60 Sivistyslautakunnan kokousajat ja pöytäkirjan pitäminen nähtävänä Sivistyslautakunnan uudet toiminnalliset arviointikohteet

Transkriptio

1 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) Aika , klo 16:53-18:07 Paikka Valtuustosali Käsitellyt asiat 58 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 59 Pöytäkirjan tarkastus 60 Sivistyslautakunnan kokousajat ja pöytäkirjan pitäminen nähtävänä valta hankinta-asioissa 62 Sivistyslautakunnan uudet toiminnalliset arviointikohteet 63 Muutos perusopetuksen ja lukiokoulutuksen työ- ja loma-aikoihin lukuvuonna Iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman päivitys 65 Elämänlaatupalvelujen kohdeavustuksen jakaminen 66 Nuorisotilan valvonta syksystä 2017 alkaen 67 Sopimus kirjastoautopalvelujen myymisestä Ikaalisille 68 Viranhaltijoiden päätösluettelo 69 Ilmoitusasiat

2 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) Saapuvilla olleet jäsenet Mauri Lepola, puheenjohtaja Pasi Eloranta, 1. varapuheenjohtaja Hannamaija Oinonen Harri Mäkelä Heidi Schroderus Heimo Nordfors Jouni Lampinen Mirka Löf Päivi Arhenius Muut saapuvilla olleet Liisa Neronen, elämänlaatupalvelujen esimies, va. hallintopäällikkö, sihteeri Antero Alenius, kunnanjohtaja Risto Linnainmaa Kati Halonen, sivistysjohtaja Simo Linnainmaa, nuorisovaltuuston edustaja Poissa Jari Takala, varajäsenet Jarno Toivola, varajäsenet Jouni Laaksonen, varajäsenet Lotta Osara, varajäsenet Marja Seulanto, varajäsenet Petri Vaunuveräjä, varajäsenet Raija Westergård, varajäsenet Riitta Palomäki, varajäsenet Timo Ponkiniemi, varajäsenet Allekirjoitukset Mauri Lepola Puheenjohtaja Liisa Neronen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Päivi Arhenius Pasi Eloranta Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä sivistystoimistossa ja se on julkaistu Hämeenkyrön kunnan yleisessä tietoverkossa ( kuntalain 140 :ssä säädetyllä tavalla

3 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26)

4 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) 58 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.

5 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) 59 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Päivi Arhenius ja Pasi Eloranta. Valittiin.

6 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) 60 Sivistyslautakunnan kokousajat ja pöytäkirjan pitäminen nähtävänä 2017 HMKDno Valmistelija / lisätiedot: Liisa Mäntylä Kunnan toimielinten kokousmenettelystä on määräykset Hämeenkyrön kunnan hallintosäännössä (kv , 29 ). 1. Kokousaika ja -paikka Hallintosääntö 3 Kokousaika ja paikka Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosääntö 4 Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai - velvollisuus, viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Lautakuntien esityslistat (poislukien tarkastuslautakunta, keskusvaalilautakunta ja vaalilautakunnat) julkistetaan kunnan verkkosivulla. Kokouskutsu toimitetaan ensisijaisesti sähköisesti. Hallintosääntö 11 Läsnäolo toimielinten kokouksissa Kunnan eri toimielinten kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus: - hallituksen kokouksessa valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla - muun toimielimen kokouksessa hallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla, poislukien tarkastuslautakunta, keskusvaalilautakunta ja vaalilautakunnat Toimielin päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä ennen kokousta tai kokouksessa asiassa käytävän keskustelun päättymiseen asti. Salassa pidettäviä asioita käsiteltäessä kokouksessa voivat olla jäsenten, esittelijän ja pöytäkirjanpitäjän lisäksi läsnä vain hallituksen edustaja ja kunnanjohtaja ja hallituksen kokouksessa valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat. 2. Pöytäkirjojen pitäminen nähtävänä Hallintosääntö 16 Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen

7 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan ensisijaisesti sähköisesti. Pöytäkirjantarkastajat ilmoittavat sähköisesti pöytäkirjan hyväksymisestä, jolloin pöytäkirja varmennetaan pöytäkirjantarkastajien allekirjoituksella myöhemmin. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten, kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Lausunto asian ratkaisemiseksi, va. hallintopäällikkö Liisa Neronen: Sivistyslautakunta päättää 1. lautakunnan syksyn 2017 kokouspäivät: keskiviikko 23.8., 27.9., , ja että kokouskutsu ja asialista toimitetaan sähköisesti lautakunnan jäsenille hallintosäännön mukaisesti viimeistään neljä päivää ennen kokousta 3. että sivistyslautakunnan kokouksen pöytäkirja laitetaan tietoverkkoon nähtäville heti kun se on allekirjoitettu ja tarkastettu, viimeistään kuitenkin viikon kuluttua kokouksesta. Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat laitetaan tietoverkkoon nähtäville kunnan yleisen ohjeistuksen mukaisesti, tai pidetään yleisesti nähtävänä ao. viranhaltijan työhuoneessa, viimeistään päätöstä seuraavan viikon tiistaina klo Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää va. hallintopäällikön lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin. Tiedoksi kunnanhallitus, sivistyspalvelut: vastuualueiden esimiehet

8 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) 61 valta hankinta-asioissa HMKDno Valmistelija / lisätiedot: Liisa Mäntylä Kunnan hallintosäännön (kv , 29 ) 85 :n mukaan lautakunta päättää alaisensa toiminnan osalta toimikausittain hankintavallan euromääräiset rajat. Hankintavallan rajat koskevat myös puitesopimuksia. Hallintosäännön 92 :n mukaan vastuualueen esimies tekee vastuualuetta koskevat sopimukset, sitoumukset ja hankinnat lautakunnan ohjeiden mukaisesti. Lausunto asian ratkaisemiseksi, va. hallintopäällikkö Liisa Neronen: Sivistyslautakunta päättää vahvistaa seuraavat päätösvallan rajaukset hankinta-asioissa lautakunnan toimikaudelle: Vastuualueen esimies Hallintopäällikkö Sivistysjohtaja Sivistyslautakunta Hankintarajat ovat alv 0 %. alle euron hankinnat alle euron hankinnat alle euron hankinnat euron ja sen ylittävät hankinnat Hankintarajoissa ei ole muutosta edellisen lautakunnan , 3 päätökseen verrattuna. Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää va. hallintopäällikön lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin. Tiedoksi talousjohtaja, sivistysjohtaja, va.hallintopäällikkö, vastualueen esimiehet

9 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) 62 Sivistyslautakunnan uudet toiminnalliset arviointikohteet HMKDno Valmistelija / lisätiedot: Liisa Mäntylä Sivistyslautakunnan alaisen toiminnan arviointivelvoite sisältyy nykyisiin opetus- ja koulutuslakeihin, uuteen kirjastolakiin ja varhaiskasvatuslakiin. Arviointia suoritetaan sekä valtakunnallisella että paikallisella tasolla ja sen tarkoituksena on tukea toiminnan kehittämistä. Arvioinnilla pyritään lisäksi varmistamaan tavoitteiden toteutuminen ja toiminnan laatu. Toiminnan paikalliset järjestäjät velvoitetaan arvioimaan itse järjestämäänsä koulutusta ja sen vaikuttavuutta. Sivistyslautakunnan vastuualueella arviointivelvoite koskee koko toimialaa. Toimintakauden kohteet ovat jatkoarviointia edellisen vuoden kohteille. Vastuualueiden esimiesten esittämät arviointikohteet perustuvat mm. kuntastrategiaan, palvelustrategioihin, työtyytyväisyyskyselyyn, asiakaspalautteisiin sekä yksikköä koskeviin muihin ajankohtaisiin asiakirjoihin ja edellisellä toimikaudella esille nousseisiin erityisiin kohteisiin. Sivistyslautakunta on käsitellyt toimikauden arviointiraportit kokouksessaan Lausunto asian ratkaisemiseksi, va. hallintopäällikkö Liisa Neronen: Sivistyslautakunta päättää 1. asettaa vastuualueiden esimiesten esityksestä palvelustrategiaan perustuvat kauden arviointikohteet seuraavasti: Hallinto- ja toimistopalvelut - Asiakastiedotuksen ja sisäisen tiedotuksen tehostaminen - Lautakunnan perehdytyksen ja toiminnan aloituksen arviointi Esi- ja perusopetus - Opetussuunnitelman toteuttaminen (laatukäsikirja, laatukortti 5) - Opetus ja opetusjärjestelyt (laatukäsikirja, laatukortti 6) - Kirkonkylän koulu, yhteistyö Monitoimikeskus Sillassa kunnan yksiköiden kesken Lukiokoulutus - Opetusjärjestelyt, viihtyvyys ja toiminnallisuus F.E. Sillanpään lukiossa - Lukion lähtötason ja yo-tuloksen vertailu Elämänlaatupalvelut - Asiakkaiden osallisuuden lisääminen palvelujen suunnittelussa ja kehittämisessä - Yhteistyö Monitoimikeskus Sillassa kunnan yksiköiden kesken Varhaiskasvatus - Varhaiskasvatuksen sähköiset palvelut (Päikyn huoltajaliittymä, webpohjainen päivähoitohakemus)

10 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) - Yksikkökohtaiset asiakastyytyväisyyskyselyt (toteutetaan sähköisesti keväällä 2018) - Kirkonkylän päiväkoti, yhteistyö Monitoimikeskus Sillassa kunnan yksiköiden kesken - Varhaiskasvatussuunnitelman toteutuminen 2. käsitellä vastuualueiden kirjalliset arviointiraportit keväällä 2018 Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää va. hallintopäällikön lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin. Tiedoksi Sivistyspalveluiden esimiehet

11 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) 63 Muutos perusopetuksen ja lukiokoulutuksen työ- ja loma-aikoihin lukuvuonna HMKDno Valmistelija / lisätiedot: Kati Halonen kati.halonen@hameenkyro.fi sivistysjohtaja Sivistyslautakunta on päättänyt esi- ja perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen työ- ja loma-ajoista seuraavasti: Syyslukukausi: (91 työpäivää) Syysloma: (työviikko 42) Kevätlukukausi: (97 työpäivää) Talviloma: (työviikko 9) Esiopetuksen osalta lukuvuosi päättyy Lisäksi lautakunta päätti, että vahvistetuista työajoista poikkeaminen tulee esittää lautakunnan hyväksyttäväksi syksyllä 2017 vuotuisen lukuvuosisuunnitelman hyväksymisen yhteydessä. Vain erittäin perustellusta syystä voi lautakunta hyväksyä työaikamuutoksen erillispäätöksellä. Lisäksi lautakunta edellyttää, ettei työaikamuutos saa aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia. Koulujen rehtorit esittävät pidetyssä rehtoripalaverissa, että syyslukukaudella pidettäisiin yksi lauantaityöpäivä, joka koskee kaikkia kouluja. Tämä päivä olisi tarkoitus käyttää uuden opetussuunnitelman hengen mukaisesti kodin ja koulun väliseen yhteistyöhön kunkin koulun suunnittelemalla tavalla. Lauantaityöpäivää vastaava vapaapäivä ehdotetaan pidettäväksi keväällä Esiopetuksen osalta rehtorit esittävät, että lauantaityöpäivä ei koske esioppilaita, mutta vapaapäivä koskee. Näin esioppilaiden päivähoito ja oppilaskuljetukset saadaan järkevästi järjestettyä. Esiopetusta ei järjestetä työpäivien määrän mukaan kuten perusopetusta, vaan esiopetustunteina (vähintään 700 tuntia vuodessa). Ratkaisuvallan peruste: Hallintosääntö 108 Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää, että perusopetuksen ja lukiokoulutuksen kaikkia kouluja koskeva lauantaityöpäivä järjestetään Vastaava vapaapäivä pidetään Rehtorit vastaavat muutosten tiedottamisesta ja muista käytännön järjestelyistä. Hyväksyttiin Tiedoksi

12 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) Rehtorit, ruokapalvelupäällikkö, varhaiskasvatuksen johtaja, elämänlaatupalveluiden esimies

13 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) 64 Iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman päivitys HMKDno Valmistelija / lisätiedot: Ilkka Jyväsjärvi ilkka.jyvasjarvi@hameenkyro.fi rehtori Liitteet 1 päivitetty Iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma 2017.pdf Koululaisten vapaaehtoisen iltapäivätoiminnan järjestäminen siirtyi varhaiskasvatuksesta perusopetuksen yhteyteen Sivistyslautakunta päätti koko iltapäivätoiminnan tuottamisen ulkoistamisesta Iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma päivitettiin viimeksi Sivistyslautakunta hyväksyi kauden tuottajiksi kilpailutuksen voittaneet Jumesniemen Seudun Kyläyhdistys ry:n ja Setlementti Kyröskoskela ry:n. Jumesniemen Seudun Kyläyhdistys ry:n toiminta on siirtynyt Jumesniemen Lysti ry:lle Hämeenkyrön hallintosäännön 108 :n mukaan lautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu hyväksyä vuosittaista toimintaa ohjaavat suunnitelmat. Uusi toimintasuunnitelma on esityslistan liitteenä. Virran työtilassa on pykälään liittyvää materiaalia. Lausunto asian ratkaisemiseksi, iltapäivätoiminnan vastuuviranhaltija rehtori Ilkka Jyväsjärvi: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevan iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman alkaen. Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää rehtorin lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin Tiedoksi Setlementti Kyröskoskela ry, Jumesniemen Lysti ry, rehtorit

14 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) Sivistyslautakunta, 39, Sivistyslautakunta, 65, Elämänlaatupalvelujen kohdeavustuksen jakaminen HMKDno Sivistyslautakunta, , 39 Valmistelijat / lisätiedot: Liisa Mäntylä Sivistyslautakunta hyväksyi kokouksessaan elämänlaatupalvelujen kohdeavustusten päivitetyt myöntämisperusteet ja päätti, että jatkossa vain kulttuuripalvelut jakaa kohdeavustuksia. Kulttuuripalvelut jakaa myös nuorisopalvelujen kohdeavustuksiin varatun 800 euroa ja nuorisotapahtumat liitetään yhdeksi myöntämisperusteeksi. Kulttuuripalvelujen talousarviossa on varattu euroa avustuksille. Viranhaltijapäätöksellä myönnettäviin avustuksiin on varattu euroa. Näitä korkeintaan 500 euron avustuksia on jaettu tähän mennessä eurolla. Avustushakemuksia sivistyslautakunnan päätettäviin avustuksiin tuli määräaikaan mennessä neljä kappaletta. Niistä kolme täytti kohdeavustuksen edellytykset. Lautakunnan työtilassa Virrassa on pykälään liittyvää oheismateriaalia. Hallintosäännön 79 mukaan lautakuntien ratkaisuvaltaan kuuluu päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä. Lausunto asian ratkaisemiseksi, elämänlaatupalvelujen esimies Liisa Neronen: Sivistyslautakunta päättää jakaa yli 500 euron kohdeavustukset seuraavasti: Hakija avustus- avustus haettu myönnet- lisätietoa kohde kohteen avustus tävän kokonais- avustuksen budjetti määrä F.E. Sillanpään Seura ry Maaseudun taiteellinen teatteri ry Töllinmäen oppaan palkkaus Musiikkinäytelmä "Viimeinen Markkinointija äänentoistokuluihin

15 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) laulu" Maaseudun taiteellinen teatteri ry Lasten ei avustusta Pinsiön mieskuoro ry Avustukset Hämeenkyrö laulaa ja soi Suomelle konsertin teatteritoiminta tilakustannukset yhteensä Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää elämänlaatupalvelujen esimiehen lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin. Sivistyslautakunta, , 65 Valmistelija / lisätiedot: Liisa Mäntylä Liitteet 1 avustushakemus Tampere Guitar Festival.pdf Sivistyslautakunta on hyväksynyt kokouksessaan elämänlaatupalvelujen kohdeavustusten päivitetyt myöntämisperusteet ja päättänyt, että jatkossa vain kulttuuripalvelut jakaa kohdeavustuksia. Kulttuuripalvelujen talousarviossa 2017 on varattu euroa avustuksille. Viranhaltijapäätöksellä myönnettäviin avustuksiin on varattu euroa. Lautakunnan jakamien kohdeavustusten hakuaika oli maaliskuu Sivistyslautakunta päätti avustuksista pidetyssä kokouksessa. Tampere Guitar Festivalin kannatusyhdistys ry:n ajoissa tullut hakemus jäi inhimillisen virheen vuoksi pois lautakunnan käsittelemistä avustushakemuksista. Lautakunta jakoi vuoden 2017 avustushakemukset seuraavasti:

16 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) F.E. Sillanpään Seura ry Maaseudun taiteellinen teatteri ry Pinsiön mieskuoro ry e e e yhteensä jaettiin e Jakamatta jäi euroa. Viranhaltijapäätöksellä jaettavista avustuksista on vuodelta 2017 toistaiseksi käyttämättä euroa. Tampere Guitar Festival on hakenut euron suuruista kohdeavustusta Monuments 1.0: Yltä ja Alta - Musiikki- & Pyroshow -tapahtuman toteuttamiseksi. Tapahtuman kustannusarvio on euroa ja se järjestetään Pinsiön Yltä ja Alta -ympäristötaideteoksella. Jatkossa kaikki avustushakemukset osoitetaan kunnan kirjaamoon, jotta vastaavilta virheiltä vältytään. Hallintosäännön 79 mukaan lautakuntien ratkaisuvaltaan kuuluu päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä. Lausunto asian ratkaisemiseksi, elämänlaatupalvelujen esimies Liisa Neronen: Sivistyslautakunta päättää jakaa vielä euron kohdeavustuksen Tampere Guitar Festivalin kannatusyhdistys ry:lle Monuments 1.0: Yltä ja Alta - Musiikki- & Pyroshown toteuttamiseksi. Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää elämänlaatupalvelujen esimiehen lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin. Tiedoksi avustuksen hakija, kansalaisopiston rehtori

17 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) Sivistyslautakunta, 53, Sivistyslautakunta, 66, Nuorisotilan valvonta syksystä 2017 alkaen HMKDno Sivistyslautakunta, , 53 Valmistelijat / lisätiedot: Liisa Mäntylä Koskilinnan nuorisotilojen valvonta on hankittu ostopalveluna Setlementti Kyröskoskela ry:ltä 9/2015 4/2017. Palvelusopimus on kattanut valvonnan (2 henkilöä) ja erilaista järjestettyä toimintaa. Keväällä 2017 tila oli auki viitenä arkipäivänä 5 tuntia päivässä (ma-to ja pe 17-22)neljänä arkipäivänä 6 tuntia ja joka toinen lauantai 6 tuntia. Myös nuorisopalvelujen oma nuorisoohjaaja on ollut toisena työntekijänä maanantai- ja tiistai-iltaisin. Talousarvioon 2017 on varattu ostopalveluun euroa. Toteutuma on kevätkauden toiminnan loputtua euroa. Nuorisopalvelujen ja Koskilinnan toiminnan suunnittelua ja kehittämistä halutaan tehostaa. Vaikka ostopalvelujen tarjoajat ovat olleet hyviä yhteystyökumppaneita, toiminta nuorisotilalla halutaan saada tiiviimmin osaksi kunnan ja nuorisopalvelujen omaa kehittämistoimintaa. Tämä toteutuu parhaiten, jos nuorisotilan valvojat ovat kunnan omia työntekijöitä. Ostopalveluun käytetyllä määrärahavarauksella on mahdollista palkata kaksi osa-aikaista ja määräaikaista nuoriso-ohjaajaa. Määräaikaisuuden perusta olisi toiminnan määräaikaisuus. Nuorisotila on auki syyskuun alusta huhtikuun loppuun. Nuorisotilan aukioloajat on mahdollista säilyttää ennallaan nykyisen nuoriso-ohjaajan ja kahden 20 tunnin työviikkoa tekevän työntekijän työpanoksella. Nuorisovaltuusto on käynyt keskustelua asiasta epävirallisesti omilla kanavillaan. Mikäli sopivia työntekijöitä ei saada rekrytoitua, täydentävästä palvelusta tai koko nuorisotilan valvonnasta pyydetään tarjoukset aiempien vuosien tapaan. Lausunto asian ratkaisemiseksi, elämänlaatupalvelujen esimies Liisa Neronen: 1. Koskilinnan nuorisotilan valvojiksi ja ohjaajiksi palkataan kaksi uutta, määräaikaista ja osa-aikaista työntekijää , työaika 20 h/ viikko. 2. Jos sopivia työntekijöitä ei saada rekrytoitua, hankitaan valvonta kokonaan tai osittain ostopalveluna. Kilpailutus käynnistetään tarpeen mukaan.

18 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää elämänlaatupalvelujen esimiehen lausunnon mukaisesti. Asian käsittely Keskustelun aikana Hannele Nordfors teki muutosesityksen, että valvonta ja ohjaus hankittaisiin edelleen kokonaan ostopalveluna ja kilpailutus käynnistetään välittömästi. Jouni Laaksonen kannatti esitystä. Päätettyään keskustelun puheenjohtaja totesi, että on tehty esittelijän esityksestä poikkeava kannatettu esitys. Lautakunta hyväksyi puheenjohtajan äänestystapaesityksen: pohjaesitys on kyllä, Nordforsin esitys ei. Sivistyslautakunta hyväksyi Nordforsin esityksen äänin 4-5. Nuorisotilan valvonta ja ohjaus hankitaan edelleen kokonaan ostopalveluna ja kilpailutus käynnistetään välittömästi. Sivistyslautakunta, , 66 Liitteet 1 Tarjouspyyntö Nuorisotila.pdf 2 Setlementti Kyröskoskelan tarjous.pdf 3 Nuorisotilasopimus.pdf Koskilinnan nuorisotilojen valvonta on hankittu ostopalveluna Setlementti Kyröskoskela ry:ltä 9/2015 4/2017. Palvelusopimus on kattanut valvonnan (2 henkilöä) ja erilaista järjestettyä toimintaa. Keväällä 2017 tila oli auki viitenä arkipäivänä 5 tuntia päivässä (ma-to ja pe 17-22). Myös nuorisopalvelujen oma nuoriso-ohjaaja on ollut toisena työntekijänä maanantai- ja tiistai-iltaisin. Talousarvioon 2017 on varattu ostopalveluun euroa. Toteutuma on kevätkauden toiminnan loputtua euroa. Lautakunta päätti , että nuorisotilan valvonta ja ohjaus hankitaan edelleen kokonaan ostopalveluna. Tarjouskilpailu Koskilinnan nuorisotilan valvonnan ja toiminnan järjestämisestä järjestettiin Tarjouksen jätti yksi toimija, Setlementti Kyröskoskela ry. Tarjous tuli ajallaan ja täyttää tarjouspyynnön edellytykset.

19 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) Lausunto asian ratkaisemiseksi, elämänlaatupalvelujen esimies Liisa Neronen: Sivistyslautakunta päättää, että 1. Setlementti Kyröskoskela ry:ltä ostetaan Koskilinnan nuorisotilan valvonnan ja toiminnan järjestäminen ajalle 9/2017-4/ Elämänlaatupalvelujen esimies allekirjoittaa sopimuksen Setlementti Kyröskoskela ry:n kanssa Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää elämänlaatupalveluiden esimiehen lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin. Tiedoksi Setlementti Kyröskoskela ry., va. liikunta- ja nuorisopäällikkö

20 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) 67 Sopimus kirjastoautopalvelujen myymisestä Ikaalisille HMKDno Valmistelija / lisätiedot: Liisa Mäntylä Liitteet 1 Sopimus kirjastoautoyhteistyöstä.pdf Hämeenkyrön kirjastopalvelut on myynyt kirjastoauton palveluja Ikaalisten kaupungille vuodesta 2011 asti. Viimeisin sopimusaika (kaksi vuotta + optiovuosi) päättyi Kustannuksina Ikaalisten kaupungilta on tämän sopimuksen mukaan laskutettu 1. Yleiskustannukset: 2 % osuus kirjastoauton vuotuisista käyttömenoista ilman laskennallisia korkoja ja poistoja 2. Käyttökustannukset: lasketaan Ikaalisten ajo- ja palveluajan osuus kirjastoauton kokonaispalveluajasta. Tällä prosenttiosuudella lasketaan Ikaalisten osuus kirjastoauton vuotuisista käyttömenoista ilman laskennallisia korkoja ja poistoja 3. Korvaus aineistosta: 6 % Hämeenkyrön kirjastoautoon kuluvana vuonna hankitun aineiston arvosta Vuoden 2016 ennakkolaskutuksessa Ikaalisten kaupunki maksoi euroa + alv 24% korvauksena kirjastoauton palveluista. Auto on ajanut Ikaalisissa yhtenä päivänä viikossa välisenä aikana. Ikaalisten kirjasto on pyytänyt uutta tarjousta kirjastoautopalveluista. Tarjous tehdään samoilla sopimusehdoilla, tai mikäli kustannuksien laskutapaa muutetaan, Hämeenkyrön saama korvaus palveluista pysyy samalla tasolla. Tarjous tehdään ajalle Palvelun myynnistä huolimatta Hämeenkyrön puolella pystytään ajamaan 4 4,5 päivää viikossa, ja kirjastoauton aikataulut kattavat tyydyttävästi koko Hämeenkyrön alueen. Hallintosäännön 91 mukaan lautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää olennaisista palvelualueen palvelutasoon liittyvistä muutoksista. Lausunto asian ratkaisemiseksi, elämänlaatupalvelujen esimies Liisa Neronen: 1. Sopimus kirjastoautopalvelujen myynnistä solmitaan Ikaalisten kaupungin kanssa ajalle Sopimuksen allekirjoittaa elämänlaatupalvelujen esimies Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää elämänlaatupalveluiden esimiehen lausunnon mukaisesti.

21 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) Hyväksyttiin. Tiedoksi Ikaalisten kaupunki, elämänlaatupalveluiden esimies, kirjanpito

22 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) 68 Viranhaltijoiden päätösluettelo Sivistyspalvelut, viranhaltijapäätökset 6/2017 Sivistysjohtaja: Koulupsykologin vakanssin 4006 siirto hallinto- ja toimistopalveluista esi- ja perusopetuspalveluihin alkaen Koulukuraattorin vakanssin 3007 siirto hallinto- ja toimistopalveluista esi- ja perusopetuspalveluihin alkaen Sisäinen siirto: Koulusihteeri Elämänlaatupalvelujen esimies: Määräaikainen ja osa-aikainen kirjastovirkailija 2 Kohdeavustus Hämeenkyrön Kehitysvammaisten Tuki ry Kohdeavustus Pinsiön taidepuisto Liikunnanohjaajan toimen täyttäminen Järvenkylän Niemen uimalan kahvilatoiminta Urheilukentän ja huoltorakennuksen käyttöoikeus Porin Prikaatille järjestettävään sotilasvala- ja vakuutustilaisuuteen Lukion rehtori: Yhteiskoulun tilavaraukset, Hämeenkyrön kansalaisopisto, lukuvuosi Yhteiskoulun tanssisalin varaaminen Kyrön Kieppi ry:lle syksy 2017 ja kevät 2018 F.E. Sillanpään lukio, sivutoiminen tuntiopettaja (ranskan kieli) F.E. Sillanpään lukio, äidinkielen tuntiopettaja Yhteiskoulun rehtori: Hämeenkyrön Yhteiskoulu; koulunkäynninohjaaja Hämeenkyrön Yhteiskoulu; koulunkäynninohjaaja Hämeenkyrön Yhteiskoulu; koulunkäynninohjaaja Kirkonkylän koulun rehtori: Koulusihteeri, Kirkonkylän koulu Heinijärven koulun rehtori: Koulukäynninohjaajan ottaminen ajalle Pinsiön koulun rehtori: Pinsiön koulun tilavuokra: Tampereen Pyrintö Suunnistusjaosto, kesä 2017 Koulunkäynninohjaajan ottaminen ajalle Mahnalan koulun rehtori: Luokanopettajan viransijaisuus Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja

23 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) Lautakunta merkitsee päätösluettelon tiedokseen. Hyväksyttiin.

24 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) 69 Ilmoitusasiat 1. Varhaiskasvatuksen käyttöasteet toukokuu-heinäkuu Sivistyspalvelujen talousarvion toteuma 7/2017 Asiakirjat ovat Virran työtilassa Ilmoitukset -kansiossa. Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Hyväksyttiin

25 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) Oikaisuvaatimus 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä - kunnan jäsen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Hämeenkyrön kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä, kello mennessä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään on Hämeenkyrön kunnan sivistyslautakunta. Postiosoite: Härkikuja 7, Hämeenkyrö Sähköpostiosoite: kirjaamo@hameenkyro.fi Puhelinnumero: Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Hämeenkyrön kunnan kirjaamosta kirjaamon aukioloaikana ma-pe klo Hämeenkyrön kunta Härkikuja 7, Hämeenkyrö kirjaamo@hameenkyro.fi Puhelin: (03)

26 Hämeenkyrö Pöytäkirja 7/ (26) Muutoksenhakukielto 58, 59, 60, 68, 69 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kuntalain 136 :n nojalla tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta.