Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/

Transkriptio

1 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Aika Paikka klo 18:00-18:55 Kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juhana Liimatainen ja Merja Paatos. Liitteet Sivu 5 1 Valtuustoaloite - Savitaipaleen kunnan osallistuminen lasten 13 ja nuorten sarjatoiminnan maksuihin 6 * Liikenneturvallisuussuunnitelman toimenpideohjelman 14 luonnos 7 Rakennustarkastajan virka auki Savitaipaleen kuntaan 15 8 Tiedoksi merkittävät

2 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Nikkilä Rauno puheenjohtaja Ässämäki Pekka varapuheenjohtaja Lerkki Anna jäsen Liimatainen Juhana jäsen ptk. tarkastaja Paatos Merja jäsen ptk. tarkastaja Kotirinta Ilja varajäsen Ebdy Anne varajäsen Kotila Otto nuorisoedustaja Poissa Immonen Kari jäsen Kauppi Tuula jäsen Hölsä Maiju kunnanhallituksen edustaja Muut Roiko-Jokela Vesa esittelijä Nikkilä Airi pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Rauno Nikkilä Puheenjohtaja Airi Nikkilä Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 5-8 :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella Juhana Liimatainen Merja Paatos Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Teknisellä Osastolla palvelusihteeri Airi Nikkilä

3 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanvaltuusto Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Valtuustoaloite - Savitaipaleen kunnan osallistuminen lasten ja nuorten sarjatoiminnan maksuihin Kvalt Pro Savitaipaleen kunnanvaltuutettu Satu Valassaari jätti valtuustoalaoitteen Savitaipaleen kunnan osallistumisesta lasten ja nuorten sarjatoiminnan maksuihin. Kunnanvaltuusto merkitsi asian tiedoksi. Khall Esittelijä kunnanjohtaja Kimmo Kainulainen Kunnanhallitus lähettää aloitteen sivistys- ja teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tekla Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta avustaa savitaipalelaisia järjestöjä ja seuroja noin 8000 eurolla vuosittain liikuntapaikkojen kunnossapitoon. Lisäksi lasten ja nuorten sarjatoimintatasolla liikuntatilat ovat maksuttomia seuroille. Teknisen toimen avustukset liittyvät liikuntapaikkojen käyttöön kohdistuviin maksuihin, joten teknisellä toimella ei ole mahdollisuutta osallistua sarjatoiminnan muihin kuluihin nykyinen taloudellinen tilanne ottaen huomioon. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta esittää kantanaan valtuustoaloitteeseen, ettei sillä nykyisessä taloustilanteessa ole mahdollisuutta kasvattaa myönnettävää avustussummaa nykyisestään, eikä teknisen toimen tehtäväalueena ole lasten ja nuorten sarjatoiminnan maksujen tukeminen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

4 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Liikenneturvallisuussuunnitelman toimenpideohjelman luonnos 1491/08/2018 Tekla Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Lappeenrannan seudun kuntien liikenneturvallisuussuunnitelmien päivityksiä on valmisteltu koko vuoden 2017 ajan Kaakkois-Suomen Ely-keskuksen, Sito Oy:n, Lappeenrannan kaupungin sekä alueen kuntien kesken. Savitaipaleen edellinen liikenneturvallisuussuunnitelma on vuodelta 2004 ja siten jo päivityksen tarpeessakin. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat olleet alv 0%. Rahoituksesta ovat vastanneet Kaakkois-Suomen Ely-keskus 50 % ja loppu 50 % osuus on jakautunut alueen kuntien sekä Lappeenrannan kaupungin kesken. Savitaipaleen kunnan osuus hankkeessa on ollut alv 0%. Liikenneturvallisuussuunnitelmien on kaavailtu valmistuvan kevään 2018 aikana ja kuntakohtaiset toimenpidesuunnitelmien luonnokset ovat valmistuneet ja kunnissa luonnos/kommenttikierroksilla. Kuntien vastuulla ovat katuverkon toimenpiteet ja ELY-keskuksen vastuulla ovat maantiehankkeet. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta tutustuu Savitaipaleen osalta toimenpidesuunnitelman luonnokseen ja tarvittaessa kommentoi / ohjeistaa suunnitelman tekemisessä. Merkittiin tiedoksi, lisättiin uusia kohteita liikenneturvallisuuden lisäämiseksi.

5 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Rakennustarkastajan virka auki Savitaipaleen kuntaan 1494/01/2018 Tekla Khall Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Savitaipaleen ja Lemin kunnilla on ollut yhteinen rakennustarkastaja. Paikka on ollut haussa viimeisen puolen vuoden aikana kahdesti. Yhteiseen rakennustarkastajan virkaan ei ole oikein ollut kiinnostusta, eikä Lemin kunta siksi ole pystynyt ajoittain sopimusvelvoitettaan täyttämään. Kunnat ovatkin päätyneet purkamaan sopimuksen yhteisestä rakennustarkastajan virasta ja molemmat käynnistävät haun omasta viranhaltijasta. Savitaipaleella ja Lemillä asiasta on keskusteltu puheenjohtajiston ja virkamiesjohdon kesken. Lemin kunnanhallitus on jo käsitellyt asiaa kokouksessaan ja päätynyt myös oman rakennustarkastajan hakuun. Savitaipaleella on tämän vuoden talousarvion laadinnassa jo varauduttu kokoaikaisen rakennustarkastajan palkkaukseen. Hallintosäännön 46 :ssä todetaan, että rakennustarkastajan valinnasta päättää tekninen lautakunta. Lisäksi talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan vapautuvien virkojen ja työsuhteiden vakinaiseen täyttämiseen on saatava kunnanhallituksen lupa. Esityslistan oheismateriaalina on Lemin kunnanhallituksen päätös sopimuksen purkamisesta. Valmistelijan ehdotus: Savitaipaleen kunta hyväksyy Lemin kunnan kanssa tehdyn rakennustarkastajan tehtävien hoitamisesta solmitun sopimuksen purkamisen ja valtuuttaa kunnanjohtajan sopimaan sopimuksen tarkemman päättymisajankohdan Lemin kunnan kanssa. Puheenjohtajiston ja virkamiesjohdon kesken käydyn neuvottelun perusteella esitän kunnanhallitukselle, että se myöntää tekniselle lautakunnalle luvan kokoaikaisen vakinaisen rakennustarkastajan viran täyttämiseen alkaen. Esittelijä hallintojohtaja Virpi Myllyharju Hyväksytään valmistelijan ehdotus.

6 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/ Käsittely: Keskustelun kuluessa Matti Vahvanen teki muutosehdotuksen, että asia palautetaan uudelleen valmisteluun ja keskustellaan asiasta vielä Lemin kunnan kanssa. Vahvasen ehdotus kannattamattomana raukesi. Kunnanhallitus hyväksyy sopimuksen purkamisen edellä esitetysti ja myöntää tekniselle lautakunnalle luvan kokoaikaisen vakinaisen rakennustarkastajan viran täyttämiseen alkaen. Tekla Ehdotus. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Edellyttäen, että kunnanhallitus hyväksyy esityksen kokoaikaisen rakennustarkastajan palkkaamisesta, tekninen lautakunta laittaa paikan hakuun mahdollisimman pikaisesti kunnan nettisivuille, Etelä-Saimaa lehteen, Kuntarekryyn ja rakennusalan ammattilehteen. Virka laitetaan auki kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti. Hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/ Tekninen lautakunta Tiedoksi merkittävät /00/2018 Tekla Tiedoksi merkittävät Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Kiinteistöpäällikkö Hankintapäätös Asia Torin huoltorakennuksen kaidetoimittajan valinta Asia Heituinlahden ryhmähoitokodin siivouksen uudelleenjärjestelyt Asia Olkkolan Kartanon markkina-arvon määrittäjän valinta Asia Koivukodin paloilmoitusjärjestelmän laajentaminen terasseille Asia Paloaseman ambulanssihenkilökunnan taukotilan ilmanvaihdon rakentaminen Asia Hyvinvointiaseman kaasukeskuksen päivitys Asia Puheyhteydellä varustettu hälytysjärjestelmä hyvinvointiaseman hissiin. Henkilöstöpäätös Asia Siivojien työaikamuutos Asia Siivooja Sisko Käyhdyn lisätyöt. Osastopäällikkö tekninen Hankintapäätös Asia Savitaipaleen kunnan Pappilanlahden venesataman ruoppausurakan rakennusajan takaus Asia Savitaipaleen kunnan Pappilanlahden venesataman ruoppausurakan takuuajan takaus Asia Latu-urakoitsijan valinta Heituinlahteen talvelle Asia Paimensaaren loppuosan vesihuoltourakan takuuajan takaus Asia Savitaipaleen kunnan jätevesipuhdistamon saneerausurakan takuuajan takaus pääurakan osalta Henkilöstöpäätös Asia Piia Adusoon palkkauksen jatkaminen Asia ATK-verkko hyvinvointiaseman väistötiloihin Yleinen päätös Asia Yritystilan nro 109 vuokraaminen Konetikille

8 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/ Muuta tiedoksi merkittävää Palotalon laajennuksen loppuselvityspöytäkirja Ohjausryhmän kokous no: 1 Savitaipaleen venesataman laajennus Pöytäkirja Savitaipaleen Peijonsuon jätevesipuhdistamon saneeraus Ote kunnanhallituksen pöytäkirjasta tasavallan presidentin vaalin 2018 ulkomainonta Sähköliike H. aapron vakuutus öljylämmityslaitteiston tarkastus ja katsastus Soratie Peijonsuon jätevesipuhdistamon saneeraus, työmaakokous nro Muistio työsuojelupalaverista, keskuskoulun kokoushuoneessa Ramirent terveyskeskuksen väistötilojen sopimus Pöytäkirja palotalo /kirjaston kiinteistön asunnon ilmanvaihtourakan vastaanottotarkastuksesta. Öljysäiliön tarkastuspöytäkirja Teollisuustie Tarjousten avauspöytäkirja Esai-hallin ostotarjouksista Pylväiden luovutuskortti, Lappeenrannan energiaverkot Oy:lle Muistio, työaikamuutosten kuulemistilaisuudesta siivoojille Savitaipaleen venesataman laajennus, ohjausryhmän työmaakokous nro Paimensaaren vesihuollen loppuosan rakentamisen vastaanottotarkastus pöytäkirja Tarkastuskertomus, vesilaitoksen valvontasuunnitelmien mukaan Kunnanjohtajan viranhaltijapäätös, laskujen hyväksyminen Verkkosopimus, Lappeenrannan energiaverkot Oy:n kanssa Paimensaarentien JV-pumppaamo Työsopimus Mikko Holsti työsopimus Eeva Vasara ELY-keskuksen kuulutus, ojitustoimituksen päätöksen antamisesta koskien Lavikanlahden ojitusyhtiötä Ilmanpuhdistuslaitteiden vuokrasopimus Terveyskeskuksen hissin hälytysjärjestelmän asentaminen Kone Hissit Oy:n kanssa Kunnantalon vuokrasopimus kutsuntoja varten Karjalan prikaaatin kanssa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

9 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/ Valitusosoitus Valitusoikeus ja valitusperusteet 1) Valitusviranomainen ja valitusaika Kunnallisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalitukseen vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalitukseen myös asianosainen sekä kunnan jäsen. 1) Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, fax hallinto-oikeus Valitusaika Itä-Suomen hallinto-oikeus Minna Canthin katu 64,70100 Kuopio (PL Kuopio) fax puh päivää Muu muutoksenhakuviranomainen (alistusasiat), osoite ja postiosoite, sähköposti, fax Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erikseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirjan nähtäväksi asettamisen Tiedoksianto asianosaiselle 2) Pvm. Lähetetty tiedoksi kirjeellä Annettu postin kuljetettavaksi, pvm / tiedoksiantaja Asianosainen Luovutettu asianosaiselle Paikka, pvm ja tiedoksiantajan allekirjoitus Asianosainen Vastaanottajan allekirjoitus Muulla tavoin, miten Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen valitusviranomaiselle Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi. - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu. 1) Jos päätökseen voidaan muun kuin kuntalain nojalla hakea muutosta kunnallisvalituksin, ei kuntalain mukaista oikaisuvaatimusta voida tehdä. 2) Täytetään otteeseen, jos päätös annetaan todisteellisena toimeksiantona tiedoksi kuntalain 137 :n tarkoitetulle asianosaiselle. Liitetään pöytäkirjan otteeseen