Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/

Transkriptio

1 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Tekninen lautakunta Aika Paikka klo 18:00-18:45 Kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juhana Liimatainen ja Pekka Ässämäki. Liitteet Sivu 22 * Satamahankkeen laituriurakoitsijan valinta * Urheilutien asukkaiden toimenpide-ehdotus vt 13 varrelle 57 rakennettavasta meluvallista 24 Määrärahasiirto Tiedoksi merkittävät

2 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Nikkilä Rauno puheenjohtaja Ässämäki Pekka varapuheenjohtaja Immonen Kari jäsen Kauppi Tuula jäsen Liimatainen Juhana jäsen Paatos Merja jäsen Poissa Lerkki Anna jäsen Muut Hölsä Maiju kunnanhallituksen edustaja Roiko-Jokela Vesa esittelijä Kotila Otto nuorison edustaja Allekirjoitukset Rauno Nikkilä Puheenjohtaja Vesa Roiko-Jokela Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella Juhana Liimatainen Pekka Ässämäki Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kunnanvirasto, tekninen osasto klo 9-15 Tekninenjohtaja Vesa Roiko-Jokela

3 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Satamahankkeen laituriurakoitsijan valinta 1527/10/2018 Tekla Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, , Satamahankeen jatko on kunnan tämän vuoden investointiohjelmassa. Satamahanke kokonaisuudessaan sisältää parkkialueen peruskorjaukset uuden P3 parkkialueen rakentamisen, Pappilanlahden ruoppausurakan geotuubeihin ja laitureiden laajennuksen. Laitureiden laajentamisurakka kuuluu satamahankeeseen kuluvana vuonna. Urakka sisältää laitureiden toimituksen ja asennusurakan sekä suunnitelman mukaisen varustelun. Urakasta on pyydetty tarjoukset julkisessa hankintakanava Hilmassa. Ilmoitus Hilmassa on julkaistu Kysymykset tuli esittää klo mennessä. Tilaaja antoi vastaukset sähköpostilla esitettyihin kysymyksiin Tarjousten jättöpäivä oli klo mennessä. Kokouksessa esitellään saadut tarjoukset, niiden vertailut sekä pisteytykset. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , Tekninen lautakunta tutustuu saatuihin tarjouksiin ja valitsee urakoitsijan kokouksessa tehtävän esityksen pohjalta. Päätös: Tekninen lautakunta päätti pyytää tarjouksista lisäselvityksiä ja palata asiaan uudelleen selvitykset saatuaan. Tekla Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, , Tekninen toimi on saanut pyydetyt lisäselvitykset ja tekee niistä tarvittavat arvioinnit ennen kokousta. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , Tekninen lautakunta tutustuu saatuihin lisäselvityksiin ja tarjouksiin ja päättää laituriurakoitsijan valinnasta kokouksessa tehtävän esityksen pohjalta. Käsittely: Tekninen lautakunta tutustui saatuihin tarjouksiin ja lisäselvityksiin. Saatujen lisäselvitysten perusteella esittelijä esitti, että pisteytyksen ja lisäselvitysten perusteella laituriurakoitsijaksi ja toimittajaksi valittaisiin Vileo Finland Oy

4 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ tarjoamallaan (alv 0%) tarjoushinnalla. Lisäksi edellytetään, että Vileo Finland Oy toimittaa vielä ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta aallonvaimenninlaiturista suoritetut dokumentoidut kenttätestit täydellisinä, viimeistään heinäkuun loppuun mennessä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti Tekla Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, , Hankintaoikaisu tehtyyn päätökseen laituriurakoitsijan valinnasta. Vileo Finland Oy ei ole pyynnöistä huolimatta toimittanut tarjouspyynnön ja teknisen lautakunnan päätöksen ehtona olleita aallonvaimenninlaiturista suoritettuja kenttätestejä. Lopulta heiltä tuli ilmoitus, etteivät he pysty sitoutumaan vaadittuun aikatauluun. Näin ollen Vileo Finland Oy:n tarjous ei täytä tarjouspyynnön vaatimuksia ja se on suljettava tarjouskilpailusta. Koska sopimusta ei ole allekirjoitettu, tekninen lautakunta tekee hankintaoikaisun asiassa niin, että tarjoaja päätös Vileo Finland Oy:n valinnasta raukeaa ja tarjousvertailu suoritetaan uudestaan tarjouspyynnön vaatimukset täyttäneiden tarjoajien kesken. Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 132 :n mukaan Hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksensä tai peruuttaa muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun, jolla on oikeudellisia vaikutuksia ehdokkaiden tai tarjoajien asemaan, ja ratkaista asian uudelleen (hankintaoikaisu), jos päätös tai muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen tai jos asiaan on tullut sellaista uutta tietoa, joka voi vaikuttaa päätökseen, ratkaisuun tai hankintasopimuksen tekemisen edellytyksiin. Päätöksen tai ratkaisun oikaiseminen ei edellytä asianosaisen suostumusta. Hankintaoikaisun jälkeen alkuperäisessä pisteytyksessä toiseksi tullut Marinetek Oy nousee ensimmäiseksi ja muidenkin osalta järjestys kohoaa yhdellä sijalla. Tekninen toimisto on keskustellut alkuperäisessä urakkakilpailussa toiseksi jääneen Marinetek Oy:n kanssa ja he ilmoittivat, että heidän tarjouksensa on edelleen voimassa asti. Alkuperäinen aikataulu tulee siirtymään, mutta laiturit päästään kuitenkin asentamaan syksyn aikana. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , Tekninen lautakunta päättää tehdä hankintaoikaisun tehdyssä laituriurakoitsijan valinnassa. Päätöksen myötä Vileo Finland Oy:n valinta raukeaa koska päätöksen ehtona olleita aallonvaimenninlaiturista suoritettuja kenttätestejä ei ole toimitettu eikä tarjoaja näin ollen täytä tarjouspyynnön ehtoja vaan, se suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjouskilpailun voittajaksi nousee Marinetek Oy.

5 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Tekninen lautakunta esittää edelleen kunnanhallitukselle, että se päättää valita Marinetek Oy:n tarjouksensa mukaisella alv 0% urakkahinnalla. Työ tulee saattaa valmiiksi tämän syksyn aikana. Tarkempi aikataulu selviää ennen urakkaa pidettävässä urakkaneuvottelussa. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Tekninen lautakunta Urheilutien asukkaiden toimenpide-ehdotus vt 13 varrelle rakennettavasta meluvallista 1558/08/2018 Tekla Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, , Urheilutien asukkaat ovat toimittaneet kuntaan allekirjoitetun toimenpide-ehdotuksen. Ehdotuksessa esitetään, että valtatie 13:n varteen Urheilutien puolelle rakennettaisiin kunnan toimesta meluvalli. Asukkaiden kirjeessä kerrotaan, että Urheilutien varrella oleville tonteille kantautuu meluhaittoja ja aiheutuu rakenteiden tärinää, mikä johtuu valtatie 13:lla ajettavista suurista ajonopeuksista ja painavista rekka-autoista. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , Tekninen lautakunta katsoo, ettei kunnalla ole tällä hetkellä taloudellisia resursseja lähteä rakentamaan ely-keskuksen hallinnoiman valtatien varteen meluvallia. Kunnalla ei ole myöskään sellaisia hankkeita, joista tulisi riittävästi siirrettäviä maamassoja joita voisi ajatella siihen hyödynnettäväksi. Tekninen lautakunta esittääkin, että asukkaat kääntyisivät meluvallin rakentamisessa valtatietä 13 hallinnoivan ely-keskuksen puoleen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Tekninen lautakunta Määrärahasiirto 1357/02/2017 Tekla Valmistelija Mikko Holsti, , Valmistelijan ehdotus Kunnan talousarviossa vuodelle 2018 on varattu määräraha kunnantalon vanhanosan huopakatteen uusimiseen. Selvitysten jälkeen on todettu, että huopakate on vuoden 2010 jälkeen uusittu kaikilta osin. Palotalo-kirjastolle ei ole varattu investointirahaa vuodelle 2018 Palotalo-kirjastolla on parannustarpeita etenkin piha-alueella. Uusia parkkialueita ei ole pinnoitettu. Jätekatos on käyttöön nähden liian pieni ja päässyt jo huonoon kuntoon. Vanhat öljysäiliöt ja sakokaivot ovat vielä poistamatta maasta. Vesikatteen kunnostus/pinnoitus on ollut investointiohjelmassa 2014, mutta ei toteutettu kun palotalon laajennus on ollut suunnitteilla. Tekninen lautakunta päättää siirtää Kunnantalon investointiosasta uudelle palotalo-kirjasto investointiosalle. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , Valmistelijan ehdotus hyväksytään. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Tekninen lautakunta Tiedoksi merkittävät /00/2018 Tekla Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , Merkitään tiedoksi seuraavat lautakunnalle saapuneet asiakirjat: vastaanottotarkastuksen pöytäkirja, Peijonsuon jätevedenpuhdistamon saneeraus, sähköurakka Vastaanottotarkastuksen pöytäkirja, Peijonsuon jätevesipuhdistamon saneeraus, automaatiourakka sopimus liittymisestä KLKH (KL-Kuntahankinnat Oy) 123 polttoaineiden säiliötoimitusten puitesopimukseen Asfalttiurakoitsijan valinta vuodelle Määräaikainen työsopimus, Määräaikainen työsopimus, Määräaikainen työsopimus, Hankintasopimus, Hotelli Olkkolan Hovi Oy Savitaipaleen venesataman laajennus, ohjausryhmän kokouksen pöytäkirja Takuutarkastuksen pöytäkirja, Propellet Oy Määräaikainen työsopimus, Määräaikainen työsopimus, Määräaikainen työsopimus, Pienurakkasopimus, Hyvinvointiaseman Ilmanvaihtolaitteiston puhdistus- ja säätö Saimaan Kuitu valokuituyhteyden vuokrasopimus, Mustalammen ottamo Saimaan Kuitu liittymäsopimus, Mustalammen ottamo Saimaan Kuitu valokuituyhteyden vuokrasopimus, Ukonkuopan ottamo

9 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Saimaan Kuitu liittymäsopimus, Ukonkuopan ottamo Saimaan Kuitu valokuituyhteyden vuokrasopimus, Ojastin ottamo Saimaan Kuitu liittymäsopimus, Ojastin ottamo Rakennustarkastajan työsopimus Viranhoitomääräys rakennustarkastaja, toistaiseksi voimassa oleva virka-/työsuhde EKSOTE :n hyvinvointiaseman väistötilojen vuokrasopimus EKSOTE :n Savitaipaleen liikuntatalon vuokrasopimus Konetiki yritystalon tilavuokra vuokrasopimus IKH Lappeenranta tilinavaussopimus Määräaikainen työsopimus Lausunto Lappeenrannan seudun ympäristötoimelle maaaineslupahakemukseen Ruis Group Oy, Carl Lamberg yritystalon tilavuokra vuokrasopimus Määräaikainen työsopimus Pienurakkasopimus, Palotalo-kirjaston vanhan osan ikkunoiden ulkopuitteiden peruskunnostus Torin järjestyssääntö Viranhaltijapäätökset Kiinteistöpäällikkö Hankintapäätös: Kirjaston vanhimman osan ikkunoiden korjaus Sote-rakennuksien arviokirjojen hankinta Ilmanvaihtosuodattimien hankinta Kuntoarvio ja PTS hankinta Yleinen päätös: Yritystilan nro 204 uudelleen vuokraaminen Konetikille Yritystilan vuokraaminen koy Savitaipaleen kirkonkulmasta Tuliniekka Oy:lle

10 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Kirkonkylän koulun liikuntasalin vuokraaminen Savitaipaleen kuvataidekoululle Yritystilan nro 204 uudelleen vuokraaminen Konetikille Yritystilan nro 206 vuokraaminen Ruis Group Oy:lle Kirkonkylän koulun salin ja liikuntatalon salin vuokraaminen Maria Ylöselle Kivikoulun wc-tilojen vuokraaminen Lappeenrannan Pyöräilijät Ry:lle Yritystilan nro 206 uudelleen vuokraaminen Ruis Group Oy:lle Liikuntatalon piha-alueen ja pukutilojen vuokraaminen Raja-Karjalan Suunnistajat ry:lle Yritystilan nro 204 vuokraaminen Konetikille Osastopäällikkö tekninen Hankintapäätös: Savitaipaleen kunnan Hiienmäentien osan katuvalaistusurakka Savitaipaleen jätevesipuhdistamon saneerauksen lietteenkuivaimen takuuaikainen takaus (T & A Mämmelä Oy) Yleinen päätös: Urheilukentän varaaminen eläkeliiton tapahtumaan pe Toripaikan myöntäminen maksutta Saimaan Vesiensuojeluyhdistykselle Urheilukentän varaaminen Hippokisoihin Toripaikan myöntäminen Keskustan vaalitapahtumaan Torin varaaminen markkinatapahtumaan Toripaikan myöntäminen Saimaan Kuidun infotapahtumaan Urheilukentän varaaminen markkinatapahtumaan ti Henkilöstön päätös: Työntekijän palkkaaminen teknisen toimen kiinteistöinsinööri harjoittelijaksi ja kesätyöntekijäksi täydennystyöhön, teknisen toimen tuuraukseen ja muihin kenttätöihin

11 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Rakennustarkastajan kokoaikainen viransijaisuus ajalla Teknisen sihteerin nykyinen sairausloman sijaistamiseen tehty työsopimus päättyy Vakituisen palvelusihteerin sairausloma jatkuu asti ja sen jälkeen on edelleen sijausvajetta ja tarvetta lisätyövoimalle vuoden loppuun asti Päätös: Merkittiin tiedoksi.

12 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n, 13 :n ja 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: Viranomainen: Savitaipaleen kunnan tekninen lautakunta Kirkkotie 6, SAVITAIPALE puh kunta@savitaipale.fi, fax Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus, Minna Canthin katu 64,70100 Kuopio (PL Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi, fax , puh Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä

13 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus päivää Radanrakentajantie 5, Helsinki sähköpostiosoite: fax , puh Markkinaoikeudessa käsiteltävien asioiden oikeudenkäyntimaksuista ja niiden suuruudesta erilaisissa tilanteissa on määräykset tuomioistuinlain (1455/2015) 2 :n 1-5 momentissa ja 9 1 momentin 2)-kohdassa. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallinto-oikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite pykälät Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1.)jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan