Tilaisuuden alussa Leena Levonperä ja Teemu Vestovuo kertoivat Lohja hankkeesta.

Transkriptio

1 LOHJAN KOTISEUTUTUTKIMUKSEN YSTÄVÄT RY. VUOSIKOKOUS torstaina klo 18. Tilaisuuden alussa Leena Levonperä ja Teemu Vestovuo kertoivat Lohja hankkeesta. 1. KOKOUKSEN AVAUS. Paula van der Pals avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA. Puheenjohtajaksi valittiin Leena Levonperä. 3. KOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA. Sihteeriksi valittiin Esa Koskinen. 4. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN HYVÄKSYMINEN. Ilmoitus kokouksesta oli ollut viikkoa aiemmin Länsi-Uusimaassa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN. Hyväksyttiin. 6. KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA. Tehtäviin valittiin Jyrki Hirva ja Teemu Vestovuo. 7. VUODEN 2015 TOIMINTAKERTOMUKSEN ESITTÄMINEN. Esa Koskinen esitteli. 8. VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖKSEN ESITTÄMINEN. Erkki Kytöhonka esitteli. 9. TOIMINNANTARKASTAJIEN LAUSUNNON ESITTÄMINEN. Esa Koskinen esitteli. 10. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN. Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin tili- ja vastuuvapaus asianosaisille. 11. MUUT ASIAT. Ei ollut. 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN. Leena Levonperä päätti kokouksen. Lohjalla Leena Levonperä pj Esa Koskinen siht Olemme lukeneet pöytäkirjan ja todenneet sen noudattavan kokouksen kulkua. Jyrki Hirva Teemu Vestovuo

2 LOHJAN KOTISEUTUTUTKIMUKSEN YSTÄVÄT RY:N SYYSKOKOUS 2016 Kotiseututalolla torstaina klo 18 Timo Eränkö esitelmöi alussa paikannimistä. Lisäksi esiteltiin kahvila Liisan seinälle samana päivänä laitettua taulua, joka kertoo Liisa Hirsjärvestä ja kotiseututalosta. 1. Kokouksen avaus. Paula van der Pals avasi kokouksen. 2. Kokouksen puheenjohtajan valinta. Puheenjohtajaksi valittiin Paula van der Pals. 3. Kokouksen sihteerin valinta. Sihteeriksi valittiin Erkki Kytöhonka. 4. Kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijoiden valinta. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Anja Helenius sekä Jyrki Hirva. 5. Asialistan hyväksyminen. Hyväksyttiin. 6. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Ilmoitus oli ollut edellisellä viikolla Länsi-Uusimaassa. Paikalla oli kahdeksan yhdistyksen jäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 7. Hallituksen jäsenten vaali kaudeksi Erovuorossa olleet Kaisa Rinne ja Erkki Kytöhonka jatkavat. 8. Toiminnantarkastajan, tilintarkastajan ja kahden varatarkastajan vaali vuodeksi Toiminnantarkastajana toiminut Markus Karhunsaari ja tilintarkastajana Paul Packalén. Varalla ovat olleet Lauri Leskinen ja Kalle Vuorinen. Entiset jatkavat. 9. Toimintasuunnitelman hyväksyminen vuodelle Hyväksyttiin. 10. Talousarvion hyväksyminen vuodelle Hyväksyttiin. 11. Jäsenmaksun suuruuden määrääminen vuodeksi Jäsenmaksuna ollut: 15e/henkilöjäsen, 1,50/ perheenjäsen, yhteisöjäsen

3 10xvuosijäsenmaksu, ainaisjäsen 20xvuosijäsenmaksu. Jäsenmaksut pysyvät entisellään. 12. Muiden mahdollisten asioiden käsittely. Pirkko Teräväinen kysyi sukututkimuskerhon toiminnasta. Asiasta keskusteltiin ja kerhon toiminta pyritään elvyttämään. 13. Kokouksen päättäminen. Paula van der Pals päätti kokouksen. Lohjalla Paula van der Pals pj Erkki Kytöhonka siht. Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen noudattavan kokouksen kulkua. Anja Helenius Jyrki Hirva TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE YLEISTÄ Vuosi 2017 on yhdistyksen 122. toimintavuosi. Vakiintunut toimintakenttä kohdistuu Lohjan kulttuuriperinnön tutkimiseen, tunnetuksi tekemiseen ja säilyttämiseen sekä Lohjan viihtyisyyden parantamiseen. Toiminnan muotoina ovat julkaisut, tilaisuudet, retket, talkoiden järjestäminen sekä esityksien tekeminen ja lausuntojen antaminen. 2. JÄSENISTÖ Jäsenistön määrää kasvatetaan edelleen. Jäsenten osallistumisaktiivisuutta lisätään tilaisuuksien, retkien ja jäsenlehden avulla. Jäsenmäärä on tällä hetkellä 546 jäsentä. Edellisenä vuonna jäsenmäärä oli HALLINTO Hallitus kokoontuu arviolta 8 kertaa. Erillisiä tehtäviä varten asetetaan tarpeellinen määrä toimikuntia ja työryhmiä. 4. KOKOUKSET, TILAISUUDET JA RETKET Toimintavuodelle suunniteltuja tapahtumia: maaliskuuta ohjelmallinen vuosikokous 2. Kesäretki 3. Valtakunnalliset kotiseutupäivät 4. Marraskuussa ohjelmallinen syyskokous

4 5. Joulumarkkinat 6. Jäsentilaisuuksia tarpeen mukaan Tilaisuuksia järjestetään yhteistyössä Lohjan Museon, Lojosamfundetin, Sammatti-Seuran ja muiden eri järjestöjen kanssa. Yhdistys osallistuu Paikkarin Torpan Tuki ry:n toimintaan. Yhdistys on lisäksi mukana Vanha Lohja -säätiön toiminnassa, joka ylläpitää Ojamon kartanoa. Yhteisiä kokouksia pidetään Risto Piekan johdolla Uudenmaan kotiseutuyhdistysten kanssa (Karjalohja, Karkkila, Lojosamfundet, Nurmijärvi, Pusula, Sammatti, Vihti, Mäntsälä, Askola, Pornainen, Järvenpää, Tuusula). 5. TUTKIMUS- JA JULKAISUTOIMINTA Seuraavat julkaisut suunnitellaan julkaistaviksi: Kotiseutulehti Kirkhakkinen ilmestyy kahtena numerona, touko- ja joulukuussa. Lohjan murteen kerho kokoontuu säännöllisesti. Yhdistyksellä on kaksi kirjasarjaa 1. Lisiä Lohjan Pitäjänkertomukseen 2. Kotiseutukuvauksia 6. KOTISEUTUTALO Kotiseututalossa sijaitsee yhdistyksen toimisto sekä kokoustila, joka päivisin toimii kahvilana. Kokoustilaa vuokrataan silloin, kun yhdistys ei tarvitse sitä omaan käyttöönsä. Kahvilatoiminta sekä alakerroksen kaksi huonetta pidetään vuokrattuina ulkopuolisille. Rakennuksessa tehdään normaaleja vuosittaisia kunnossapitotöitä. 7. KULTTUURIYMPÄRISTÖN SÄILYTTÄMINEN Esitysten, lausuntojen, tutkimusten, lehtikirjoitusten ja kohteisiin järjestettävien tutustumisten avulla yhdistys pitää osaltaan huolta Lohjan kulttuuriperinnön säilyttämisestä ja tunnetuksi tekemisestä sekä Lohjan viihtyisyyden kehittämisestä. Näin yhdistys pyrkii vaikuttamaan yleiseen mielipiteeseen ja päättäjien ratkaisuihin. Yhdistys tulee osallistumaan toimintaan ja keskusteluun mm. Puu-Anttilan ja Porlan säilyttämisen puolesta. 8. MUU TOIMINTA Robert Boldt -mitali luovutetaan vuosikokouksen yhteydessä. Historian opinnoissa menestyneelle Lohjan Yhteislyseon lukion ylioppilaalle luovutetaan stipendi. Samoin voidaan tukea muidenkin koulujen oppilaita, jotka ovat kotiseudusta tai historiasta kiinnostuneita.

5 9. KOKOELMAT Esine-, kuva- ja arkistokokoelma sekä kirjaston pääosa, vanhin ja arvokkain, säilytetään Lohjan Museossa. Suurin osa kokoelmista on tarkoitus siirtää Tammisaaren uuteen aluekeskusvarastoon. Kotiseututalolla säilytetään käsikirjastoa. Yhdistys sai lahjoituksena Lohjanvesistön Metsä Oy:n arkiston H.G. Paloheimo Oy:ltä. Vuoden 2017 aikana arkisto järjestellään Kotiseututalon toimiston puolelle. 10. TALOUS Jäsenmaksu on henkilöjäseneltä 15 euroa. Julkaisutoiminnan varsinaiset menot katetaan niiden omilla tuotoilla sekä avustuksilla.