KILPAILUKUTSU / KILPAILUN SÄÄNNÖT

Transkriptio

1

2 KILPAILUKUTSU / KILPAILUN SÄÄNNÖT KILPAILUNNIMI RATA-SM ALASTARO FINALS PÄIVÄMÄÄRÄ KILPAILUN ARVO SM / NEZ / TROPHY KILPAILUN JÄRJESTÄJÄ AKK Sports Oy PAIKKAKUNTA Alastaro Circuit, Loimaa AKK Sports Oy sekä yhteistyössä järjestävät seurat kutsuvat arvoisia kilpailijoita osallistumaan syyskuun järjestettävään RATA-SM kauden finaali-kilpailuun Alastaron moottoriradalle. Kilpailun arvo on luokasta riippuen NEZ, SM, tai Trophy. Kilpailu ajetaan NEAFP -luokituksella. KILPAILULUOKAT The Gran Turismo, Formula Ford, V1600, Legends, Formula Academy Finland, F4 NEZ KILPAILUN AIKATAULU Kilpailun säännöt julkaistaan ja ilmoittautuminen alkaa Ilmoittautumisaika päättyy Kilpailuun hyväksyttyjen lista, kilpailijainfo ja kilpailun aikataulu julkaistaan KITI:ssä Mahdollisuus vapaaseen harjoitteluun (perjantaiharjoittelu ei ole osa kilpailua) HUOM! Ponderipakko! Kilpailutoimisto avoinna, kilpailupapereiden tarkistus / ilmoittautuminen kilpailupaikalla 18: Esikatsastus Kilpailutoimisto avoinna Kilpailupapereiden tarkastus / kilpailupaikalla ilmoittautuminen Esikatsastus Ohjaajakokous Kilpailun aika-ajot alkavat *

3 13.00 Kilpailulähdöt alkavat * Kilpailutoimisto avoinna Lämmittelyajot alkavat * Kilpailulähdöt alkavat * *Alustava aikataulu: virallinen aikataulu julkaistaan ilmoittautumisajan päätyttyä KITI- kisapalvelussa. Kaikilla luokilla on lähtöjä molempina päivinä. VIRALLINEN ILMOITUSTAULU Virallinen ilmoitustaulu sijaitsee kilpailutoimiston ulkopuolella. KILPAILUTOIMISTO asti Teppo Laukkanen , Tursontie 3 L 81, HELSINKI ratasmalastaro2018@gmail.com alkaen V8-tornin 2. kerros, Alastaro Circuit, Jarno Saarisentie, Virttaa. Tiina Lae ratasmalastaro2018@gmail.com LEHDISTÖKESKUS Kristiina Vaalasmaa , Ylävarikon mediatila, Alastaro Circuit, Jarno Saarisentie, Virttaa ratasm@autourheilu.fi YLEISMÄÄRÄYKSET Kilpailussa on noudettava AKK:n sääntökirjan 2018 määräyksiä, RATA-SM -sarjasääntöjä sekä luokkien sarjasääntöjä. AJANOTTO Perjantain sekä viikonlopun harjoituksissa, aika-ajossa ja kilpailussa on käytössä sähköinen ajanotto (Ambit, Mylaps, Orbits) transpondereilla. Ponderin tulee olla autossa ja käytössä perjantain harjoituksissa, sekä kilpailuviikonlopun harjoituksissa, aika-ajoissa sekä kilpailulähdöissä. Oman transponderin numero on ilmoitettava sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä. Järjestäjällä on vuokrattavana transpondereita 30 kilpailukohtaista hintaa vastaan, jolloin sellaista varten kilpa-autossa on oltava kiinnitysteline. Järjestäjä ottaa ponderit kuljettajille, jotka eivät ole ilmoittaneet ponderinumeroa ilmoittautumisajan puitteissa. Ilmoittamaton ponderinumero katsotaan vuokrauspäätökseksi.

4 JÄRJESTÄJÄ Kilpailun järjestäjä on AKK Sports Oy. Kilpailu järjestetään noudattaen autourheilun yleisiä sääntöjä, nopeuden laji- ja kilpailusääntöjä, RATA- SM-sarjasääntöjä sekä näitä RATA-SM Alastaro -kilpailun sääntöjä, jotka AKK-Motorsport on hyväksynyt lupanumerolla 10/RATA/2018. KILPAILUN TUOMARISTO Puheenjohtaja Tuomari Tuomariston sihteeri Marko Tuominen, Hämeenlinna Risto Loppi, Seinäjoki Juha Hautala, Seinäjoki Ene Kess TOIMITSIJAT Kilpailunjohtaja Kilpailutapahtumien johtaja Turvallisuuspäällikkö Kilpailunsihteeri Ratatuomareiden päällikkö Tuloslaskentapäällikkö Viestipäällikö Katsastuspäällikkö AKK:n pääkatsastaja Varikkopäällikkö Teppo Laukkanen Juha Hirvonen Pasi Rosendahl Tiina Lae Hannu Raitanen Jasmin Wilkman Terhi Kuisma-Tuominen Harri Koivula Petri Hoiska Sami Fagerstöm KILPAILURATA JA -PAIKKA Alastaro Circuit, Jarno Saarisentie, Virttaa. Radan pituus on 2721m. ILMOITTAUTUMINEN Jokaisen kuljettajan, myös sarjaan ilmoittautuneiden, tulee ilmoittautua KITI kisapalvelun välityksellä tai pyytää kilpailusihteeriltä toissijaiset ilmoittautumisohjeet.

5 Kilpailijatietojen käyttäminen kilpailunjärjestäjän toimesta: Ilmoittautuessaan kilpailuun, kilpailija hyväksyy antamiensa henkilötietojen käsittelyn kilpailunjärjestäjän toimesta, sekä määriteltyjen (nimi, seura, jne) henkilötietojen julkaisun osanottajaluettelossa, tulosluettelossa, yms. kilpailun viestinnässä. Ilmoittautuminen viimeistään klo Maksut suoritetaan tilille: Nordea FI Viitteenä käytettävä kilpailijan Motorsport-ID numeroa. Osallistumismaksu tulee olla kirjautuneena järjestäjän tilille keskiviikkona Mikäli osanottomaksua ei näy keskiviikkona , on kilpailijan maksettava varsinaisen ilmoittautumismaksun / vieraskuljettajamaksun lisäksi jälki-ilmoittautumismaksu (sarjasäännön mukaan ilmoittautumismaksu x2), vaikka ilmoittautuminen olisikin tehty ajoissa. Kilpailijoiden tulee toimittaa kilpailutoimistoon kopio voimassa olevasta kilpa-auton liikennevakuutustodistuksesta, ennen osallistumistaan mihinkään kilpailunosaan tämä koskee myös ulkomaalaisia kilpailijoita. Kilpailupaikalla ilmoittautumisen yhteydessä jaetaan varikkorannekkeita siten, että SM-sarjaan ilmoittautuneille kuljettajille jaetaan 10kpl rannekkeita ja muille 5kpl rannekkeita. MAKSUT Osallistumismaksu on 350 sisältäen alv 24% sekä sähkö/vesimaksun. Perjantain harjoitusmaksu on 100 sisältäen alv 24% Järjestäjällä on oikeus yhdistää ja/tai peruuttaa kilpailuluokkia/lähtöjä. Mikäli luokkia/lähtöjä yhdistetään, ilmoitetaan siitä lisämääräyksellä kilpailuun hyväksyttyjen listan julkaisemisen yhteydessä. VARIKKO Tiimit saavat tuoda kalustoa varikolle torstaina klo alkaen. Varikkopäällikkö ohjaa tiimit paikoilleen. Varikkokartta on nähtävissä myös kilpailun ilmoitustaululla. Mikäli kilpailukalustoa aiotaan tuoda varikkoalueelle ennen em. ajankohtaa, tulee asiasta sopia etukäteen varikkopäällikön kanssa. Mikäli kilpailijalla on varikolla suurempi kuin 50m2 tilantarve tai yhteistiloja muiden kilpailijoiden kanssa, tulee niistä ilmoittaa järjestäjälle mennessä. Varikkotila voi olla myös pienempi. Varikolla tulee käyttää kaikkien moottoriajoneuvojen alla nesteitä

6 läpäisemätöntä alustaa ja/tai imeytyskangasta, joka on vähintään auton pohjapinta-alan suureinen. Sarjasääntöjen kohdan mukainen sammutin tulee olla sijoitettuna varikkoteltan etuosaan näkyville. Pysäköintivarikolla on 20km/h nopeusrajoitus kaikilla ajoneuvoilla. Mönkijöillä ja mopoilla tms. ajettaessa tulee käyttää kypärää. Lapsien (alle 15v) ei ole sallittua liikkua pysäköintivarikolla millään moottorikäyttöisellä ajoneuvolla. Hiljaisuus varikolla alkaa jokaisena kilpailu- ja harjoituspäivänä klo ja päättyy aamulla klo Varikolla on varattu erilliset tilat majoitusautoille, yhteysautoille sekä trailereille, eikä niitä voi säilyttää kilpavarikolla. Varikkorakennelmien purkamisen ja pakkaamisen saa aloittaa vasta kilpailun viimeisen lähdön päätyttyä (sarjasääntö ). Lupa aiempaan purkuun maksaa 300. Luvattomasta purusta langetetaan tiimille 1000 sakko. Maksut suoritetaan kilpailunjärjestäjälle. Pysäköintivarikon jäteastiat on tarkoitettu tavanomaiselle jätteelle. Varikolle ei saa jättää isompia auton osia, eikä metallijätettä, esim. jarrulevyjä tai akkuja, etc. Öljylle ja muille vastaaville nesteille varikolla on keräyspiste, johon ne voi toimittaa. RATAVARIKKO Ratavarikon oikealla kaistalla pysähtyminen, muuten kuin toimitsijan käskystä, on kielletty. Nopeusrajoitus ratavarikolla on 50 km/h. Rajoitus on voimassa koko viikonlopun ajan. MAINOSTAMINEN Jokaisessa kilpailuun osallistuvassa autossa tulee olla kiinnitettynä sarjasääntöjen mukaiset mainokset. KILPAILUN KULKU Ohjaajakokous on pakollinen kaikille kilpailuun osallistuville kilpailijoille. Ohjaajakokouksia järjestetään lauantaina klo Ohjaajako-kouksen pitopaikka ilmoitetaan kilpailun ilmoitustaululla. Ohjaajakokouksesta myöhästyminen tai poisjäänti aiheuttaa sanktion 135. Kilpailussa noudatetaan AKK:n sääntökirjan 2018 nopeuskilpailun sääntöjä seuraavin tarkennuksin. Punaisen lipun linja on ratatuomaripiste 9 kohdalla. Safety car, tarpeen niin vaatiessa, tulee radalle ratavarikolta ja poistuu ratavarikolle. Sen radalle tulohetki ei ole riippuvainen siitä, millä kohtaa rataa kilpailun johdossa oleva auto on.

7 Esikatsastus tapahtuu perjantaina tai lauantaina kilpailun aikataulun mukaisesti. Kilpailunumeroiden, transponderin ja sarjasääntöjen mukaisten mainosten tulee olla kiinnitettynä esikatsastukseen mennessä. Esikatsastus tapahtuu kiertävänä kilpailijan omalla varikkopaikalla. Kilpailija ei saa osallistua kilpailun osaan (aika-ajo, kilpailulähtö, warm-up) autolla, jota ei ole katsastuksessa hyväksytty kilpailuun. LÄHTÖJÄRJESTYKSEN MÄÄRÄYTYMINEN Sarjasääntöjen mukaisesti. AIKA-AJOJEN JA KILPAILUJEN PITUUDET (ALUSTAVIA, TARKENTUVAT AIKATAULUSSA): Luokka Aika-ajot Lähdöt The Gran Turismo 20 min 12 krs Formula Ford 20 min 12 krs V min 12 krs Legends 15 min 12 krs Formula Academy Finland 15 min min. +1 F4 NEZ 15 min min. +1 Mikäli sarjasääntö ei määrittele luokan lähtöjärjestyksen määräytymistä, ensimmäisen lähdön lähtöjärjestys määräytyy aikaajon mukaan. Toisen lähdön lähtöjärjestys määräytyy ensimmäisen lähdön nopeimman kierrosajan mukaan. Kilpailijan jolla ei ole kierrosaikaa aika-ajosta tai ensimmäisestä lähdöstä tulee anoa lupaa osallistua lupaa osallistua seuraavaan lähtöön. Mikäli luvan saaneita on useampia, sijoitetaan heidät lähtöruudukon perään käännetyssä numerojärjestyksessä. LÄHTÖJEN JÄRJESTELY Kilpailussa noudatetaan ilmoitustaululla julkaistua aikataulua. Kilpailijan tulee huolehtia siitä, että saapuu ajoissa ennen omaa lähtöään lähdön järjestelyalueelle. Paalupaikka sijaitsee paikalta lähdettäessä radan vasemmassa reunassa, liikkeeltä lähdettäessä oikeassa reunassa. Pääsääntöisesti ajetaan yksi (1) lämmittelykierros. KILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄT RENKAAT Sarjasääntöjen mukaisesti. TULOKSET Epäviralliset tulokset julkaistaan kilpailun ilmoitustaululla kunkin lähdön jälkeen. Viralliset tulokset julkaistaan KITI kisapalvelussa viimeistään klo

8 SARJAPISTEET Kilpailun jälkeinen sarjapistetilanne julkaistaan autourheilu.fi sivulla. PALKINNOT Palkinnot ovat muistoesineitä. Palkittavien määrä ilmoitetaan kilpailun virallisella ilmoitustaululla. PALKINTOJENJAKO Palkkintojenjako aikataulun mukaan ohjaajainfossa tai ohjaajakokouksessa ilmoitetussa paikassa. Kaikkien palkittavien kilpailijoiden tulee osallistua palkintojenjakotilaisuuteen. Pakottavista syistä poissaoloon luvan voi antaa vain kilpailunjohtaja. PALVELUT Ratavarikolla sekä ylävarikolla toimii rataravintolat. Varikolta löytyy kilpailijoiden sekä tiimien käyttöön myös suihkut. VASTUU JA VARAUKSET Järjestäjä ei vastaa mistään vahingosta, joka saattaa koitua kilpailijalle itselleen tai hänen autolleen tai jonka hän aiheuttaa toiselle henkilölle tai toisen omaisuudelle. Kilpailija on vastuussa siitä, että hän ja hänen avustajansa tuntevat nämä kilpailusäännöt, ilmoittautumisen päättymisen jälkeen julkaistavan kilpailuinfon ja mahdollisesti myöhemmin jaettavat lisämääräykset sekä noudattavat niitä. Järjestäjä on oikeutettu siirtämään, perumaan tai keskeyttämään kilpailun, mikäli olosuhteet niin vaativat. Kilpailun järjestäjällä on oikeus yhdistää ja peruuttaa luokkia osallistujamäärän jäädessä alhaiseksi. TERVETULOA RATAKAUDEN FINAALIKILPAILUUN! TEPPO LAUKKANEN Kilpailunjohtaja