Tammelan kunta. EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/13 EU-hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ TAMMELAN KUNNAN TIETOLIIKENNEPALVELUT I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Postitoimipaikka Tammela Postinumero Maa Yhteyshenkilö Suomi Jouni Karhe Sähköpostiosoite Faksi NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Tammela K834 I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa 0fecfc I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason virasto/laitos I.5) Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde

2 2/13 Hankinnan kohde II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi TAMMELAN KUNNAN TIETOLIIKENNEPALVELUT II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Tietoliikenneverkko ( ) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Palvelut II.1.4) Lyhyt kuvaus Tammelan kunnalla on yli 15 toimipisteen muodostama lähiverkko, joka toimii Lounean omistaman kuitu- sekä kuparikaapeloinnin varassa. Omia kaapelointeja kunnalla ei ole. Tarkoituksena on ajanmukaistaa kunnan tietoliikenneverkko kokonaisuudessaan. Tietoliikennenopeuksia on tarpeen nostaa ja lähiverkon kytkimet sekä wlan-ratkaisu uusia. Tarjouspyynnön kohteena on sopimushinnoittelu, jolla tilaaja hankkii sopimuskauden ajan tarvitsemansa määrän tietoliikennepalveluja valitulta toimittajalta. Tarjouspyynnössä mainitut volyymit sekä liikennenopeudet ovat suuntaa antavia eivätkä tilaajaa sitovia, tilattavat palvelut tarkentuvat käyttöönottovaiheessa. Muutamien toimipisteiden mahdollinen toiminnan loppuminen sekä tuleva koulukeskuksen remontti ja sen tarvitsemat väistötilat vaikuttavat volyymiin sopimuskauden aikana. Tarjouspyyntö on jaettu kolmeen eri osa-alueeseen. Kokonaishankinta tehdään yhdeltä toimittajalta, tarjoajien on jätettävä tarjous kaikkiin kolmeen osa-alueeseen. II.1.6) Osia koskevat tiedot Tämä sopimus on jaettu osiin Tarjoukset voivat koskea Kaikkia osia Hankintaviranomainen varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään seuraavat osat tai osien ryhmät 1, 2 ja 3 II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde TAMMELAN KUNNAN TIETOLIIKENNEPALVELUT

3 3/13 II.2.1) Nimi Lähiverkon tietoliikenneyhteydet Osa nro 1 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Alueverkko ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Tammela K834 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Toimipisteiden liityntäyhteydet lähiverkkoon, internet - yhteys, palomuuripalvelut, vpn - etätyöyhteydet sekä dhcp - palvelu. Hinnoittelu eri nopeusluokille, josta tilaaja voi vapaasti valita toimipisteiden lähiverkkoyhteyksille sekä internet - yhteydelle tilanteen mukaan tarvitsemansa nopeusluokan. Lisäksi uusien kuituliittymien hinnoittelu. Mikäli jonkin toimipisteen toiminta sopimuskauden aikana lakkaa, toimittaja sitoutuu lakkauttamaan ko. liittymän laskutuksen. Eri toimipisteet, niiden nykyiset nopeusluokat sekä suuntaa antava tavoitetila on kuvattu liitteessä 1. II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 36 kuukautta Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Sopimuskauden jälkeen sopimuksen tulee jatkua toistaiseksi voimassaolevana. II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus

4 4/13 Hankintasopimuksen kohde TAMMELAN KUNNAN TIETOLIIKENNEPALVELUT II.2.1) Nimi Lähiverkon wlan-ratkaisu ja muut aktiivilaitteet, sekä niiden ylläpitopalvelut Osa nro 2 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Verkkoinfrastruktuuri ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Suomi FI

5 5/13 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Kunnan lähiverkossa olevien toimipisteiden kytkimet ja wlan-tukiasemat kuukausihinnoiteltuna palveluna, sisältäen tarvittavan suunnittelun, asennukset, sekä ylläpito- hallinta- ja valvontapalvelut. Toimipisteisiin toimitettavien aktiivilaitteiden tulee olla toimittajan laitteita ja toimittaja vastaa niiden asennuksesta, testauksesta, hallinnasta ja ylläpidosta sekä rajapinnasta lähiverkkoon. Nykyinen langaton verkkoratkaisu on uusimisen tarpeessa. Esimerkiksi koulujen ja päiväkotien tvt-laitteiden käyttö on opetussuunnitelmaan kirjattu velvoite. Hankittavan ratkaisun vaatimuksena on aikaansaada tarvittavat kunnan toimipisteet kattava luotettava, kapasiteetiltaan riittävä sekä turvallinen langaton lähiverkko. Kyseisen ratkaisun tulee taata langattoman verkon ehdoton toimivuus varsinkin kouluissa ja päiväkodeissa, joissa aktiivisten langattoman verkon käyttäjien käyttäjämäärät liikkuvat kymmenissä - sadoissa. Liitteessä 1 on kuvattu nykyisten wlan - tukiasemien määrät toimipisteittäin. Määrät antavat suuntaa myös tulevan ratkaisun mitoitukseen. Nykyisille tukiasemille ovat kaapeloinnit luonnollisesti olemassa ja niitä pystyy pääosin hyödyntämään myös jatkossa. Toimittajalla on oltava valmius mahdollisesti tarvittavien lisäkaapelointien tekemiseen, muutamassa kohteessa myös kuitukaapeloinnin rakentamiseen samassa pihapiirissä olevien erillisten rakennusten välille. Ratkaisussa tulee ylimääräisenä haasteena huomioida lähiaikoina alkava, muutaman vuoden kestävä koulukeskuksen remonttivaihe sekä remontin aikana käytettävät väistötilat muissa toimipisteissä. Verkon tulee toimia remontin eri vaiheissa moitteettomasti tilanteen mukaan niissä tiloissa jotka kulloinkin ovat koulukäytössä. Kytkimet ovat suurelta osin vanhoja ja porteiltaan 100Mb tasoisia, ja ne on kauttaaltaan myös tarpeen korvata nykyaikaisilla laitteilla joissa on riittävä kapasiteetti, sekä tarpeen mukaan myös poe-virransyöttö wlan-tukiasemille. Liitteessä 1 on kuvattu toimipisteissä olevien nykyisten kytkimien määrät. Kytkimissä tulee olla toimipisteestä riippuen kunnan omat VLANit hallinto, opetus, vierailija sekä kulunvalvonta. Ulkopuolisista toimijoista Forssan seudun Hyvinvointikuntayhtymän (FSHKY) verkko on myös tuotu kunnan kytkimiin omana VLANina kunnan eri toimipisteissä työskentelevän FSHKY:n henkilöstön käyttöön. Hankittavan ratkaisun tulee tukea tätä mahdollisuutta jatkossakin. Wlan - tukiasemiin tarvitaan mahdollisen hallinta-vlanin lisäksi ainoastaan kunnan VLANit hallinto, opetus sekä vierailija. II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 36 kuukautta Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Sopimuskauden jälkeen sopimuksen tulee jatkua toistaiseksi voimassaolevana. II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

6 6/13 Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde TAMMELAN KUNNAN TIETOLIIKENNEPALVELUT II.2.1) Nimi Erilliset internet-yhteydet Osa nro 3 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö -verkko ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Tammela K834 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Osa-alue 3 koskee kevyempiä ja kustannustehokkaampia laajakaistaratkaisuja toimipisteille, jotka eivät tarvitse yhteyttä kunnan lähiverkkoon, eivätkä erillisiä VLANeja. II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 36 kuukautta Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Sopimuskauden jälkeen sopimuksen tulee jatkua toistaiseksi voimassaolevana. II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

7 7/13 Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta Ei IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Päivämäärä :00 VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta Ei VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista Sähköinen laskutus hyväksytään VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki

8 8/13 Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderyhmittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä :00 mennessä Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Kyllä Hankinnan kohteen kriteerit 1 (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Lähiverkkoliittymä 10M/10M Kuukausihinnoitellut palvelut: EUR/kk syötetään. Ohjelma laskee automaattisesti hinnan arvioidulle määrälle hankittavia liittymäkuukausia. Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet Laadun maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo tarjottu arvo * maksimipisteet suurin annettu arvo

9 9/13 Lähiverkkoliittymä 30M/30M Lähiverkkoliittymä 100M/100M Hankittava määrä: 360 kk Lähiverkkoliittymä 1Gb/1Gb Hankittava määrä: 252 kk Keskitetty internet-liittymä 1G/1G Palomuuripalvelu sekä vpnetäyhteydet (sisältää minimi 10 yhtäaikaista etäistuntoa) Käyttöönottokustannus/liittymä syötetään, ohjelma laskee automaattisesti kokonaishinnan arvioidulle määrälle liittymiä. Hankittava määrä: 19 / Kuidun kytkentämaksu uuteen kunnan toimipisteeseen maksu Hankittava määrä: 3 / Kertakustannus / toimipiste syötetään. Ohjelma laskee automaattisesti yhteishinnan määrätylle määrälle kohteita Muut tarvittavat rakentamis- ja käyttöönottokustannukset jotka eivät sisälly edellä mainittuihin. Kokonaishinta syötetään Hankittava määrä: 1 / mahdollisista lisäkustannuksista Dhcp-palvelu Palomuuripalvelun kahdennus, lisäoptio Hankittava määrä: 0 kk Kuituliittymä kuukausivuokralla, lisäoptio

10 10/13 Hankittava määrä: 0 kk Ryhmän yleiset kriteerit Tarjottavat palvelut tulee pystyä toimittamaan kaikkiin asiakkaan kohteisiin, jotka on määritelty osoitekohtaisesti tarkemmin liitteessä 1. Yksittäinen liittymä on oltava irtisanottavissa koska tahansa sopimuskauden aikana 3 kuukauden irtisanomisajalla mikäli toiminta toimipisteessä loppuu, tai liittymä jää muusta syystä tarpeettomaksi. Irtisanottavien liittymien ja palveluiden maksuvelvoite lakkaa irtisanomisajan päätyttyä. Tarjoaja kykenee ilman merkittäviä lisäkustannuksia toteuttamaan liitteessä 1 kuvatun FSHKY:n verkon omana VLANina tarvittaviin kunnan toimipisteisiin, sekä kunnan hallinto-vlanin FSHKY:n Tammelassa sijaitseviin toimipisteisiin. Lähiverkkoliittymän kuukausihinta sisältää kytkimen Kyllä Kyllä Valittava Kyllä 20p Ei 0p Valittava Kyllä 10p Ei 0p Kohderyhmän pisteet yhteensä (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kytkin 8-port Hankittava määrä: 72 kk Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kuukausihinnoitellut kytkimet: EUR/kk/kytkinmalli syötetään. Ohjelma laskee automaattisesti kokonaishinnan arvioidulle määrälle kytkimiä 36 kk ajalta. Kytkin 8-port POE Hankittava määrä: 108 kk Kytkin 24-port Kytkin 24-port POE Hankittava määrä: 432 kk Kytkin 48-port

11 11/13 Hankittava määrä: 180 kk Kytkin 48-port POE Hankittava määrä: 252 kk Kytkimen asennus ja konfigurointi Hankittava määrä: 1 / Langaton AC tukiasema sisä Hankittava määrä: 1620 kk Langaton AC tukiasema ulko Hankittava määrä: 180 kk Tukiaseman asennus ja konfigurointi Hankittava määrä: 1 / Muut mahdolliset käyttöönottokustannukset kytkimien osalta, jotka eivät sisälly muihin syötettyihin lukemiin. Kokonaishinta syötetään Hankittava määrä: 1 / mahdollisista lisäkustannuksista Muut mahdolliset käyttöönottokustannukset tukiasemien osalta, jotka eivät sisälly muihin syötettyihin lukemiin. Kokonaishinta syötetään Hankittava määrä: 1 / mahdollisista lisäkustannuksista Kaapelointityö tuntihinta (arvio 100 h/36 kk) Hankittava määrä: 100 tunti / tunti Asiantuntijatyö tuntihinta (arvio 40h/36kk) Hankittava määrä: 40 tunti / tunti Ryhmän yleiset kriteerit Kaikkien tarjottujen kytkinten kaikki portit ovat vähintään 1Gb tasoisia Kyllä

12 12/13 Laitteiden kokonaismäärän tulee joustaa tilaajan senhetkiseen tarpeeseen. Yksittäisen kytkimen tai tukiaseman vuokra on oltava irtisanottavissa koska tahansa sopimuskauden aikana 3 kuukauden irtisanomisajalla mikäli se jää tarpeettomaksi toimipisteen toiminnan loppumisen, tai muiden syiden esim. remonttien tai työpistemuutosten vaatimien uudelleenjärjestelyjen takia. Irtisanottavien palvelulaitteiden maksuvelvoite lakkaa irtisanomisajan päätyttyä. Kyllä Kohderyhmän pisteet yhteensä (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Erillinen laajakaistaliittymä nimellisnopeus vähintään 24 Mb Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Erillinen laajakaistaliittymä nimellisnopeus vähintään 50 Mb Erillinen laajakaistaliittymä nimellisnopeus vähintään 100 Mb Erillinen laajakaistaliittymä nimellisnopeus vähintään 1 Gb Kuidun kytkentämaksu uuteen kunnan toimipisteeseen maksu Hankittava määrä: 1 kk Kuituliittymä kuukausivuokralla, lisäoptio Hankittava määrä: 0 kk Kohderyhmän pisteet yhteensä Muut tiedot

13 13/13 Liitteet ja linkit Liitetiedostot Tarjouspyynnon_espd_ pdf Toimipisteet.xlsx Allekirjoittajat Nimi Titteli Kalle Larsson Kunnanjohtaja