AKKREDITOIDUN REKISTERINPITÄJÄN SOPIMUS. EURid vzw

Transkriptio

1 EURid vzw Versio 7.0,

2 Sisällys Artikla 1. MÄÄRITELMÄT Artikla 2. AKKREDITOINTISI Sopimuksen kohde Ei yksinoikeutta Sääntöjen noudattaminen Tuki Tekninen osaaminen Nimityksen Akkreditoitu rekisterinpitäjä käyttö Artikla 3. VERKKOTUNNUKSEN REKISTERÖINTI Artikla 4. AKREDITOIDUN REKISTERINPITÄJÄN VELVOITTEET Yleiset velvoitteet Käsittelytoimiin liittyvät erityisvelvoitteet Artikla 5. MAKSUT JA MAKSUJEN SUORITTAMINEN Artikla 6. TEKNISET MÄÄRÄYKSET Rekisteröintimenettely Järjestelmiemme käyttömahdollisuus ja käyttö Artikla 7. SIIRTO Artikla 8. SOPIMUKSEN KESTO Artikla 9. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN Valtuutuksemme päättyminen Sopimusrikkomus Konkurssi tai liiketoiminnan päättyminen Artikla 10. PÄÄTTYMISEN SEURAUKSET Artikla 11. OIKEUKSIEN SIIRTÄMINEN JA ALIHANKINTANA SUORITETTAVAT TOIMET Artikla 12. VAHINGONKORVAUS Artikla 13. SEKALAISTA

3 Artikla 1. MÄÄRITELMÄT Kaikilla isolla alkukirjaimella alkavilla termeillä on tässä Sopimuksessa niille määritetty merkitys. Ellei toisin mainita, tässä Sopimuksessa tarkoitetaan seuraavia: Akkreditoinnilla tarkoitetaan valtuutusta tarjota Rekisteröintipalveluja, kun Akkreditointimenettely on saatettu onnistuneesti päätökseen. Akkreditointimenettelyllä tarkoitetaan, että olet ennalta hyväksynyt tämän Sopimuksen ehdot ja jatkat niiden noudattamista, että maksat sovellettavat maksut ja että olemme hyväksyneet ja vahvistaneet kirjallisesti Akkreditointisi. Sovellettavalla tietosuojalainsäädännöllä tarkoitetaan Euroopan unionissa voimassa olevaa henkilötietojen suojaamista koskevaa lainsäädäntöä, mukaan lukien asetus (EU) 2016/679, annettu 27. huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ( yleinen tietosuoja-asetus ), sovellettavaa kansallista tietosuojalainsäädäntöä, yhdessä muun liittyvän kyseisestä lainsäädännöstä johtuvan sääntelyohjeistuksen kanssa, sellaisina kuin ne ajoittain on saatettu ajan tasalle. Henkilötietojen rekisterinpitäjällä tarkoitetaan luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, viranomaista, virastoa tai muuta elintä, joka yksin tai yhdessä toisten kanssa määrittelee Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Verkkotunnuksella tarkoitetaan.eu-aluetunnuksen (TLD) tai sen merkistömuunnelmien alla annettua verkkotunnusta. Välttämättömällä rekisterinpitäjän käsittelyllä tarkoitetaan Henkilötietojen käsittelyäsi niiden Rekisteröijään liittyvien Henkilötietojen osalta, joiden käsittely on ehdottoman välttämätöntä ainoastaan asiakashallintaasi liittyvissä tarkoituksissa Rekisteröijän osalta tai joiden käsittely tehdään muun verkkotunnusrekisterin lukuun tai joiden käsittely on ehdottoman välttämätöntä sinun toimestasi tapahtuvan palveluidesi teknisen tarjoamisen kannalta ja ainoastaan sinun itsesi lukuun. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja; tunnistettavissa olevana pidetään luonnollista henkilöä, joka voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa erityisesti tunnistetietojen, kuten nimen, henkilötunnuksen, sijaintitiedon, verkkotunnistetietojen taikka yhden tai useamman hänelle tunnusomaisen fyysisen, fysiologisen, geneettisen, psyykkisen, taloudellisen, kulttuurillisen tai sosiaalisen tekijän perusteella. Henkilötietojen tietoturvaloukkauksella tarkoitetaan tietoturvaloukkausta, jonka seurauksena on siirrettyjen, tallennettujen tai muuten käsiteltyjen Henkilötietojen vahingossa 1

4 tapahtuva tai lainvastainen tuhoaminen, häviäminen, muuttaminen, luvaton luovuttaminen taikka pääsy tietoihin. Käsittelyllä tarkoitetaan toimintoa tai toimintoja, joita kohdistetaan Henkilötietoihin tai Henkilötietoja sisältäviin tietojoukkoihin joko automaattista tietojenkäsittelyä käyttäen tai manuaalisesti, kuten tietojen keräämistä, tallentamista, järjestämistä, jäsentämistä, säilyttämistä, muokkaamista tai muuttamista, hakua, kyselyä, käyttöä, tietojen luovuttamista siirtämällä, levittämällä tai asettamalla ne muutoin saataville, tietojen yhteensovittamista tai yhdistämistä, rajoittamista, poistamista tai tuhoamista. Henkilötietojen käsittelijällä tarkoitetaan luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, viranomaista, virastoa tai muuta elintä, joka käsittelee Henkilötietoja Henkilötietojen rekisterinpitäjän lukuun. Rekisteröijällä tarkoitetaan luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, joka on rekisteröinyt Verkkotunnuksen kauttasi ja jonka Henkilötiedot merkitään rekisteröintitietokantaan ja julkaistaan WWW-pohjaisessa WHOIS. Akkreditoidulla Rekisterinpitäjällä (tai sinulla ) tarkoitetaan organisaatiota, jonka olemme akkreditoineet tarjoamaan Rekisteröintipalveluja tämän Sopimuksen nojalla. Rekisteröinnillä tarkoitetaan Rekisteröijälle myönnettävää oikeutta käyttää Verkkotunnusta rajoitetun, uusittavan ajan ilman omaisuudensiirtoa ja 1) yleisten Rekisteröintiehtojemme sekä 2) jonkin Euroopan unionin toimielimen tästä asiasta antaman lainsäädännöllisen tai muun asiakirjan mukaisesti. Rekisteröintipalveluilla tarkoitetaan Rekisteröijälle tarjottavia Verkkotunnusten rekisteröinti-, uusimis-, päivitys-, siirto- tai ylläpitopalveluja ja muita Verkkotunnuksiin liittyviä teknisiä palveluja. Rekisterillä (tai meillä ) tarkoitetaan EURid vzw:tä (jonka rekisteröintinumero on ja jonka rekisteröity toimipaikka sijaitsee osoitteessa Woluwelaan 150 B-1831 Diegem, Belgia),.eualuetunnuksen ja sen merkistömuunnelmien rekisterihallinnoijaa, jonka on nimittänyt Euroopan komissio. Säännöillä tarkoitetaan kaikkia.eu-verkkotunnukseen ja sen Toisen ja Ylemmin tason (aluetunnus) merkistömuunnelmiin sovellettavia sääntöjä ja määräyksiä, mukaan lukien muttei yksinomaan seuraavia: asetus (EY) N:o 733/2002, asetus (EY) N:o 874/2004, asetus (EY) N:o 1654/2005, näiden myöhemmät muutokset, Rekisteröintiä koskevat toimintalinjat,.eu-ehdot, WHOIS-toimintalinjat, riidanratkaisusäännöt (ADR) ja näiden lisäsäännöt, jotka on julkaistu muun muassa EURidin WWW-sivustolla ( Tšekin sovittelutuomioistuimen WWW-sivustolla ( ja Maailman henkisen omaisuuden järjestön (WIPO) WWW-sivustolla ( 2

5 Toisella tasolla (Toisen tason verkkotunnuksella) tarkoitetaan Verkkotunnusjärjestelmän (DNS) hierarkian toisella tasolla olevaa nimeä, joka on suoraan aluetunnuksen alla, kuten somedomain osoitteessa Aluetunnuksella tai TLD:llä tarkoitetaan DNS-hierarkian ylimmällä tasolla olevaa nimeä. TLD tarkoittaa kirjainjonoa, joka on viimeisen pisteen (. ) jälkeen, kuten eu osoitteessa Rekisteri säätelee, mitkä Toisen tason verkkotunnukset ovat sallittuja.eu:n TLD:ssä. Artikla 2. AKKREDITOINTISI 2.1 Sopimuksen kohde Tämän Sopimuksen nojalla ja saatettuasi Akkreditointimenettelyn onnistuneesti päätökseen akkreditoimme täten sinut ja myönnämme sinulle ei-yksinoikeudellisen oikeuden tarjota Rekisteröintipalveluja Rekisteröijille tässä Sopimuksessa esitettyjen ehtojen mukaisesti. Tämä Sopimus ei anna sinulle mitään oikeutta, valtuutta tai lupaa hoitaa tai hallinnoida Rekisteriä. Henkilötietojen rekisterinpitäjänä nimeämme sinut täten Henkilötietojen käsittelijäksi, jonka tehtävänä on Käsitellä tiettyjä Rekisteröijien Henkilötietojen luokkia. Sinun on käsiteltävä kyseisiä Henkilötietoja tässä yhteydessä vain toteuttaaksesi Rekisteröintipalveluja lukuumme ja ohjeidemme mukaisesti. Epäselvyyksien välttämiseksi mainittakoon, että mikään tässä Sopimuksessa ei estä sinua toteuttamasta Välttämätöntä akkreditoidun rekisterinpitäjän käsittelyä Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. 2.2 Ei yksinoikeutta Sinulle tämän Sopimuksen nojalla myönnettävät oikeudet eivät ole yksinoikeudellisia, ja voimme nimetä muita Rekisterinpitäjiä vapaan harkintamme mukaan. 2.3 Sääntöjen noudattaminen Sinun on noudatettava Sääntöjä, etkä saa tehdä suoraan tai epäsuorasti yhteistyötä sellaisen osapuolen kanssa, joka rikkoo Sääntöjä tai suosii niiden rikkomista. Sinun on viipymättä välitettävä meille tieto kyseisestä väärinkäytöstä. 2.4 Tuki Akkreditoituna rekisterinpitäjänä sinun on tarjottava Rekisteröintipalveluja ja asianmukaista asiakastukea Rekisteröijille vähintään yhdellä Euroopan unionin virallisella kielellä. Olennainen osa asiakastuen tarjoamista on, että sinulla on oltava toimiva WWW-sivusto, joka on käytettävissä kaikkina kohtuullisina ajankohtina ja jolla julkaiset tiedot tarjonnastasi ja 3

6 yhteystietosi, sekä oma erillinen ja toimiva sähköpostiosoite. Vakuutat, että asetat saataville Säännöt, palvelusi ehdot sekä hinnat ja tarjoat asiakastukea kaikilla kohtuullisilla keinoilla, mukaan lukien ja siihen rajoittumatta puhelintuki ja elektroninen tuki, kielillä, jotka on ilmoitettu WWW-sivustollasi tai muissa asianmukaisissa liiketoimintaaineistoissa. Julkaisemme kaikkien aktiivisten Akkreditoitujen rekisterinpitäjien tiedot WWW-sivustollamme ( mukaan lukien kielet, joilla ne tarjoavat Rekisteröintipalveluja ja asiakastukea, sekä muut merkitykselliset tiedot. Jos et pysty tarjoamaan kyseisiä palveluja yhdellä tai useammalla ilmoittamallasi kielellä, voimme poistaa sinun tietosi tai kyseisen kielen tiedot WWW-sivustoltamme. Tällainen puute katsotaan tämän Sopimuksen olennaiseksi rikkomiseksi. 2.5 Tekninen osaaminen Vakuutat, että sinulla on tarvittava tekninen osaaminen Rekisteröintipalvelujen tarjoamiseen automaattisten järjestelmiemme avulla. 2.6 Nimityksen Akkreditoitu rekisterinpitäjä käyttö Sen jälkeen, kun Akkreditointimenettely on saatettu onnistuneesti päätökseen, voit käyttää itsestäsi nimitystä EURidin akkreditoitu rekisterinpitäjä tämän Sopimuksen voimassaoloaikana. Artikla 3. VERKKOTUNNUKSEN REKISTERÖINTI Tämän Sopimuksen nojalla rekisteröimme sellaisen Verkkotunnuksen ja myönnämme oikeuden käyttää sellaista Verkkotunnusta, jonka rekisteröintiä tai uusimista pyydät Rekisteröijän lukuun. Verkkotunnuksen käyttöoikeus myönnetään vain, jos Rekisteröinti on Sääntöjen mukainen. Artikla 4. AKREDITOIDUN REKISTERINPITÄJÄN VELVOITTEET 4.1 Yleiset velvoitteet Sinun on taattava ja dokumentoitava, että jokainen Rekisteröijä, jolle rekisteröit Verkkotunnuksen, on hyväksynyt Rekisteröinnin tekohetkellä voimassa olevat säännöt ja noudattaa kaikkia Säännöissä esitettyjä vaatimuksia, mukaan lukien mutta ei yksinomaan Rekisteröijän vahvistus siitä, että hänen tietojensa mukaan Verkkotunnuksen Rekisteröintiä koskeva pyyntö on tehty hyvässä uskossa eikä se riko minkään kolmannen osapuolen oikeuksia ja että Rekisteröijä täyttää kelpoisuusehdot. 4

7 Sinun on ensimmäisestä pyynnöstämme ja ilman perusteetonta viivettä toimitettava meille asiakirjat, jotka osoittavat, että Rekisteröijä on hyväksynyt säännöt ja noudattaa niitä. Jos et pysty täyttämään näitä vaatimuksia, varaamme oikeuden purkaa Rekisteröinti ja/tai tämä Sopimus. Sinun on välitettävä jokaiselle Rekisteröijälle ajoissa kaikki tieto, joka on merkityksellistä ja/tai joka saattaa vaikuttaa Rekisteröijän ja meidän väliseen suhteeseen. Sinun on varmistettava, että Rekisteröijän kanssa sovittu Verkkotunnuksen Rekisteröintiajanjakso on aina sama kuin rekisteröintitietokannassa ja WWW-pohjaisessa WHOIS näkyvä virallinen Rekisteröintiajanjakso. Sinun on varmistettava, että meille esitettyyn ja julkisessa WHOIS-tietokannassa näkyvään Verkkotunnukseen kytköksissä olevat rekisteröintitiedot ovat aina Rekisteröijän tietoja, eivät sinun tietojasi. Rekisteröijän yhteystiedoissa on esitettävä Rekisteröijän sähköpostiosoite eikä sinun sähköpostiosoitettasi, jollet pysty osoittamaan, että Rekisteröijä nimenomaan pyysi toisin. Et saa rekisteröidä Verkkotunnuksia ilman nimenomaista toimeksiantoa Rekisteröijältä. Edellä mainituista seikoista huolimatta voit rekisteröidä rajallisen määrän Verkkotunnuksia yksinomaan omaan käyttöösi ilman nimenomaista toimeksiantoa Rekisteröijältä. Tämän kohdan yhteydessä sellaisten Verkkotunnusten rekisteröintejä, jotka on rekisteröity Rekisteröijien rekisteröintitiedoilla, jotka ovat olennaisesti samankaltaisia kuin sinun tietosi tai jotka ovat kytköksissä sinuun (kun niillä on esimerkiksi sama puhelinnumero tai sähköpostiosoite tai sama yhteyshenkilö kuin tekniikasta tai laskutuksesta vastaava yhteyshenkilösi on), ei katsota Rekisteröijän nimenomaisiksi toimeksiannoiksi. Sinun on autettava sekä meitä että Rekisteröijää ja tehtävä täysimittaista yhteistyötä kanssamme Rekisteröintipalvelujen osalta. Sinulla on oltava oma toimiva WWW-sivusto, jolla julkaiset tiedot tarjonnastasi ja yhteystietosi, ja vastaat kaikesta kyseisen WWW-sivuston sisällöstä. 4.2 Käsittelytoimiin liittyvät erityisvelvoitteet Niiden Rekisteröintipalvelujen ja Käsittelytoimien osalta, joita teet Henkilötietojen käsittelijänä puolestamme, sinun on noudatettava selkeää tietosuojakäytäntöä, joka on Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukainen, ja tiedotettava siitä kullekin Rekisteröijälle; tiedotettava kullekin Rekisteröijälle, että Rekisteröintipalvelujen tarjoamisen kannalta välttämättömät Henkilötiedot annetaan meille toimiessamme Henkilötietojen rekisterinpitäjänä, ja viitattava WWW-sivustomme tietosuojakäytäntöön tiedottaaksesi Rekisteröijälle, miten käsittelemme vastaanotettuja Henkilötietoja; 5

8 ilmoitettava meille 48 tunnin kuluessa tietoosi tulleesta Henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta ja autettava meitä sellaisten tietoturvaloukkausten käsittelyssä, jotka liittyvät tässä Sopimuksessa kuvattuja Rekisteröintipalveluja varten kerättyihin Henkilötietoihin, tietosuojan vaikutusarviointien toteuttamisessa ja valvontaviranomaisten kanssa käytävissä edeltävissä konsultaatioissa, joita meidän on tehtävä, käytettävissä olevat tiedot huomioon ottaen; ilmoitettava meille henkilökohtaisia oikeuksiaan (kuten oikeus saada pääsy tietoihin, oikeus tietojen oikaisemiseen, oikeus tietojen poistamiseen, oikeus käsittelyn rajoittamiseen tai oikeus siirtää tietoja järjestelmästä toiseen, oikeus vastustaa Henkilötietojensa käsittelyä) toteuttavien Rekisteröijien pyynnöistä ja autettava meitä täysimittaisesti ripeästi ja ilman aiheetonta viivästystä niiden käsittelyssä tai minkä tahansa muun sellaisen pyynnön, valituksen tai viestinnän käsittelyssä, joka liittyy Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisiin velvoitteisiimme; luotava ja ylläpidettävä Käsittelytoimiasi koskevaa dokumentaatiota puolestamme, Henkilötietojen käsittelijän (sinun) ja Henkilötietojen rekisterinpitäjän (meidän) yksityiskohtaisia tietoja, Henkilötietojen siirtoja tarvittaessa ja kuvausta käyttämistäsi teknisistä ja organisatorisista toimenpiteistä; tehtävä täysimittaista yhteistyötä kanssamme ja saatettava saatavillemme pyynnöstämme kaikki tarvittavat tiedot, joilla voidaan osoittaa Sovellettavan tietosuojalainsäädännön ja tämän Sopimuksen mukaisten velvoitteiden noudattaminen; pantava täytäntöön tarvittavat toimenpiteet Henkilötietojen suojaamiseksi laitonta tai luvatonta Käsittelyä vastaan ja Sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämät tarvittavat toimenpiteet; pidettävä Henkilötiedot luottamuksellisina paljastamatta niitä muille kuin työntekijöillesi, asiamiehillesi ja alihankkijoillesi tai muille edustajille, jotka osallistuvat Henkilötietojen käsittelyyn ja joille on kerrottu Henkilötietojen luottamuksellisuudesta ja tarpeellisista turvaamistoimenpiteistä; jotka ovat saaneet asianmukaisen Sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä koskevan koulutuksen; joita koskevat käyttäjäntunnistus- ja sisäänkirjautumismenettelyt Henkilötietojen käytössä ja joita koskevat sopimusten luottamuksellisuutta ja tietosuojaa koskevat velvoitteet; rajattava Henkilötietojen käyttö vain niille henkilöille, joiden on saatava ne tietoonsa, jotta voit suorittaa Käsittelytoimet puolestamme; toimitettava meille vuosittain raportti Rekisteröijien Henkilötietojen käsittelystä, kyseisten 6

9 Henkilötietojen käyttöä koskevista lokeista ja mahdollisista Henkilötietojen tietoturvaloukkauksista siltä osin kuin kyseinen Käsittely ei liity Välttämättömään rekisterinpitäjän käsittelyyn. Edellä mainittu ei vapauta sinua vastuusta noudattaa Sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä Välttämättömien rekisterinpitäjän käsittelytoimien osalta. Jos toimialueesi ei sijaitse (tai ei enää sijaitse) Euroopan talousalueella tai maassa, jonka Euroopan komissio katsoo tarjoavan riittävän Henkilötietojen suojaustason Euroopan unionin tietosuojalainsäädännön mukaisesti, panet täytäntöön kaikki tarvittavat toimenpiteet siirron sallimiseksi Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Artikla 5. MAKSUT JA MAKSUJEN SUORITTAMINEN Osana Akkreditointimenettelyä suoritat vähintään (kahdentuhannen viidensadan) euron ennakkomaksun, johon eivät sisälly mitkään pankki- tai siirtomaksut. Maksat sovellettavan maksun kaikista maksettavista tapahtumista (kuten Rekisteröinnistä, uusimisesta, voimassaolon jatkamisesta, uudelleenaktivoinnista ja siirrosta) kunkin Verkkotunnuksen osalta jokaisen Rekisteröijän lukuun. Lähetämme laskun kuukausittain ja vähennämme kaikki maksettavat tapahtumat kunkin Verkkotunnuksen osalta tästä summasta. Kaikkien maksettavien tapahtumien maksut on esitetty alla ja osoitteessa Verkkotunnuksen rekisteröiminen: 4,00 euroa (pl. ALV) vuotta kohden Verkkotunnuksen uusiminen tai voimassaolon jatkaminen: 3,75 euroa (pl. ALV) vuotta kohden Verkkotunnuksen siirto: 4,00 euroa (pl. ALV) siirtoa kohden Uudelleenaktivointi karanteenin jälkeen: 3,75 euroa (pl. ALV) Verkkotunnusta kohden Rekisterilukkopalvelu: 10,00 euroa (pl. ALV) Verkkotunnusta kohden Massasiirto: 0,25 euroa (pl. ALV) Verkkotunnusta kohden; vähintään 500 euroa (pl. ALV) massasiirtoa kohden Varaamme oikeuden muuttaa maksullisten tapahtumien maksuja milloin tahansa ilmoittamalla asiasta sinulle meille antamaasi sähköpostiosoitteeseen viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen muutettujen maksujen voimaantuloa. Emme ole velvollisia maksamaan sinulle korkoa ennakkomaksun osalta. 7

10 Verkkotunnukset, joita ei poisteta ennen vanhenemispäivää, uusitaan automaattisesti, ja vastaavat maksut vähennetään automaattisesti tililtäsi. Verkkotunnusta siirrettäessä sovellettava maksu kyseisestä siirrosta vähennetään automaattisesti siirtoa pyytävän Rekisterinpitäjän tililtä heti siirron tullessa voimaan. Emme palauta mitään siirtävän Rekisterinpitäjän maksamaa maksua kokonaan tai osittain. Maksat laskumme kolmenkymmenen (30) päivän sisällä laskun päiväyksestä. Myöhästyneistä maksuista peritään viivästysmaksut ja korot ilman eri ilmoitusta. Viivästysmaksut lasketaan siten, että ne ovat 10 % laskun määrästä (vähintään 250 euroa), ja laskun määrälle kertyy 1 %:n korko jokaiselta alkavalta kuukaudelta. Tämä ei vaikuta muiden tässä Sopimuksessa mainittujen oikeuskeinojen käyttöön. Kun olet ollut Akkreditoitu rekisterinpitäjä vähintään kahden (2) peräkkäisen vuoden ajan, voit hakea yhtenäisen euromaksualueen (SEPA) suoraveloitusvaltakirjaa, kunhan sinulla on eurooppalainen pankkitili ja olet liittynyt SEPA-järjestelmään. SEPA-valtakirjan allekirjoitettuasi veloitamme pankkitililtäsi summan, joka on esitetty maksettavien tapahtumien kuukausittaisissa laskuissa, ja vähennämme tulevista laskuista ennakolta maksetun summan saldon, joka on yhä käytettävissä tililläsi tämän valtakirjan tultua voimaan. Artikla 6. TEKNISET MÄÄRÄYKSET 6.1 Rekisteröintimenettely Rekisteröintimenettely on täysin automatisoitu, ja sinun on noudatettava laatimiamme Rekisteröintipalvelujen menettelyitä. Nämä menettelyt on selitetty yksityiskohtaisemmin osoitteessa Varaamme oikeuden muuttaa Rekisteröintimenettelyä milloin tahansa ilmoittamalla asiasta sinulle (meille antamaasi sähköpostiosoitteeseen) mahdollisuuksien mukaan viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen muutetun Rekisteröintimenettelyn voimaantuloa. Samaan aikaan toimitamme sinulle tekniset tiedot, joita tarvitset sen asianmukaista täytäntöönpanoa varten. 6.2 Järjestelmiemme käyttömahdollisuus ja käyttö Sinun on käytettävä järjestelmiämme hyvässä uskossa ja noudatettava toiminnan ja tekniikan osalta käyttöoppaitamme, jotka on julkaistu osoitteessa tai saatettu saatavillesi muulla tavalla. Et saa ylikuormittaa verkkoamme tai estää meitä tarjoamasta palveluitamme. Et saa toiminnallasi vaarantaa Internetin vakautta. Jos rikot näitä velvoitteita, varaamme oikeuden purkaa tämän sopimuksen välittömästi. Sinun on ilmoitettava meille viipymättä, jos huomaat teknisten järjestelmiemme toimintahäiriön tai 8

11 niihin kohdistuvan vaaran, ja toimitettava meille kaikki tukiaineisto, josta voi olla meille apua vianmäärityksessä ja tarvittaessa kyseisen teknisen toimintahäiriön korjaamisessa tai parantamisessa. Kyseiset toimintahäiriöt katsotaan luottamuksellisiksi tiedoiksi, eikä niitä saa julkistaa ilman etukäteen antamaamme kirjallista lupaa. Artikla 7. SIIRTO Annat Rekisteröijälle oikeuden siirtää Verkkotunnus uudelle Rekisteröijälle ja/tai toiselle Akkreditoidulle rekisterinpitäjälle. Kyseisen siirron tulee tapahtua Sääntöjen mukaisesti. Säännöissä kuvattuja menettelyitä noudattamalla tunnustat ja takaat Verkkotunnuksen pätevän siirron. Teet yhteistyötä kaikkien osallistuvien osapuolten kanssa siirtomenettelyn eri vaiheissa. Jos et noudata näitä velvoitteita, varaamme oikeuden panna siirto täytäntöön, eikä meitä voida laittaa siitä vastuuseen. Artikla 8. SOPIMUKSEN KESTO Tämä Sopimus on tehty yhden (1) vuoden määräajaksi, joka alkaa Akkreditoinnin päivämäärästä. Tämän ensimmäisen yhden (1) vuoden määräajan päätyttyä tätä Sopimusta jatketaan automaattisesti yhdellä (1) vuodella kerrallaan, ellei jompikumpi sopimuspuolista ilmoita toiselle sopimuspuolelle kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen alkuperäisen Sopimuksen määräajan tai kyseisen vuoden pituisen jatkokauden päättymistä, ettei se halua jatkaa Sopimusta, tai ellei Sopimusta pureta alla kuvatulla tavalla. Artikla 9. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN 9.1 Valtuutuksemme päättyminen Tämä Sopimus päättyy välittömästi, jos emme mistä tahansa syystä pysty enää rekisteröimään Verkkotunnuksia. Emme ota mitään vastuuta päättymisestä johtuvista vahingoista, ellei päättyminen johdu meidän törkeästä huolimattomuudestamme tai petoksestamme. Kun saamme tietoomme, että valtuutuksemme päättyy, teemme kaikkemme helpottaaksemme tämän Sopimuksen jatkamista tai siirtoa päättymispäivänä tai sitä ennen taikka saadaksemme irtisanomisajan ennen valtuutuksemme päättymistä. 9.2 Sopimusrikkomus Jos rikot tämän Sopimuksen ehtoja, ilmoitamme asiasta sinulle meille antamaasi sähköpostiosoitteeseen ja kirjatulla kirjeellä, jossa kehotamme sinua lopettamaan kyseisen rikkomisen. Varaamme oikeuden purkaa tämän Sopimuksen ilman eri ilmoitusta ja mitään 9

12 korvausta, jos et vastaa tai lopeta tämän Sopimuksen rikkomista kohtuullisessa ajassa. 9.3 Konkurssi tai liiketoiminnan päättyminen Tämä Sopimus päättyy välittömästi ilman mitään korvauksia, jos joudut konkurssiin, haet velkajärjestelyä tai lopetat liiketoimintasi. Artikla 10. PÄÄTTYMISEN SEURAUKSET Tämän Sopimuksen päättyessä maksat välittömästi maksut, jotka ovat erääntyneet ennen päättymistä, ja Rekisterinpitäjän tilisi päätetään. Kaikki hallinnoimasi Verkkotunnukset siirretään yhdelle tai usealle Akkreditoidulle rekisterinpitäjälle. Jos sovellettavissa, palautamme minkä tahansa mahdollisen jäännösmäärän tilillesi. Tämän Sopimuksen päättyessä palautat ja/tai poistat ja/tai teet nimettömäksi (sekä ensisijaisesta sijainnista että varmuuskopioista) Henkilötiedot, joita on käsitelty tämän Sopimuksen mukaisten Rekisteröintipalvelujen osana, ellei EU:n tai EU:n jäsenvaltion lainsäädäntö vaadi Henkilötietojen säilyttämistä, tämän vaikuttamatta omiin oikeuksiisi ja velvoitteisiisi niiden Henkilötietojen osalta, jotka Välttämätön rekisterinpitäjän käsittely kattaa. Todistat tehneesi niin yhden (1) kuukauden sisällä tämän Sopimuksen päättymisestä. Henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimuksen kohdat pysyvät voimassa tämän Sopimuksen päättymisen jälkeenkin, kunnes kaikki Henkilötiedot, joita on käsitelty ainoastaan lukuumme tämän Sopimuksen nojalla, on palautettu ja/tai poistettu tai tehty nimettömiksi. Tämän Sopimuksen päättyessä sinun on lakattava käyttämästä Akkreditoidun rekisterinpitäjän nimitystä, nimeämme ja logo(j)amme. Artikla 11. OIKEUKSIEN SIIRTÄMINEN JA ALIHANKINTANA SUORITETTAVAT TOIMET Et saa siirtää tämän Sopimuksen mukaisia oikeuksiasi ja velvoitteitasi toiselle Akkreditoidulle rekisterinpitäjälle ilman etukäteen antamaamme kirjallista lupaa. Voit valtuuttaa kolmannen osapuolen suorittamaan alihankintana toimet, jotka ovat tarpeen tämän Sopimuksen mukaisten Rekisteröintipalvelujen kannalta, kunhan ilmoitat asiasta meille kirjallisesti etukäteen; alihankkijana toimivaa käsittelijää koskevat samat sopimukselliset Henkilötietojen käsittelytoimien kannalta olennaiset tietosuojavaatimukset kuin ne, joita sovelletaan sinuun tämän Sopimuksen nojalla, ja olet täysin vastuussa alihankkijasi velvoitteiden rikkomisesta. 10

13 Artikla 12. VAHINGONKORVAUS Vapautat meidät kaikista niin tuomioistuimessa kuin tuomioistuimen ulkopuolella tehtävistä vahingonkorvausvaatimuksista, joita Rekisteröijät tai kolmannet osapuolet esittävät meitä kohtaan tarjottujen tuotteiden ja palveluiden osalta, mukaan lukien muttei yksinomaan vaatimukset, jotka liittyvät tähän Sopimukseen kohdistuvaan rikkomukseesi; Rekisteröintipalveluihin liittyvät vaatimukset; valtuutuksemme päättymiseen liittyvät vaatimukset; kolmansien osapuolten vaatimukset Verkkotunnuksen oikeuksista; teknisiin vikoihin tai puutteisiin liittyvät vaatimukset ja Sovellettavan tietosuojalainsäädännön rikkomuksista aiheutuvat vaatimukset, jotka johtuvat sinusta tai alihankkijoistasi tämän Sopimuksen yhteydessä. Artikla 13. SEKALAISTA Tämän Sopimuksen englanninkielinen versio on virallinen kaikilta osin, ja se on ensisijainen käännettyihin versioihin nähden mahdollisten epäjohdonmukaisuuksien osalta. Tähän Sopimukseen sovelletaan Belgian lakia. Kaikki siihen liittyvät riidat käsitellään Brysselin tuomioistuimen yksinomaisen toimivallan mukaan. Kaikista tämän Sopimuksen tai Sääntöjen muutoksista ilmoitetaan sinulle meille antamaasi sähköpostiosoitteeseen, ja ne tulevat automaattisesti voimaan kolmekymmentä (30) päivää kyseisen ilmoituksen jälkeen. Jos emme saa tietoa siitä, että et hyväksy muutettuja ehtojamme, sähköpostitse tai kirjatulla kirjeellä kolmenkymmenen (30) päivän sisällä kyseisestä ilmoituksesta, sinun katsotaan hyväksyneen muutetut ehdot. Tämä Sopimus ei muuta osapuolten teollis- ja tekijänoikeuksien asemaa (erityisesti muttei yksinomaan, kumpikaan osapuoli ei siirrä teollis- ja tekijänoikeuksiensa omistusoikeutta tai myönnä niiden käyttölupaa). Tämä Sopimus ei anna sinulle oikeutta käyttää nimeämme tai logo(j)amme ilman etukäteen antamaamme kirjallista lupaa. Kaikki nimemme tai logo(je)mme käyttö edellyttää ohjeidemme ja suuntaviivojemme noudattamista. 11