se on tarkoituksenmukaista ja mahdollista. Heidät on laskettu Yhteiskoulun luokkia H ja K lukuun ottamatta mukaan keskimääräiseen ryhmäkokoon. Hallintosäännön 108 mukaan sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää esi- ja perusopetusryhmien määrästä Ehdotus Esittelijä: Kaisa Ojanen, vs.sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää lukuvuoden osalta 1. vuosiluokkien 1-6 perusopetusryhmien kokonaismääräksi taulukon mukaisesti 42, joista 37 on yleisopetuksen ryhmää ja 5 erityisryhmää 2. vuosiluokkien 7-9 perusopetusryhmien alustavaksi kokonaismääräksi taulukon mukaisesti 22, joista 19 on yleisopetuksen ryhmää ja 2-3 erityisryhmää. Erityisryhmien määrä tarkentuu suunnittelun ja oppilasmäärätietojen tarkentuessa. Hyväksyttiin. Esitykseen liitettiin kokouksessa esiopetusta koskeva rivi. on kokonaisuudessaan seuraava:

11 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) 1. esiopetusryhmien kokonaismääräksi taulukon mukaisesti 8 2. vuosiluokkien 1-6 perusopetusryhmien kokonaismääräksi taulukon mukaisesti 42, joista 37 on yleisopetuksen ryhmää ja 5 erityisryhmää 3. vuosiluokkien 7-9 perusopetusryhmien alustavaksi kokonaismääräksi taulukon mukaisesti 22, joista 19 on yleisopetuksen ryhmää ja 2-3 erityisryhmää. Erityisryhmien määrä tarkentuu suunnittelun ja oppilasmäärätietojen tarkentuessa. Tiedoksi Esi- ja perusopetuksen rehtorit

12 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) Sivistyslautakunta, 4, Sivistyslautakunta, 16, Sivistyslautakunta, 28, Rehtorin viran 0102 (vakanssi 4599) täyttäminen alkaen HMKDno Sivistyslautakunta, , 4 Valmistelijat / lisätiedot: Kaisa Ojanen kaisa.ojanen@hameenkyro.fi vs.sivistysjohtaja Kyröskosken koulun rehtori Ilkka Jyväsjärvi on lähettämässään sähköpostissa ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle alkaen. Hallintosäännön 68 todetaan, että viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Saman säännön :ssä 108 todetaan, että sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu valita koulujen rehtorit. Pykälässä 70 todetaan, että toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen ottamisen tulee perustua henkilöstösuunnitelmaan tai olemassa olevaan vakanssiin ja sille tulee olla toiminnalliset perusteet ja määrärahat. Rehtorin virka on henkilöstösuunnitelmassa ja sille on varaus esija perusopetuksen vuoden 2018 talousarviossa. Henkilöstöltä vaadittavasta kelpoisuudesta, sen lisäksi, mitä laissa mahdollisesti on säädetty, ja nimikkeestä päättää valinnan tekevä viranomainen virkaa haettavaksi julistettaessa (hallintosääntö 69). Hallintosäännön 71 :n mukaan koeajasta päättää se viranomainen, joka päättää palvelussuhteeseen ottamisesta, mikäli muualla ei ole toisin määrätty. Rehtorin viran kelpoisuusehdot Asetus opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista 2 : Rehtoriksi on kelpoinen henkilö, jolla on: 1) ylempi korkeakoulututkinto; 2) tässä asetuksessa säädetty asianomaisen koulutusmuodon opettajan kelpoisuus; 3) riittävä työkokemus opettajan tehtävissä; sekä 4) opetushallituksen hyväksymien perusteiden mukainen opetushallinnon tutkinto, vähintään 15 opintoviikon laajuiset yliopiston järjestämät opetushallinnon opinnot tai muulla tavalla hankittu riittävä opetushallinnon tuntemus. Jos samassa oppilaitoksessa järjestetään usean eri koulutusmuodon piiriin kuuluvaa koulutusta tai jos rehtori vastaa kahden tai useamman sellaisen oppilaitoksen toiminnasta, joissa järjestetään eri koulutusmuotojen piiriin kuuluvaa koulutusta, rehtorilla tulee olla 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettu opettajan kelpoisuus johonkin niistä. Kyröskosken koulun rehtorin viranhakuilmoitusluonnos on esityslistan oheismateriaalina Virran työtilassa. Ehdotus

13 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) Esittelijä: Kaisa Ojanen, vs.sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää 1. käynnistää julkisen hakumenettelyn niin, että toistaiseksi voimassa oleva virkasuhde alkaa viran kelpoisuusehtoina noudatettavan asetusta opetustoimen henkilöstön kelpoisuuksista 3. virantäytössä noudatettavan kuuden kuukauden koeaikaa Hyväksyttiin. Sivistyslautakunta, , 16 Valmistelijat / lisätiedot: Kaisa Ojanen kaisa.ojanen@hameenkyro.fi vs.sivistysjohtaja Kyröskosken koulun rehtorin virka 0102 on ollut julkisesti haettavana kello mennessä. Hakuilmoitus julkaistiin Kuntarekryssä, Seutulehti Uutis- Oivassa, Hämeenkyrön kunnan nettisivuilla, kunnan virallisella ilmoitustaululla ja työvoimahallinnon Mol.fi -sivuilla. Hakijayhdistelmä esitetään kokouksessa. Ehdotus Esittelijä: Kaisa Ojanen, vs.sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää 1. haastatteluun kutsuttavista hakijoista 2. haastatteluun osallistuvasta haastatteluryhmästä 3. haastattelujenajasta ja paikasta: keskiviikkona , Monitoimikeskus Silta Sivistyslautakunta päättää, että 1. haastatteluun kutsutaan Päivi Anttila, Satu Lähteenmäki, Kalle Nuoranne, Timo Pennanen ja Riikka Sirkka 2. haastatteluryhmän muodostavat sivistyslautakunnan jäsenet, vt sivistysjohtaja ja va. hallintopäällikkö

14 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) 3. haastattelut pidetään perjantaina Monitoimikeskus Sillassa Sivistyslautakunta, , 28 Valmistelija / lisätiedot: Kaisa Ojanen kaisa.ojanen@hameenkyro.fi vs.sivistysjohtaja Kyröskosken koulun rehtorin valintaan liittyvät haastattelut on pidetty Kaikki kutsutut saapuivat haastatteluun. Haastateltavina olivat Päivi Anttila, Satu Lähteenmäki, Kalle Nuoranne, Riikka Sirkka ja Timo Pennanen. Sivistyslautakunnan asettamaan haastatteluryhmään kuuluivat sivistyslautakunnasta puheenjohtaja Mauri Lepola, varapuheenjohtaja Pasi Eloranta, Heidi Schroderus, Mirka Löf, Heimo Nordfors ja viranhaltijoista vt. sivistysjohtaja Kaisa Ojanen ja va. hallintopäällikkö Liisa Neronen. Hallintosäännön 108 mukaan sivistyslautakunta valitsee koulujen rehtorit. Ehdotus Esittelijä: Kaisa Ojanen, vs.sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää 1. valita kokonaisarvioinnin ja haastattelun perusteella Kyröskosken koulun rehtorin virkaan KM Päivi Anttilan Ylöjärveltä alkaen 2. todeta, että viran täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa ja valitun on toimitettava ennen valinnan vahvistamista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä esitettävä nähtäväksi lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote viimeistään 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaannista. Asian käsittely: Keskustelun aikana Heimo Nordfors esitti valittavaksi Kalle Nuorannetta. Pasi Eloranta kannatti Nordforsin esitystä. Vt. sivistysjohtaja muutti esitystään ja esitti Päivi Anttilan ja Kalle Nuoranteen lähettämistä soveltuvuusarviointiin. Heimo Nordfors esitti, ettei soveltuvuusarvioihin lähetetä ja Pasi Eloranta kannatti Nordforsin esitystä. Päätettyään keskustelun puheenjohtaja totesi, että on tehty esittelijän muutetusta esityksestä poikkeava esitys, ja se on saanut kannatusta. Äänestyksessä pohjaesitys soveltuvuusarviointeihin lähettämisestä on vaihtoehto jaa, vastaehdotus vaihtoehto ei. Äänestyksessä vt. sivistysjohtajan muutettu esitys sai 6 ääntä ja Nordforsin esitys 3 ääntä.

15 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) Äänestykset Lähetetään soveltuvuusarviointiin"jaa", ei lähetetä "Ei" Jaa Lotta Osara Jouni Lampinen Hannamaija Oinonen Päivi Arhenius Harri Mäkelä Mirka Löf Ei Pasi Eloranta Mauri Lepola Heimo Nordfors Puheenjohtaja totesi, että äänestyksen tuloksena lautakunta päätti, että Päivi Anttila ja Kalle Nuoranne lähetetään soveltuvuusarvionteihin. Arvioinnin tulokset esitellään lautakunnalle huhtikuun kokouksessa, ja Kyröskosken rehtori valitaan sen jälkeen. Heimo Nordfors ja Pasi Eloranta jättivät eriävän mielipiteen todeten, että esitys äänestyksestä oli kokousjärjestyksen vastainen ja soveltuvuusarviointi rahan tuhlausta. Tiedoksi Päivi Anttila, Kalle Nuoranne

16 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) Sivistyslautakunta, 26, Sivistyslautakunta, 38, Sivistyslautakunta, 52, Sivistyslautakunta, 29, Iltapäivätoiminnan järjestäminen HMKDno Sivistyslautakunta, , 26 Valmistelijat / lisätiedot: Ilkka Jyväsjärvi Koululaisten vapaaehtoisen iltapäivätoiminnan järjestäminen siirtyi perusopetuksen yhteyteen alkaen. Sivistyslautakunta päätti olla järjestämättä iltapäivätoimintaa kunnan omana toimintana yleisopetuksen oppilaille. Neuvottelujen tuloksena sivistyslautakunta päätti iltapäivätoiminnan tuottajat ja toimintapaikat lukuvuodeksi optiovuosi. Iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman mukaan ehtona toiminnan tuottamiselle on, että toimintapaikkoihin on vähintään 10 hakijaa. Iltapäivätoiminnan toiminta-aika on ollut alle neljä tuntia koulupäivisin alkaen päivittäin aikaisintaan kello Erityisen tuen oppilaiden iltapäivätoiminta on järjestetty toimintasuunnitelman mukaisesti keskitetysti edellisten kohtien mukaan. Hankinnan arvo on euroa vuodessa. Hankinta kannattaa kilpailuttaa vain yhdeksi vuodeksi, koska toimintaan tulevien oppilaiden määrästä ei ole varmuutta. Sivistyslautakunta varaa mahdollisuuden neuvotella saman sisältöisen yhden vuoden jatkossopimuksen kilpailun voittajan kanssa ilman uutta tarjouskilpailua. Uusi sopimus on tehtävä ko. sopimuksen päättyessä, ja ennen uutta sopimusta tehdään toiminnan laadun arviointi. Hallintosäännön 94 mukaan sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä. Pykälään liittyvää oheismateriaalia on Virran työtilassa. Lausunto asian ratkaisemiseksi, rehtori Ilkka Jyväsjärvi: Sivistyslautakunta päättää järjestää tarjouskilpailun iltapäivätoiminnan tuottamisesta ajalla lukuvuodeksi Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen Sivistyslautakunta päättää iltapäivätoiminnan vastuuviranhaltijan lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin.

17 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) Sivistyslautakunta, , 38 Valmistelijat / lisätiedot: Ilkka Jyväsjärvi Liitteet 1 Iltapäivätoiminnan kilpailuttaminen lv tarjouspyyntö.docx Sivistyslautakunta päätti järjestää tarjouskilpailun iltapäivätoiminnan tuottamisesta ajalla lukuvuodeksi Tarjousta pyydettiin Jumesniemen seudun kyläyhdistys ry:ltä, Setlementti Kyröskoskela ry:ltä ja Danny's Bollywood Dance Crewilta (DBDC Afterschool Kids Club). Tarjoukset pyydettiin toimittamaan mennessä. Saapuneet tarjousasiakirjat ovat liitteenä. Kaikki tarjoukset saapuivat ajoissa ja täyttivät vaaditut edellytykset. Tarjoajat ilmoittavat hakevansa seuraavia toimintapaikkoja: 1. DBDC Oy haluaa tuottaa iltapäivätoimintaa kouluilla Kirkonkylässä, Mahnalassa ja Pinsiössä. 2. Jumesniemen kyläyhdistys haluaa tuottaa iltapäivätoimintaa Heinijärven koululaisille Jumesniemen kylätalolla. 3. Setlementti Kyröskoskela ry. haluaa tuottaa iltapäivätoimintaa kouluilla Kirkonkylässä, Kyröskoskella, Mahnalassa ja Pinsiössä Tarjouskilpailu keskeytetään, koska tarjouspyynnössä ei esitetty selkeitä valintakriteereitä hankkijoiden asettamiseksi paremmuusjärjestykseen. Uusi kilpailutus aloitetaan mahdollisimman nopeasti. Lausunto asian ratkaisemiseksi, rehtori Ilkka Jyväsjärvi: Sivistyslautakunta päättää keskeyttää tarjouskilpailun, koska tarjouspyynnössä ei esitetty selkeitä valintakriteereitä hankkijoiden asettamiseksi paremmuusjärjestykseen. Uusi kilpailutus aloitetaan mahdollisimman nopeasti. Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen Sivistyslautakunta päättää iltapäivätoiminnan vastuuviranhaltijan lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin. Sivistyslautakunta, , 52

18 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) Valmistelijat / lisätiedot: Ilkka Jyväsjärvi Liitteet 1 Tarjous Jumesniemen seudun kyläyhdistys.pdf 2 Tarjous Danny's Bollywood Dance Crew Oy.pdf 3 Tarjous Setlementti Kyröskoskela ry.pdf Toisen tarjouspyynnön ja sopimuksen laatimisen apuna on käytetty hankintajuridiikan ja sopimusoikeuden asiantuntijaa PTCServices Oy:ltä. Tarjousta pyydettiin Jumesniemen seudun kyläyhdistys ry:ltä, Setlementti Kyröskoskela ry:ltä ja Danny's Bollywood Dance Crewilta (DBDC Afterschool Kids Club). Uudet tarjouspyynnöt lähetettiin , ja tarjoukset pyydettiin toimittamaan klo 16 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta. Valinnan vertailuperusteena oli laatu 100 %. Liitteenä tarjouspyyntö ja saapuneet tarjoukset. Tarjousten vertailu ja tuottajavalinnat esitetään kokouksessa. Hallintosäännön 94 mukaan sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä. Tarjousten vertailu: Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi. Tarjousten tarkastamisessa todettiin, että Danny s Bollywood Dance Crew Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön vastainen, minkä vuoksi se suljettiin tarjouskilpailusta. Danny s Bollywood Dance Crew Oy:lle lähetetään erillinen kirje, jossa poissulkeminen perustellaan. Muut tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja hyväksyttiin mukaan tarjousvertailuun. Koska kelvollisia tarjouksia oli vain yksi per toimipaikka, ei vertailua tehty. Lausunto asian ratkaisemiseksi iltapäivätoiminnan vastuuviranhaltija Ilkka Jyväsjärvi: Sivistyslautakunta päättää seuraavasti: 1. Iltapäivätoiminnan tuottajiksi lukuvuodelle valitaan Heinijärven koulu: Jumesniemen seudun kyläyhdistys Ry Kirkonkylän, Kyröskosken, Mahnalan ja Pinsiön koulut: Setlementti Kyröskoskela Ry 2. Sivistyslautakunta varaa mahdollisuuden neuvotella saman sisältöisen yhden vuoden jatkossopimuksen tuottajan kanssa ilman uutta tarjouskilpailua. Ennen uutta sopimusta tehdään toiminnan laadun arviointi 3. Haku lukuvuoden iltapäivätoimintaan järjestetään Iltapäivätoiminnan vastuuviranhaltija rehtori Ilkka Jyväsjärvi päättää toiminnan käytännön järjestämisestä Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen

19 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) Sivistyslautakunta päättää asiasta kokouksessa esitellyn iltapäivätoiminnan vastuuviranhaltijan lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin Sivistyslautakunta, , 29 Valmistelija / lisätiedot: Ilkka Jyväsjärvi ilkka.jyvasjarvi@hameenkyro.fi rehtori Liitteet 1 Iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma alkaen.pdf Koululaisten vapaaehtoisen iltapäivätoiminnan järjestäminen siirtyi perusopetuksen yhteyteen alkaen. Sivistyslautakunta päätti olla järjestämättä iltapäivätoimintaa kunnan omana toimintana yleisopetuksen oppilaille. Hankinnan arvo on euroa vuodessa. Vuoden tuottajien Jumesniemen Lysti ry:n ja Setlementti Kyröskoskela ry:n kanssa on neuvoteltu yhden vuoden optiovuoden käytöstä. Molemmat tuottajat ovat halukkaita tuottamaan palvelut seuraavana lukuvuonna. Tuottajien toiminnan laadun arviointi suoritettiin ja toiminnan laatuun kuluvana lukuvuonna oltiin tyytyväisiä. Lautakunta päätti Iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman päivityksestä. Toimintasuunnitelman mukaan ehtona toiminnan tuottamiselle on, että toimintapaikkoihin on vähintään 10 hyväksyttyä hakijaa. Iltapäivätoiminnan toiminta-aika on ollut alle neljä tuntia koulupäivisin alkaen päivittäin aikaisintaan kello Erityisen tuen oppilaiden iltapäivätoiminta on järjestetty toimintasuunnitelman mukaisesti keskitetysti edellisten kohtien mukaan. Hallintosäännön 94 mukaan sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä. Pykälään liittyvää oheismateriaalia on Virran työtilassa. Lausunto asian ratkaisemiseksi, rehtori Ilkka Jyväsjärvi: Sivistyslautakunta päättää 1. valita lukuvuoden iltapäivätoiminnan tuottajiksi Jumesniemen Lysti ry:n (Heinijärven koulu) ja Setlementti Kyröskoskela ry:n (Kirkonkylän koulu, Kyröskosken koulu ja Mahnalan Ympäristökoulu) 2. lukuvuoden iltapäivätoiminnan hakuajaksi

20 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) 3. valtuuttaa nykyisen iltapäivätoiminnan vastuuviranhaltijan ja seuraavan toiminnasta vastaavan viranhaltijan päättämään toiminnan käytännön järjestämisestä päivitetyn toimintasuunnitelman mukaisesti Ehdotus Esittelijä: Kaisa Ojanen, vs.sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää iltapäivätoiminnan vastuuviranhaltijan lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin. Tiedoksi iltapäivätoiminnan vastuuviranhaltija

21 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) 30 Viranhaltijoiden päätösluettelo Sivistyspalvelut, viranhaltijapäätökset 2/2018 Yhteiskoulun rehtori: Perusopetuksen erityisopettajan valinta (0406/4552) Lukion rehtori: Lukion luokan D106 varaaminen Kyrön Kieppi ry:lle Kirkonkylän koulun rehtori: Monitoimikeskus Sillan ruokasalin varaaminen ympäristösuunnittelijan käyttöön Heinijärven koulun rehtori: Heinijärven koulun liikuntasalin tilavaraus Liikunta- ja nuorisopäällikkö: Kesäkauden 2018 pallokenttien ja Kyröskosken Urheilukeskuksen vuorot Ehdotus Esittelijä: Kaisa Ojanen, vs.sivistysjohtaja Lautakunta merkitsee päätösluettelon tiedokseen. Hyväksyttiin.

22 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) 31 Ilmoitusasiat Ilmoitusasiat 1. Varhaiskasvatuksen käyttöasteet helmikuu Talousarvion toteutuma 2/ Nuorisovaltuusto pöytäkirja Elämänlaatupalvelujen rekrytointi: nuoriso-ohjaaja Ehdotus Esittelijä: Kaisa Ojanen, vs.sivistysjohtaja Sivistyslautakunta merkitsee asiat tiedokseen. Hyväksyttiin.

23 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) Muutoksenhakukielto 23, 24, 28, 30, 31 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.)

24 Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ (24) Oikaisuvaatimus 25, 26, 27, 29 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä - kunnan jäsen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Hämeenkyrön kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä, kello mennessä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään on Hämeenkyrön kunnan sivistyslautakunta. Postiosoite: Härkikuja 7, Hämeenkyrö Sähköpostiosoite: kirjaamo@hameenkyro.fi Puhelinnumero: