Tuottavuutta ja työhyvinvointia Etelä-Karjalassa

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Tuottavuutta ja työhyvinvointia Etelä-Karjalassa"

Jaakko Sariola
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 ESR-hanke Muutosvalmentaja Piia Bräysy

2 Hankkeen kohderyhmä Etelä-Karjalan maakuntakonserniin siirtyvä henkilöstö EKSOTE:sta Lappeenrannan kaupungista (pelastustoimi, maataloushallinto, ympäristöterveydenhuolto) Imatran kaupungista (ympäristöterveydenhuolto) Parikkalan ja Savitaipaleen kunnista (lomituspalvelut) Kaakkois-Suomen ELY-keskuksesta Kaakkois-Suomen TE-toimistosta Etelä-Suomen aluehallintovirastosta (elintarvikevalvonta ja eläinten terveys ja hyvinvointitehtävät) Etelä-Karjalan liitosta. 2

3 Hankkeen tavoitteena on Varmistaa Etelä-Karjalan maakuntaan siirtyvän henkilöstön työhyvinvointia ja osaamista tilanteessa, johon liittyy merkittäviä toimintatapauudistuksia ja jossa useat eri organisaatiot ja työyhteisöt yhdistetään ja toisaalta hajautetaan järjestäjä-tuottajamalliin. Edesauttaa Etelä-Karjalan maakuntakonserniin kuuluvien liikelaitosten ja mahdollisten yhtiöiden asiakaslähtöisyyttä ja tuottavuutta. Antaa esimiehille ja henkilöstölle työkaluja kohdata muutoksia ja ylläpitää työhyvinvointia ja tuottavuutta. 3

4 Hankkeen toimenpiteet Esimiesten valmennusohjelma Työkaluja ja valmiuksia esimiestyöhön muutoksessa Henkilöstön osallistaminen muutokseen esimiesten kautta. Työkiertomalli Mahdollisuus tutustua omaan alaan liittyviin työtehtäviin toisessa organisaatiossa tai saman alan yrityksessä tai yhdistyksessä. Maakuntamessut Tietoa ja tutustumismahdollisuuksia maakunnan tehtäviin Työkaluja muutokseen. 4

Hankkeen aikataulu ja rahoitus Hankeaika 1.9.2017-31.5.2019. Hankerahoitus yhteensä 250.000 eur. Hämeen ELY-keskus Euroopan sosiaalirahaston (ESR) ja valtion rahoituksena 187.

5 Hankkeen aikataulu ja rahoitus Hankeaika Hankerahoitus yhteensä eur. Hämeen ELY-keskus Euroopan sosiaalirahaston (ESR) ja valtion rahoituksena eur, joka on 75% hankkeen tukikelpoisista nettokustannuksista. Kustannusmalli on Flat rate 17%. Lisäksi rahoittajina Eksote eur ja Etelä-Karjalan liitto eur. Hanke on Kestävää kasvua ja työtä Suomen rakennerahasto- ohjelman mukainen ja toteuttaa sen toimintalinjan 3.Työllisyys ja työvoiman liikkuvuus erityistavoitetta 7.1. Tuottavuuden ja työhyvinvoinnin parantaminen. 5

6 -hanke aikataulu Vuosi 2017 Vuosi 2018 Vuosi 2019 Hankkeen toimenpiteiden täsmentäminen Alkuhaastattelut Ohjausryhmä Suunnittelu yhdessä avainhenkilöiden kanssa koko hankkeen ajan Ostopalvelujen kilpailutukset ja valinta ym. Johtoryhmien workshopit/ tapaamiset Kutsut, ryhmiin ilmoittautuminen, ennakkotehtävä Työkierto (Tavoitteena väh. 50 hlöä/ 2-14 pv) Tutustuminen toiseen siirtyvään organisaatioon, osaamisen kehittäminen, tiedon vaihto, yhteistyö. Esimiesvalmennukset (syyskuu 2018-kevät 2019) n. 200 esimiestä, joista n. 150 Eksotesta, 6 lähiopetuspäivää 1. Muutosjohtaminen 2. Liiketoimintaosaaminen ja asiakaslähtöisyys esimiehen työkaluina Henkilöstön osallistaminen Henkilöstömessut asiantuntijaluentoja, tietoiskuja, tutustumista 6

7 Hankkeen status 10/ / Alkuhaastattelut ja tapaamiset tehty Hankkeen ohjausryhmä kokoontunut kaksi kertaa Siirtyvien organisaatioiden johdon tapaamiset sovittu (VATE ): miten hanke voi tukea uudistuksessa, johdon sitoutuminen Yhteyshenkilön sopiminen hankkeelle kustakin organisaatiosta Ns. työnyrkki käytännön suunnittelulle ja toteutukselle Esimiesvalmennus Ostopalvelujen kilpailutusprosessi helmi-maaliskuu Valmennuksen suunnittelu, ryhmät, kutsut huhti-toukokuu Valmennusryhmien aloitus elo-syyskuussa helmikuu 2019 Työkierto Suunnittelu, aikataulutus Tavoitteena aloittaa kevään aikana 2018 Henkilöstömessut Alustava aikataulu loppusyksystä 2018/ alkuvuosi 2019

8 Esimiesvalmennuksen kilpailutus A. sisältö Kohderyhmä: 200 lähiesimiestä, joista 150 Eksotesta Siirtyvät organisaatiot itse määrittelevät ketkä esimiehet osallistuvat Toteutus päivää (yht. 6 päivää, 3. jaksoa) 8 ryhmää (n. 25 osallistujaa/ ryhmä) Aikataulu: valmennus alkaa elo/syyskuu 2018 päättyy helmikuu 2019 Ostopalveluna 4 valmennuspäivää/ryhmä (2 päivää/ryhmä valmennetaan omin voimin) Kilpailutuksen sisältö - kaksi osatarjouspyyntöä: 1. Muutosjohtaminen (2 päivää/ryhmä) 2. Liiketoimintaosaaminen ja asiakaslähtöisyys esimiehen työkaluina (2 päivää/ ryhmä) Henkilöstön osallistaminen kaikissa teemoissa (esimiehet ottavat omat alaisensa mukaan, välitehtävien avulla) 8

9 Osatarjouspyynnön vaatimukset Kuvaus tai suunnitelma valmennusjakson sisällöstä ja toteutuksesta. Kuvaus esimiesvalmennuksen välitehtävästä tai tavasta miten henkilöstö osallistetaan mukaan muutokseen esimiesten kautta. Kokemus vastaavanlaisten valmennusten vetämisestä menestyksekkäästi muutostilanteissa (referenssit ja valmentajiksi tulevien osaaminen).(liite joka on liitettävä tarjoukseen.) Hintatiedot (Liite joka on liitettävä tarjoukseen.) 9

10 Esimiesvalmennuksen kilpailutus B. Kilpailutuksen toteutus ja aikataulu Rahoitus eur (sis. alv.), sisältäen kulut (esim. suunnittelu, matkat, välitehtävien toteutus) Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Hankinta ylittää kansallisen hankintalain kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa Koska kohdejoukko on suuri ja ryhmiä on paljon, tavoitteena on aloittaa esimiesvalmennuksen tarkempi suunnittelu ja aikataulutus valittujen palveluntuottajien kanssa maalis-huhtikuussa 2018, jolloin kutsut esimiehille lähtisivät toukokuussa 2018 ja tehdään alustava ryhmiin jako. 10

11 Palveluntarjoajien valinta Tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan seuraavien vertailuperusteiden suhteen: Valmennuspäivän hinta (eur/ 8 h työpäivä) (40%) Valmennussuunnitelman sisältö ja laatu (40%) Valmentajan/valmentajien osaaminen ja referenssit (20%). 11

12 Hankkeen ostopalvelut ja muut kustannukset yhteensä Ostopalvelut Koulutus- ja asiantuntijapalvelut: Muutosvalmennus 8 ryhmää, 6 pvä/ryhmä (kustannukset sisältävät materiaalin tuottamisen, henkilöstön kanssa suoritettavat tehtävät + asiantuntijoiden matkakustannukset) Ravitsemispalvelut: kahvitarjoilu (aamu- ja iltapäivä) koulutuksissa + muissa tapahtumissa Asiantuntijapalvelut mahdollisen muutostukivideon tuottamiseksi / luentojen striimaamiseksi (esim. henkilöstömessut) ja mahdollinen sähköinen palvelu työkierron koordinointiin rahoitus (eur) Yhteensä Muut kustannukset Koulutus- ja tapahtumatilojen vuokrat Koulutusmateriaali (paperikopiot ym. pienhankinnat) Yhteensä

13 Esitys Etelä-Karjalan maakuntahallitukselle Talousarvion täytäntöönpanomääräyksen mukaan, maakuntahallitus tekee päätöksen yli euron hankinnasta. Esitys: Maakuntahallitus merkitsee tiedoksi hankkeen tilannekatsauksen ja delegoi tätä hanketta koskevien hankintapäätösten teon maakuntajohtajalle. 13

Samankaltaiset tiedostot

Opas työkiertoon. Mihin organisaatioon sinun kannattaisi lähteä työkiertoon?

Opas työkiertoon. Mihin organisaatioon sinun kannattaisi lähteä työkiertoon? Opas työkiertoon Mihin organisaatioon sinun kannattaisi lähteä työkiertoon? Millainen työkierto voisi hyödyntää juuri teidän työyhteisönne, asiakkaitanne tai toiminnan kehittämistänne? Ilmoittaudu mukaan: