Talousasiat. KA1 - Liikkuvuus 2014

Transkriptio

1 Talousasiat KA1 - Liikkuvuus 2014

2 Budjetin kululuokat Matkatuki (Travel) kilometritaulukon mukaan/matkan pituus/ / henkilö Organisointituki (Organisational support) /henkilö Yksilötuki (Individual support) maittain apurahataulukon mukaan/ pv/ /osallistuja Kielivalmennustuki (Linguistic Support) - EVS 150 Erityistuki (Special needs support) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö Poikkeukselliset kulut (Exceptional costs) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö

3 MATKATUKI NUORISOVAIHTO Matkaetäisyydellä tarkoitetaan yhdensuuntaista etäisyyttä lähtöpaikan ja kohdepaikan välillä, kun taas korvaus kattaa tuen edestakaiseen matkaan kohteeseen. Matkaetäisyys (km) km km: Korvaus (EUR) 20 EUR/osallistuja 80 EUR /osallistuja km: 170 EUR /osallistuja km: 270 EUR /osallistuja km: 400 EUR /osallistuja km: 620 EUR /osallistuja 8000 km tai enemmän: 830 EUR /osallistuja

4 Matkakulujen laskeminen Yhden hengen matka Helsingistä Portugaliin Lissaboniin linnuntietä: Matkan pituus Helsinki- Lissabon 3360,25 km Tuki kilometritaulukon mukaan (3000 ja 3999 km) 400 /henkilö Korvaus on meno-paluu matkalle.

5 ORGANISOINTITUKI Korvausperuste: Henkilö on osallistunut hankkeeseen Tarkoitus: toimeenpanoon liittyvät kulut, kuten ohjelma, majoitus, paikalliset matkat, ohjaus, ruoka

6 ERITYISTUKI Tuen määrä: Tuki korvaa 100% todellisista tukikelpoisista kuluista Tukikelpoiset kulut: Kulut, joita ei voi välttää, jos halutaan mahdollistaa erityistukea tarvitsevien henkilöiden osallistuminen toimintoon ja jotka aiheutuvat matka-, yksilö- ja organisointitukien lisäksi Tositteet: Lasku ja kuitti, josta ilmenee että kulu on maksettu= maksutosite. Laskussa tulee näkyä laskuttajan nimi ja osoite, laskun määrä ja käytetty valuutta ja laskun päiväys

7 POIKKEUKSELLISET KULUT Tuen määrä: Tuki korvaa 100% todellisista, tukikelpoisista kuluista Tukikelpoiset kulut: Kulut, joita ei voi välttää, jos halutaan mahdollistaa muita heikommassa asemassa olevien opiskelijoiden osallistuminen hankkeeseen ja jotka aiheutuvat matka-, yksilö- ja organisointitukien lisäksi Tositteet: Lasku ja kuitti, josta ilmenee että kulu on maksettu= maksutosite. Laskussa tulee näkyä laskuttajan nimi ja osoite, laskun määrä ja käytetty valuutta ja laskun päiväys - Huom! Poikkeuksellisista kuluista toimitetaan tositteet kansalliseen toimistoon loppuraportin yhteydessä

8 SIIRROT kululuokkien välillä Tukea voidaan siirtää samanlaisten toimintojen (samassa hankkeessa) välillä. Esim. nuorisovaihdot, EVS, nuorisotyöntekijöiden liikkuvuus 100 % kaikista yksikkökorvauksiin perustuviin kululuokkiin myönnetyistä tuista samanlaisten toimintotyyppien toimintoihin

9 ENNAKKOMAKSU Ennakkomaksu 80% kansallinen toimisto maksaa edunsaajalle 30 päivän kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta

10 LOPPUMAKSU JA LOPPURAPORTTI Edunsaaja toimittaa hankkeen loppuraportin 60 päivän kuluessa hankkeen päättymispäivästä. Loppuraportti täytetään Mobility Toolissa. Loppusuoritus (max. 20%) on kertamaksu, joka kattaa loput hankeen toteutuksesta aiheutuneet tukikelpoiset kulut. Huom! Ei automaattinen.

11 Kulujen kohdistaminen Hankkeelle oma projekti tai kustannuspaikka kirjanpitoon, sis. kaikki hankkeen tulot ja menot Muussa valuutassa kuin euroissa aiheutuneiden kulujen muuntaminen euroiksi: Edunsaajan on muunnettava muussa valuutassa kuin euroissa syntyneet kulut euroiksi käyttämällä Euroopan keskuspankin vahvistamaa ja sen internetsivuilla julkaisemaa vaihtokurssia sinä päivänä, kun viimeinen sopimusosapuolista allekirjoitti sopimuksen (=CIMO)

12 Asiakirjojen säilytys Kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat on säilytettävä vähintään 5 vuotta loppumaksun suorittamisesta (pvm) Kirjanpitomateriaali ja kopiot asiakirjoista (esim. liikkuvuuksien todentamiseen) Kansalliselle toimistolle, komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin

13 Ei-kelpoiset kulut, Artikla II kansallisten arvonlisäverotusta koskevien lakien mukaan vähennyskelpoinen arvonlisävero - pankkitilien avaamisesta ja käyttämisestä aiheutuneet kulut (myös KT:n tilisiirroista edunsaajalle aiheutuneet kulut, jotka edunsaajan pankki on veloittanut) - edunsaajan jonkin toisen unionin talousarviosta rahoitettavan hankkeen yhteydessä ilmoittamat kulut - korkokulut - kurssitappiot - vuokrattujen tai liisattujen välineiden ostokulut sellaisissa tapauksissa, joissa vuokra- tai liisausajan päättyessä annetaan mahdollisuus lunastaa väline omaksi - kolmansien osapuolien luontoissuoritukset jne.

14 Tarkastukset KT (CIMO) Loppuraportin tarkastus (final report check): Kansallinen toimisto tarkastaa loppuraportin ja määrittelee sen perusteella tuen lopullisen määrän, johon edunsaaja on oikeutettu. Tämä tarkastus tehdään kaikissa tapauksissa. KT:ssa tehtävä tarkastus (desk check): tositteiden perusteellinen tarkastaminen KT:n tiloissa, yleensä loppuraportointivaiheessa tai sen jälkeen, jos KT on valinnut ko. sopimuksen Euroopan komission edellyttämien toimistotarkastusten otantaan tai tarkastettavaksi sen oman riskinhallinta-arvioinnin perusteella.

15 Paikalla tehtävät tarkastukset Edunsaajan tiloissa tehtävä tarkastus (on the spot check) : Toteutuksenaikainen tarkastus (on the spot check during action): tarkastus tehdään hankkeen toteuttamisen aikana; Toteutuksenjälkeinen tarkastus (on the spot check after action): tarkastus tehdään sen jälkeen kun hanke on päättynyt ja loppuraportin tarkastamisen jälkeen; Järjestelmätarkastus (system check): tarkastus suurille edunsaajille, jossa katsotaan, että edunsaaja toimii systemaattisesti sääntöjen puitteissa.

16 Tositteiden toimittaminen Kansallinen toimisto voi kuitenkin pyytää tarvitsemiaan tositteita tai todistusaineistoa tarkastustyypistä riippumatta Edunsaajan on toimitettava tarkastusten vaatimat tositteet alkuperäisinä. Jos edunsaajalla ei ole lain mukaan valtuuksia lähettää alkuperäisiä tositteita loppuraportin tarkastuksen yhteydessä tai toimistotarkastukseen, se voi lähettää kopiot alkuperäisten sijaan. KT palauttaa alkuperäiset tositteet edunsaajalle tutkittuaan ne.