ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 11/2017 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 11/2017 Kokousaika keskiviikko klo Kokouspaikka Maijan kammari, Rusthollintie 4 Läsnä Muut osallistujat Ala-Hemmilä, Arto, jäsen, Poissa Breilin, Oskar varapj., Koivunen, Timo, jäsen Kuituniemi, Riitta, jäsen Niemelä, Heikki, jäsen Riihilahti, Saara, jäsen Rikkinen, Minna, puheenjohtaja, ma. kirkkoherra Seppälä, Anneli, jäsen Palokangas-Viitanen, Merja, jäsen Taavila, Harri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poistui klo jälkeen. Virtanen, Immo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olevat Halme, Pinja sihteeri Asiat Allekirjoitus Puheenjohtaja pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Asikkala Allekirjoitukset

2 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 11/ Kokouksen avaus 130 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 mukaan kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu sähköpostilla , esityslista liitteineen sähköpostilla Päätösesitys (Kirkkoherra): Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi, ja päätösvaltaiseksi, koska enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: Esityksen mukaan 131 tarkastajat Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9. Päätösesitys (Kirkkoherra): Esitän, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat Timo Koivunen ja Riitta Kuituniemi Päätös: pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Niemelä ja Saara Riihilahti. 132 Kokouksen työjärjestys Päätösesitys (Kirkkoherra): Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Päätös: hyväksyttiin

3 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 11/ Talouskatsaus Seurakunnan talous , vain ulkoiset erät, sisäiset erät käsitellään tilinpäätöksen yhteydessä. (Liite 133) Ulkoiset toimintatuotot ovat (TP ,22, TA ) Ulkoiset toimintakulut ovat ,04 (TP ,16, TA ) Toimintakate , TA (TP ) kirkollisverotulot ja valtionrahoitus yhteensä , mikä on vuoteen 2016 verrattuna -3,7%.. Kirkollisverontulon määrä/jäsen on keskimäärin 248e. Jäsenmäärä syyskuussa 2017 oli jäsentä, kun lukumäärä oli 6196jäsentä. Vuosikate lokakuussa 2017 on suunnitelmanmukaiset poistot lokakuu Tilikauden ylijäämä Päätösesitys (talouspäällikkö): merkitään tiedoksi. Päätös: merkittiin tiedoksi Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

4 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 11/ Seurakunnan toimitilakysymys Kirkkoneuvoston kokousta edeltävässä valtuustoinfossa klo on käsitelty seurakunnan talouden ja toiminnan kehitystä (ennusteita) ja niiden vaikutusta tulevaisuuteen. Valtuustoinfon pohjalta käydään keskustelua seurakunnan toimitiloista ja tilatarpeesta. Seurakunnan toimintasuunnitelmakaudelle on arvioitu korjausinvestointeihin euroa. Tuleville suunnittelukausille korjaustarvetta on arvioitu euroa. Korjausvelkaa on muodostunut vähäisestä korjausinvestointien määrästä vuosina Korjausvelkaan ei sisälly arviota kirkon sisätilaremontista. Asikkalan kirkon ja siunauskappelin remontointi edellyttää tarkemman kuntoarvion laatimista. Seurakunnan kulttuuriperintöomaisuus edellyttää huolenpitoa ja näihin kohteisiin tulee varata tulevaisuudessa investointimäärärahoja. Kiinteistöjen korjaustarvetta on määritetty liitteessä (Liite 134a). Liitetään 134 liitteeksi valtuustoinfossa klo esitelty materiaali tilaisuuden jälkeen. Päätösesitys: (talouspäällikkö): 1. Arvioidaan toimitilahankkeen vaikutuksia talouteen ja toimintaan ja keskustellaan toimenpiteistä seurakunnan toiminnan tilatarpeen, kokousmateriaalin ja valtuuston infotilaisuuden pohjalta. 2. Valtuutetaan talouspäällikkö pyytämään tarjouksia kiinteistön kuntoarvioinnista Asikkalan siunauskappeliin ja kirkkoon ja päättämään kuntoarvion teettämisestä. muutettu päätösesitys ponsi 2: 2.Valtuutetaan talouspäällikkö pyytämään tarjouksia kiinteistön kuntoarvioinnista Asikkalan siunauskappeliin ja kirkkoon ja päättämään kuntoarvion teettämisestä konsultoiden johtoryhmää ja rakennustyöryhmän puheenjohtajaa.

5 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 11/ Päätös: 1. Arvioitiin toimitilahankkeen vaikutuksia talouteen ja toimintaan ja keskusteltiin toimenpiteistä seurakunnan toiminnan tilatarpeen, kokousmateriaalin ja valtuuston infotilaisuuden pohjalta. 2. Valtuutettiin talouspäällikkö pyytämään tarjouksia kiinteistön kuntoarvioinnista Asikkalan siunauskappeliin ja kirkkoon ja päättämään kuntoarvion teettämisestä konsultoiden johtoryhmää ja rakennustyöryhmän puheenjohtajaa. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

6 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 11/ Henkilöstöasia Anne Mielonen on toiminut Asikkalan seurakunnassa työsuhteisen kerhoapulaisen tehtävässä alkaen. Tehtävä on ollut 47% työajalla, ja palkkaus on tällä hetkellä 840,33 /kk. Mielosen palkkakulut/vuosi ovat ,67. Seurakunnan varhaiskasvatus edellyttää vahvaa ammatillista osaamista. Lastenohjaajan tehtävissä toimivilta edellytetään evankelis-luterilaisessa kirkossa lapsi- ja perhetyön perustutkintoa. Pätevyysvaatimuksella varmistetaan laadukkaan varhaiskasvatuksen osaaminen seurakuntien varhaiskasvatuksessa. Mielonen on koulutukseltaan ylioppilas, ja hän on toiminut riittävän pätevyyden puuttumisen johdosta kerhoapulaisen nimikkeellä, vaikka tehtävät vastaavat sisällöllisesti seurakunnan lastenohjaajan tehtäviä. Seurakunnan varhaiskasvatuksen edun mukaista on lastenohjaajan pätevyyden omaava työntekijä, minkä johdosta Anne Mielonen on halukas hakeutumaan lastenohjaajan koulutukseen oppisopimuskoulutuksella (Liite 135). Oppisopimuskoulutus kestää enimmillään 2 vuotta, mikäli kouluttautuvalla ei ole hyväksi luettavaa aikaisempaa koulutusta tai työkokemusta. Hyväksilukeminen arvioidaan oppisopimuskoulutussopimuksen tekemisen yhteydessä. Anne Mielonen suorittaisi oppisopimuskoulutuksen oman työn ohessa. Lähiopetuspäiviä on keskimäärin 2 kuukaudessa, ja arvioitu kokonaiskesto koulutukselle on 1 vuosi. Lähiopetuspäiviltä ei makseta palkkaa. Oppisopimuskoulutuksen edellytyksenä on vähintään 25h/vko työaika eli 65% kokonaistyöajasta, jolloin palkkaus olisi 1.262,40 /kk sekä lisäksi sivukulut 26% (328,22 /kk). 12 kuukauden palkkakulu on ,45 sekä lomaraha 801,67. Palkkauslaskelman pohjana on vaativuusryhmän 402 vähimmäispalkka (1942,15 /100 % työajalla). Oppisopimuskoulutuksen myötä seurakunnan palkkakustannukset lisääntyvät n (12 kk ajalta). Päätösesitys (Kirkkoherra):

7 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 11/ Kirkkoneuvosto mahdollistaa Anne Mieloselle oppisopimuskoulutuspaikan lapsi- ja perhetyön perustutkinnon suorittamiseksi lisäämällä Mielosen työajan oppisopimuskoulutuksen edellyttämälle tasolle (25h/vko). Päätös: esityksen mukaan. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

8 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 11/ Hautausmaiden hoitosopimus Asikkalan seurakunta on ulkoistanut Asikkalan ja Kalkkisten hautausmaan, sekä Asikkalan kirkon ja Kalkkisten kyläkirkon hoitosopimusten alaisten hautojen ja ulkoalueiden hoidon. Kesähoitosopimuksia on ollut vuosittain noin 400 ja kasteluhoitoja noin 300. Edellinen hautausmaiden hoitosopimus on solmittu Kalkkisten Pihapuun kanssa vuosille Hoitosopimuksen arvo on euroa ja kustannus vuonna 2017 oli euroa (Liite 136b sopimuksen hintaliite). Hoitosopimus sisältää liitteen mukaiset tehtävät (Liite 136a hautausmaiden hoitosopimus). Erillinen palvelunkuvaus jaetaan kirkkoneuvoston kokouksessa. Kansallinen kilpailuraja hankintojen kilpailuttamisessa on tavaroiden ja palvelujen osalta euroa alkaen. Seurakunnan hankintojen kilpailuttaminen tulee tehdä Hilmassa. Talous- ja toimintasuunnitelman mukaisesti pyritään alentamaan kustannuksia myös haudanhoitopalvelussa ja hautausmaan alueiden kunnossapidossa. Liitteenä Asikkalan hautaustoimen tuotot ja kulut sekä työalakate vuosilta (Liite 136c) Kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti (KH yleiskirje 22/2012) tavoitteena on kattaa hautaustoimen kustannukset maksutuotoilla seurakuntien muut luonteeltaan yhteiskunnalliset tehtävät huomioon ottaen siten, että kirkollisverovaroja ei laskennallisesti tarvitsisi käyttää hautausmaiden ylläpitämiseen ja hautaustoimen palveluihin. Käytännössä maksutuotoilla kuuluisi kattaa prosenttia hautaustoiminen kokonaiskustannuksista. Hankinnoissa noudatetaan seurakunnan hankintaohjetta (Liite 136d). Päätösesitys: (Talouspäällikkö) Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön valmistelemaan hautausmaidenhoitosopimuksen kilpailutuksen Kirkkohallituksen ohjeiden, hankintalain ja seurakunnan hankintaohjeen mukaisesti. Palvelunkuvaus ei ollut kirkkoneuvoston kokouksessa. Päätös: Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön valmistelemaan hautausmaidenhoitosopimuksen kilpailutuksen Kirkkohallituksen ohjeiden, hankintalain ja seurakunnan hankintaohjeen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

9 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 11/ KOY Kustaankulman LVI-saneeraus KOY Kustaankulman ylimääräisessä yhtiökokouksessa (liite 137a) on päätetty kiinteistön LVI-saneerauksesta ja sen rahoittamisesta. Seurakunnan osuus saneerauksen kustannuksista on osakepääoman perusteella laskettuna ,50. Osakkailla on mahdollisuus maksaa toteutuneiden kustannusten mukainen hankeosuus joko hankkeen etenemisen mukaan laskutettavalla lisävastikkeella tai taloyhtiön rahoituslainaosuudella. Kertasuoritus määrittyy maksuerissä työn etenemisen mukaan, maksueriä on arviolta kaksi tai kolme. Lainaosuus maksutapana merkitsee alkaen kuukausittain maksettavaa pääomavastiketta, jolla katetaan lainasta taloyhtiölle aiheutuvat kulut. Pääomavastikkeen määrä seurakunnalle on 302,67. Alustava aikataulu saneeraushankkeen etenemiselle on, että ilmastointiin liittyvät työt toteutuvat vuoden 2017 aikana ja lämmitykseen liittyvät työt lämmityskauden jälkeen keväällä 2018 (liite 137b). päätösesitys: (talouspäällikkö) Päätetään valita KOY Kustaankulman LVI saneerauksen kustannusten maksutavaksi kuukausittainen pääomavastike 302,67euroa. päätös: Esityksen mukaan. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

10 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 11/ Muut asiat -

11 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 11/ Tiedoksi - Seurakuntavaalit vuonna Kirkkoneuvoston kokous Asikkalan kirkossa, kirkkokatselmus - Kirkkohallituksen yleiskirje nro 16/ Suomen itsenäisyyden juhlavuoden itsenäisyyspäivä (liite 138) - TP VH-päätökset o 44/ /10/17 lomautus, palkaton Koskimaa, Kirsi o 45/ /10/17 lomautus, palkaton Koskimaa, Kirsi o 46/ /10/17 lomautus, palkaton Nikkari Leena

12 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 11/ Oikaisuvaatimusohjeet Liitetään pöytäkirjaan Kokouksen päätös