Tampereen kaupungin toiminta-avustusten hakeminen vuodelle 2019

Transkriptio

1 Tampereen kaupungin toiminta-avustusten hakeminen vuodelle 2019 ostopalvelusuunnittelija Pirjo-Liisa Länkinen ja esitys on ladattavissa netistä: -> toiminta-avustukset

2 Asialista 1. Tampereen kaupungin avustustoiminnan yleiset periaatteet 2. earvo-esittely ja hakemusmenettely 3. Avustuskokonaisuudet/esittely 4. Joukkorahoituskokeilun esittely Lopuksi mahdollisuus esittää kysymyksiä avustuskokonaisuuksittain valmistelijoilta valtuustosalin aulassa.

3 Toiminta-avustuksia myöntävät lautakunnat vuonna 2019 Sivistys- ja kulttuurilautakunta (kumppanuus- ja toiminta-avustukset) Sosiaali- ja terveyslautakunta (kumppanuus- ja toiminta-avustukset) molemmissa lautakunnissa puheenjohtajana apulaispormestari Johanna Loukaskorpi, esittelijänä johtaja Taru Kuosmanen

4 Yhteenveto keskeisistä muutoksista Ajankohtaista earvo avustustenhallintajärjestelmän käyttöönotto v toiminta-avustushaussa Ammattitaiteilijoiden stipendit kohdennetaan v.2019 kirjallisuuden ja esittävien taiteiden alalla toimiville taiteilijoille (haku tammikuussa). Tampereen kaupungin avustustoiminnan yleiset periaatteet asiakirja päivitetty tarkennettu ohjeistusta avustuksen käytön kirjaamisesta/näkymisestä yhteisön tilinpäätöksessä lisätty uusi avustuskokonaisuus: Nuorisotakuuavustukset Sisällöllisiä muutoksia: potilas- ja vammaisjärjestöjen avustusten yhdistäminen terveyden, hyvinvoinnin ja mielenterveyden edistämisen toiminta-avustuskokonaisuuteen liikuntapalveluiden toiminta-avustusten kohdentaminen pääasiallisesti lapsille ja nuorille järjestettävään toimintaan

5 Tampereen kaupungin avustustoiminnan yleiset periaatteet Ladattavissa sivulta Yleisistä periaatteista löytyy tietoa myös muista avustuksista ja apurahoista Tuotantotuet, kohde- ja projektiavustukset sekä aluerahat (Avustukset historiikkeihin) -> ei haettavana v Ammattitaiteilijoiden stipendit Lahjoitus- ja tukirahaston apurahat Tiedeapurahat Yksityisteiden peruskorjaus- ja kunnossapitoavustukset Hissiavustus Nuorisotakuuavustukset Lisäksi: Masseista Mahiksia, lasten ja nuorten toimintaraha (hakuaika 2: ) Joukkorahoituskokeilu käynnistynyt

6 Tampereen kaupungin avustustoiminnan yleiset periaatteet Ladattavissa sivulta Yleistä Avustusta voidaan myöntää hakijalle, jonka kotipaikka ja toiminta on Tampereella tai hakijalle, jonka säännöllinen toiminta sijoittuu Tampereelle. Hallinto ja kirjanpito Yhteisön hallinto ja talous on oltava voimassa olevien lakien mukaan järjestetty. Avustuksen käyttöä on voitava kirjanpidosta seurata, tilintarkastuslain ja yhdistyslain vaatimukset huomioitava. Asiakirjoista on käytävä selkeästi ilmi Tampereen kaupungin myöntämät avustukset ja niiden käyttö Tampereella tapahtuvaan toimintaan. Seuranta Avustuksen myöntäjällä on oikeus vaatia selvityksiä ja tilityksiä avustuksen käytöstä

7 Tampereen kaupungin avustustoiminnan yleiset periaatteet Ladattavissa sivulta Toiminta-avustusta voivat hakea yhdistykset, jotka ovat toimineet vähintään yhden kalenterivuoden ennen avustuksen hakua ja jotka ovat rekisteröityjä tai todistettavasti jättäneet rekisteröintihakemuksensa. Tampereella tapahtuvan toiminnan kulut tulee voida todentaa yhdistyksen kirjanpidosta. Myönnetään Tampereella tapahtuvaan yhdistyksen sääntöjen mukaiseen perustoimintaan. Ei toimintaan, jonka tavoitteena on taloudellinen voitto eikä yhdistykselle, jonka jäsenyys on rajattu ja jonka toiminta on suljettu muulta kuin jäsenistöltä. Ei myöskään palkintojen myöntämiseen. Toiminnan on edistettävä kaupungin strategisten tavoitteiden toteutumista sekä tuettava ja täydennettävä kaupungin toimintaa (strategiset tavoitteet tarkennetaan eri lautakuntien arviointikriteereissä). Avustuspäätöksessä huomioidaan Tampereella tapahtuvan avustettavan toiminnan laatu ja laajuus toiminnan suunnitelmallisuus, hakijan oma rahoitusosuus ja edellisten vuosien avustusten käyttötarkoituksen toteutuminen

8 Tampereen kaupungin avustustoiminnan yleiset periaatteet Ladattavissa sivulta Myöntäjä (lautakunta) voi asettaa avustuksen käytölle erityisiä ehtoja. Lautakunnat voivat vuosittain linjata painopisteitä avustusten myöntämiselle. Lautakunnat ovat hyväksyneet eri avustuskokonaisuuksille avustuskriteerit, joita sovelletaan avustuspäätösten valmistelussa. Avustuskriteereissä voi olla edellytyksiä avustuksen myöntämiselle sekä painopisteitä, joiden perusteella määrärahat suunnataan. Avustusta voidaan myöntää ainoastaan hakijoille, joiden hakemus on saapunut määräajan loppuun mennessä

9 Hakumenettely

10 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Avustusten hakeminen Hakuaika (Huom! hakemukset tulee olla toimitettuna sähköiseen tietokantaan tai kirjaamoon jo klo mennessä) Hakuilmoitus julkaistaan Aamulehdessä ja Tamperelaisessa sekä kaupungin kotisivuilla (julkaisu ) Haku tapahtuu earvo -järjestelmän kautta, joka julkaistaan hakuajan alkaessa verkkosivuilla

11 earvo - avustustenhallintajärjestelmä 11

12 earvo -avustustenhallintajärjestelmä Avustuksen hakeminen earvo-järjestelmän kautta: 1. Järjestelmään kirjaudutaan vahvaa tunnistautumista käyttäen joko omilla pankkitunnuksilla tai yhteisön Katso-tunnusta käyttäen 2. Kirjautuja tallentaa järjestelmään ensin oman profiilin ja sen jälkeen yhteisön asiointiprofiilin 3. Valitaan asiointiprofiili ja siirrytään tekemään avustushakemusta Huomioitavaa on, että hakemusta ei voi jättää järjestelmään ilman liitteitä!

13 Järjestelmän käyttö pähkinänkuoressa 1. Kirjaudu järjestelmään 2. Täytä henkilökohtainen profiilisi ja vaihda salasanasi 3. Luo yhteisöllesi profiili 4. Tee avustushakemus yhteisön profiilia käyttäen - Avustushakemuksen voi tallentaa keskeneräisenä ja jatkaa täyttämistä myöhemmin - Jotta avustushakemuksen voi lähettää järjestelmän kautta, tulee kaikki pakolliset kentät olla täytettynä ja vaaditut liitteet tallennettuna järjestelmään

14 Tervetuloa käyttämään Tampereen kaupungin sähköistä avustustenhallintajärjestelmää. Kirjaudu tästä sisään Vahva tunnistautuminen ensimmäisellä kerralla.

15 Suomi.fi kirjautuminen Valitse pankki-, mobiili- tai Katsotunnistautuminen

16 Tunnistaudu valitsemallasi tavalla. Anna tunnukset ja jatka

17 Jatka palveluun

18 Henkilökohtaisen profiilin luominen 1. Täytä henkilökohtaisen profiilisi tiedot 3. Tallenna tiedot 2. Vaihda salasanasi

19 Yhteisön profiilin luominen Siirry tästä linkistä yhteisön lisääminen kohtaan Luo uusi yhteisö

20 Täytä tiedot (* merkityt pakollisia) Lisää jäsenet Muista tallentaa

21 Avustuksen hakeminen Tallennettuasi yhdistyksen profiilin onnistuneesti, voit siirtyä tekemään avustushakemusta Avustukset-välilehdeltä 1. Valitse edustettava profiili 2. Haettavissa olevat avustukset näkyvät tässä haun ollessa avoinna. Hae avustusta

22 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Avustusten hakeminen Toiminta-avustushakemukseen liitettävät asiakirjat: toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 (tai kuluvalle kaudelle ) viimeisin hallituksen jäsenten allekirjoittama tilinpäätös, joka sisältää: tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen sekä toimintakertomuksen. Tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma. Rahoituslaskelma edellytetään ainoastaan niiltä toimijoilta, joiden on se kirjanpitolain mukaan laadittava. Asiakirjoista tulee selvitä sen Tampereella tapahtuvan toiminnan kustannukset, mihin avustusta haetaan (mikäli yhdistyksen toiminta on laajempaa, vaaditaan erillinen laskelma) Viimeisin allekirjoitettu tilintarkastajien / toiminnantarkastajien erillinen lausunto eli tilintarkastuskertomus (sama kausi kuin tilinpäätös) yhteisön säännöt Liitteet PDFmuotoisena!! Vähintään avustuksen saaneilta edellytetään päätöksen jälkeen vielä täydentävien asiakirjojen eli edellisen vuoden valmistuneiden tilinpäätösaineistojen toimittamista ennen avustuksen maksamista

23 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Avustusten hakeminen Hakemusten ja liitteiden toimitus Hakemus liitteineen toimitetaan sähköisen järjestelmän (earvo) kautta Muistilista avuksi hakuvaiheessa ja päätöksen jälkeen! Hakemuksen katsotaan saapuneen määräaikana, mikäli se saapuu määräpäivänä sähköiseen tietokantaan tai Kirjaamoon klo mennessä. Myöhässä saapuneet hakemukset jätetään tutkimatta Tampereen kaupunki, Kirjaamo PL 487, Tampere käyntiosoite Aleksis Kiven katu14-16c (ma-pe klo )

24 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Avustusten hakeminen Hakuklinikat Tietotoreilla 2019 (ei ole vielä sovittu Tietotorien kanssa): ke 9.1. klo Lielahti (Lielahtikeskus, Antti Possin kuja 1) to klo Hervanta (Insinöörinkatu 38) ti klo Sampola (Sammonkatu 2) Ota mukaasi hakemukseen liitettävät liitteet (tietokoneella, muistitikulla tai paperisena)!

25 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Päätöksenteko Toiminta-avustushakemukset käsitellään lautakunnissa yleensä maalis-huhtikuun aikana (kokouspäivät julkaistaan verkkosivuilla kun ne ovat tiedossa) Avustukset maksetaan päätöksen ja täydentävien asiakirjojen toimittamisen jälkeen, mikäli näitä edellytetään Samaan käyttötarkoitukseen toiminta-avustusta voi saada ainoastaan yhdeltä lautakunnalta. Käsittelijä voi tarvittaessa ohjata hakemuksen toiseen avustuskokonaisuuteen. Avustusta haetaan ensisijaisesti samasta avustuskokonaisuudesta, mistä avustusta on aiemminkin saatu Kaikkien eri avustuskokonaisuuksien kriteerit ovat ladattavissa osoitteesta -> toiminta-avustukset

26 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Hakuprosessiin (esim. asiakirjat ja niiden täydennykset) liittyvät tiedustelut: p Sisällölliset tiedustelut valmistelusta vastaaville (ks. seuraavat diat)

27 Avustuskokonaisuudet

28 Sosiaali- ja terveyslautakunnan toimintaavustukset

29 Taustaa Toiminta-avustuksia myöntävät kaksi lautakuntaa: sosiaali- ja terveyslautakunta sekä sivistys- ja kulttuurilautakunta. Toimintaa ohjaa Tampereen kaupungin avustustoiminnan yleiset periaatteet TRE: 6394/2015. Lautakunta voi asettaa painopisteitä ja rajata tarkemmin avustettavia sisältöjä. Pääkirjasto Metsossa pidettiin sosiaali- ja terveyslautakunnan toiminta-avustusten kriteerityöpaja, johon kutsuttiin avustusta saavien yhteisöjen edustajat. Työpajan tavoitteena oli muodostaa yhteinen näkemys toiminta-avustusten kriteereistä ja painotuksista. Työpajaan osallistui noin 60 henkilöä noin 40 yhdistyksestä ja yhteisöstä

30 Muutokset Tilaisuudesta saadun palautteen perusteella terveyden, hyvinvoinnin ja mielenterveyden edistämisen kokonaisuuteen yhdistettiin potilas- ja vammaisjärjestöjen toiminta-avustukset määrärahan prosentuaalinen kohdentaminen kokonaisuuksittain poistettiin sosiaali- ja terveyslautakunnan kokonaisuuksille määriteltiin yhteiset kriteerit ja painotukset laadun osuus sisältyy jatkossa saman otsikon alle Tampereen strategian painotuksen kanssa

31 Toiminta-avustuskokonaisuudet Ehkäisevä päihdetyö Eläinsuojelutyö Ikäihmisten hyvinvoinnin edistäminen Terveyden, hyvinvoinnin ja mielenterveyden edistäminen Toiminta-avustuksia voidaan myöntää yhdistyksille ja yhteisöille, joiden toiminta tukee päihteettömyyttä sekä lisää päihteisiin ja yleiseen hyvinvointiin liittyvää tietoa ja osaamista. Kohderyhminä ovat eri-ikäiset tamperelaiset. Yhteisön tulee tukea sairaiden, vahingoittuneiden ja avun tarpeessa olevien tamperelaisten eläinten auttamista sekä käytännön eläinsuojelutyön tekemistä (toiminta eläinten sijoittamiseksi tilapäisesti tai pysyvästi uuteen kotiin). Yhteisön tulee toteuttaa eläinsuojelutyötä yhteistyössä alueen eläinsuojeluviranomaisten kanssa. Toiminta-avustuksia voidaan myöntää yhdistyksille, joiden toiminta on suunnattu pääsääntöisesti yli 65-vuotiaille tamperelaisille ikäihmisille ja joiden toiminta tuottaa erityistä lisäarvoa ikäihmisten toimintakyvyn ylläpitämiseen, yhteisölliseen toimintaan ja vertaistukeen. Kokonaisuuteen kuuluvat yhdistykset, jotka tuottavat erityistä lisäarvoa terveyden, hyvinvoinnin ja mielenterveyden edistämiselle. Toiminta täydentää matalan kynnyksen sosiaali- ja terveyspalveluja. Lisäksi kokonaisuuteen kuuluvat yhdistykset, jotka tarjoavat vertaistukea sairastuneille tai vammaisille henkilöille ja heidän läheisilleen sekä kokemusasiantuntijuutta palvelujen kehittämiseen

32 Toiminta-avustuskokonaisuuksien valmistelijat Sähköpostiosoitteet ovat muotoa Ehkäisevä päihdetyö Eläinsuojelutyö Ikäihmisten hyvinvoinnin edistäminen Terveyden, hyvinvoinnin ja mielenterveyden edistäminen (sisältää potilas- ja vammaisjärjestöt) Maritta Närhi Palvelulinjan päällikkö, sosiaalipalvelupäällikkö Psykososiaalisen tuen palvelut Marjaana Räsänen Palvelupäällikkö Psykososiaalisen tuen palvelut Otto Kivirauma Valvontaeläinlääkäri Valvontaeläinlääkärit Heljä Laukkanen Valvontaeläinlääkäri Valvontaeläinlääkärit Mari Porma Valvontaeläinlääkäri Valvontaeläinlääkärit Kirsi Nurmio Suunnittelija Henkilöstöhallinto Ville Laine Kehittämissuunnittelija Vastaanottopalvelut Maritta Närhi Palvelulinjan päällikkö, sosiaalipalvelupäällikkö Psykososiaalisen tuen palvelut Marjaana Räsänen Palvelupäällikkö Psykososiaalisen tuen palvelut

33 Ehdottomat kriteerit Yhteisö on hakenut toimintaavustusta määräajassa Yhteisö on toimittanut kaikki vaaditut asiakirjat ja tiedot määräajassa Tampereen kaupunki avustaa vain Tampereella tapahtuvaa toimintaa Mahdolliset edeltävänä vuonna myönnetyt toiminta-avustukset on käytetty sellaiseen toimintaan, johon avustusta on myönnetty Valtiontukisääntely ei estä toiminta-avustuksen myöntämistä yhteisölle Asiakirjoista tulee voida todentaa avustettavasta toiminnasta aiheutuvat kustannukset eriteltynä yhdistyksen mahdollisesta palvelutuotannosta ja muusta toiminnasta

34 Painotukset Toiminnan laajuus 30 % Yhteisön tavoitteena on tavoittaa mahdollisimman moni yhteisön kohderyhmään kuuluva Yhteisö järjestää kaikille avointa toimintaa ja avoimia yleisötilaisuuksia Tampereella Yhteisön toiminta on monipuolista Yhteisön aktiivisuus 15 % Yhteisön toiminnan aktiivisuutta tarkastellaan yhteisön tamperelaisten jäsenten, toimintaan Tampereella osallistuvien ja Tampereella järjestettyihin yleisötilaisuuksiin osallistuneiden määrissä Yhteisön toimintaan voi halutessaan osallistua kuka tahansa Toiminnan suunnitelmallisuus 10 % Yhteisön toiminnan ja talouden raportointi ja suunnittelu on selkeää ja tulevaisuuteen suuntautunutta Yhteisön suunnittelema toiminta on Tampereen strategian mukaista ja se tukee yhteisön itsellensä asettamien tavoitteiden toteumista Talous 10 % Yhteisö on taloudellisesti vakavarainen Yhteisöllä on omaa varainhankintaa Yhteisö on eriyttänyt vapaaehtoistoiminnan mahdollisesta palvelutuotannostaan Vastaavuus Tampereen strategiaan 35 % Yhteisön toiminta tukee kaupungin tavoitetta eri alueiden ja väestöryhmien välisten hyvinvointierojen kaventamisessa ja ehkäisee syrjäytymistä Yhteisön toiminta edistää terveellisiä elämäntapoja ja ennaltaehkäisee terveyshaittoja Yhteisö toimii ekologisesti ja sosiaalisesti kestävällä tavalla Yhteisö edistää toiminnassaan yhdenvertaisuutta ja turvallisuudentunnetta Yhteisön toiminta edistää yhteisöllisyyttä ja osallisuutta Yhteisö luo yhdenvertaisia mahdollisuuksia liikkumiselle ja kulttuurista nauttimiselle osana arkea Yhteisö tekee asiansa edistämiseksi yhteistyötä Tampereen kaupungin ja muiden toimijoiden kanssa

35 Sivistys- ja kulttuurilautakunnan toiminta-avustukset

36 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Päätöksenteko Sivistys- ja kulttuurilautakunnan avustukset kulttuuri- ja taideyhteisöjen toiminta-avustukset festivaalien ja suurten yleisötapahtumien toiminta-avustukset (haku marraskuussa) kulttuuriharrastusyhdistysten toiminta-avustukset maahanmuuttajayhdistysten toiminta-avustukset liikuntapalvelujen toiminta-avustukset kaupunginosayhdistysten toiminta-avustukset soveltavan liikunnan (erityisliikunnan) toiminta-avustukset nuorisotyön ja nuorten harrastustoiminnan edistämisen toiminta-avustukset nuorten yhteiskunnallisen toiminnan edistämisen toiminta-avustukset perheitä tukevan työn toiminta-avustukset vanhempainyhdistysten avustukset Avustamisen edellytykset: Yhdistyksen asiakirjoista tulee voida todentaa avustettavan toiminnan sisältö ja kustannukset eriytettynä yhdistyksen mahdollisesta palvelutuotannosta ja muusta toiminnasta

37 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Päätöksenteko Sivistys- ja kulttuurilautakunnan avustukset Määrällinen arviointi Jäsenmäärä Aktiivisten toimijoidenmäärä Tampereella järjestettyjen tapahtumien kokonaismäärä ja osallistujien määrä vuositasolla Laadullinen arviointi Toiminta on säännöllistä, kuukausittaista ja ympärivuotista Toiminta vastaa kaupungin strategisiin tavoitteisiin Toimintasuunnitelmassa on selkeästi kuvattu toiminnan tavoitteet ja avustuksen käyttötarkoitus Toimenpiteet tukevat tavoitteiden toteutumista

38 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Päätöksenteko Kulttuuri- ja taideyhteisöt Paikallisesti keskeisetkulttuuri- ja taideyhdistykset,joiden toiminta on vakiintunuttaja ammattimaisesti toteutettua Ei hankkeisiin, taiteen perusopetukseen tai valtakunnallisilleliitoille Toiminta on ympärivuotista Julkisen tuen osuus maksimissaan 80 % menoista Huom! Liitteenä edellytetään alustava selvitys myös edellisen toimintakauden budjetin toteutumasta Valmistelusta vastaa ts. suunnittelija Susanna Lundström (etunimi.sukunimi@tampere.fi, ) Kulttuuriharrastusyhdistykset Säännöllinen ja tavoitteellinen kulttuurinharrastustoiminta Laaja-alaisuus: pääsääntöisesti toiminnan piirissä tulee olla vähintään 30 aktiivista toimijaa (ei koske erityisryhmiä tai lastenkulttuuria) Ei ammatinharjoittamiseen, retkitoimintaan, oppilaitosten sisäisille järjestöille, koulujen kannatusyhdistyksille tai taiteenperusopetukseen Valmistelusta vastaa koordinaattori Venla Moisala (etunimi.sukunimi@tampere.fi, p )ja kulttuuripalvelupäällikkö Elise Pedersen (etunimi.sukunimi@tampere.fi, p )

39 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Päätöksenteko Kaupunginosayhdistykset Yhteisöt, joiden pääasiallinen toiminta keskittyy asuinympäristön yhteisöllisyyden ja paikallisidentiteetin vahvistamiseen Vakiintuneeseen kaupunginosatoimintaan, josta muodostuukuluja Toiminnan tulee olla osallistavaaja yhteisöllistä sekä tavoittaa laajasti tietyn alueen asukkaita asumismuodostariippumatta Ei retkitoiminnan kuluihin eikäjulkaisutoimintaan Valmistelusta vastaa koordinaattori Ulla Majamaa p ) Maahanmuuttajayhdistykset Toiminta on suunnattu Tampereella asuvillemaahanmuuttajille Yhdistyksen tarkoitus on maahanmuuttajien oman kulttuurin ja identiteetin säilyttäminen ja/tai valtakulttuuriin kotouttava toiminta Toiminnan tulee olla säännöllistä ja jatkuvaa Ei myönnetä yhdistykselle, jonka toiminnan piirissä on alle 30 toimijaa taijäsentä Valmistelusta vastaa johtava koordinaattori Maris Reinson p )

40 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Päätöksenteko Nuorisotyön ja nuorten harrastustoiminnan edistäminen Rajaus: nuorten itsensä järjestämä omaehtoinen harrastustoiminta sekä aikuisten järjestämä, lapsille ja nuorille suunnattu ohjattu harrastustoiminta ja nuorisotyö Toiminnassa tulee olla mukana vähintään 30 alle 29-vuotiasta lasta tai nuorta (ei koske erityisryhmien toimintaa) Ei toimintaan, jossa ei ole säännöllisiä ja jatkuvia, erityisesti lapsille ja nuorille suunnattuja sisältöjä Ei pelkkään leiritoimintaan tai muihin kertaluonteisiintoimintoihin Valmistelusta vastaa vs. johtava koordinaattori Päivi Laukamo p ) Nuorten yhteiskunnallisen toiminnanedistäminen Nuorten yhteiskunnallisen toiminnan edistämiseen keskittyvätyhdistykset Toiminnan tulee olla säännöllistä ja tavoitteellista sekä nuorten itsensä organisoimaa ja hallinnoimaa Toiminnassa tulee olla mukana vähintään 30 alle 29-vuotiasta nuorta Valmistelusta vastaa vs. johtava koordinaattori Päivi Laukamo p )

41 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Päätöksenteko Perheitä tukevan työn toiminta-avustukset (sisältäenvarhaiskasvatuksen avustukset) Voidaan myöntää yhteisöille, joiden toiminta suunnattu lapsille ja nuorille sekä heidän perheilleen ja joiden toiminta keskittyyvapaa-aikanatapahtuvaan ennaltaehkäisevään työhön Toimintatavat: Lapsen ja vanhemman välisen vuorovaikutuksen ja kiintymyssuhteen tukeminen, perheen omien voimavarojenvahvistaminen Lisäksi päivähoitopalveluja korvaava kerhotoiminta (ei yksityisen hoidon tuen piirissä oleva) Ei tueta liikuntaseuroja, potilasjärjestöjä tai muuta sellaista toimintaa, jota tuetaan jossain muussa avustuskokonaisuudessa Valmistelusta vastaa ostopalvelusuunnittelija Pirjo-Liisa Länkinen, p ) ja suunnittelija Leena Tiainen p )

42 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Päätöksenteko Liikuntapalvelujen avustukset Tampereellatoimivat yhteisöt, joiden toiminta keskittyypääosin tamperelaisille suunnattuun terveyttä edistävään liikuntaan sekä siihen liittyväänkansalaistoimintaan Toiminnan piirissä tulee olla yli 30harrastajaa Painopisteenä toimintaan aktiivisesti osallistuneiden liikkujien määrä (yht. 60 % arvioinnista), alle 20 -vuotiaat väh. 6 kk vuodessa toimintaan osallistuneiden liikkujien määrä (alle 20 v. jäsenten osalta) Kaupungin ulkopuolisten tilojen käytöstä syntyvät tilavuokrakustannukset pyydetään erikseen (alle 20 v. jäsenten osalta) Laadulliset painopisteet 20% (urheilullinen menestys, terveyden edistäminen, yhteiskunnallinen toiminta ja tapahtumat) Valmistelusta vastaa suunnittelija Anna Henttonen (etunimi.sukunimi@tampere.fi, p ) Soveltavan liikunnan (erityisliikunnan)toiminta-avustukset Terveyttä ja toimintakykyä edistävää harrastustoimintaa Kohderyhmänä vammaisetja pitkäaikaissairaat, iäkkäiden henkilöiden kohdalla ne, joiden toimintakykyon heikentynyt (ikä ei sinällään oleperuste) Toiminnan tulee olla säännöllistä ja jatkuvaa, kohderyhmälleavointa Valmistelusta vastaa johtava liikunnanohjaaja Anne Lahtinen (etunimi.sukunimi@tampere.fi, p )

43 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Päätöksenteko Festivaalit ja suuret yleisötapahtumat (hakuaika oli jo marraskuussa) Vakiintuneetja toistuvat kulttuuritapahtumat ja -festivaalit(toiminut vähintään 3 v.) Kesto 2-10 päivää, sisältää merkittävissä määrin esitystoimintaa Tapahtumat, jotka ovat alueellisella tai paikallisella tasolla kulttuuripoliittisesti merkittäviä ja aktivoivat ihmisiä, ovat ammattimaisestitoteutettuja Julkisen tuen osuus maksimissaan 80 % menoista Huom! Liitteenä edellytetään alustava selvitys myös edellisen toimintakaudenbudjetin toteutumasta Valmistelusta vastaa ts. suunnittelija Susanna Lundström (etunimi.sukunimi@tampere.fi, p )

44 Avustuspäätöksen jälkeen toimitettavat asiakirjat

45 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Asiakirjojen toimittaminen päätöksen jälkeen Yhteisöt, jotka saavat avustusta euroa tai enemmän (tai mikäli päätöksessä on erikseen vaadittu), on toimitettava seuraavat asiakirjat edelliseltä toimintakaudelta mennessä: Vuoden 2018 hallituksen jäsenten allekirjoittama tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen sekä toimintakertomuksen. Tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma. (Rahoituslaskelma edellytetään ainoastaan niiltä toimijoilta, joiden on se kirjanpitolain mukaanlaadittava.) Tilintarkastajien / toiminnantarkastajien erillinen allekirjoitettu lausunto elitilintarkastuskertomus Lisävaatimus niille, joiden avustus on ollut edellisenä toimikautena vähintään euroa: tilintarkastajien ja/tai toiminnantarkastajien mahdolliset muistiot ja pöytäkirjat edelliseltä toimikaudelta sekä vuosikokouksen allekirjoitettu tai oikeaksi todistettu pöytäkirjanote pykälästä, jossa edellä mainitut toimintakertomus ja tilinpäätös on käsitelty

46 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Asiakirjojen toimittaminen päätöksen jälkeen Hakijoiden, jotka eivät voi toimittaa asiakirjoja toukokuun loppuun mennessä, tulee sopia poikkeavasta toimitusajasta myöntäjän kanssa Mikäli edellisen toimikauden asiakirjoja ei ensimmäisen muistuttamisen jälkeen määräaikaan mennessä toimiteta, eikä myöntäjän kanssa ole sovittu poikkeavasta toimitusajasta, keskeytetään maksatus ja peritään jo maksettu avustuksen osuus sekä mahdolliset ennakot takaisin Puutteellisten hakemusten vuoksi avustus voidaan peruuttaa ja vapautuvat resurssit voidaan jakaa uudelleen Maksatus voidaan keskeyttää tai avustus peruuttaa myös seuraavissa tapauksissa: kaupunki ei saa vaatimiaan asiakirjoja, tilityksiä tai selvityksiä määräajassa kaupunki on saanut virheellistä, harhaanjohtavaa tai puutteellista tietoa avustusehdot eivät kaikilta osiltaan toteudu tai avustuksen käyttö poikkeaa oleellisesti avustuspäätöksestä yhteisön toiminnan jatkamiselle ei ole edellytyksiä yhteisön taloudellisen tilanteen vuoksi päätös muuttuu muutoksenhaun johdosta

47 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Maksatus Toiminta-avustuksen maksaminen Enintään : yhdessä erässä päätöksen jälkeen, ellei päätöksessä ole vaadittu täydentäviä asiakirjoja Enintään : kahdessa erässä, joista ensimmäinen erä päätöksen tultua lainvoimaiseksi : neljässä erässä, joista ensimmäinen erä päätöksen tultua lainvoimaiseksi tai suurempi: kuukausittain tasasuuruisina erinä Maksatuksen edellytyksenä päätösten lainvoimaisuus ja edellisen toimikauden asiakirjojen toimittaminen (viimeinen tai ainoa erä) Avustukset maksetaan joissain tapauksissa ennen lainvoimaisuutta eli valitusajan päättymistä. Mikäli päätös muutoksenhaun johdosta muuttuu, hakijayhteisö sitoutuu palauttamaan maksetut avustukset ja mahdolliset avustusennakot

48 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Maksatus Avustusennakot Poikkeustapauksissa avustuksista voidaan maksaa ennakkoa (haetaan vapaamuotoisesti erikseen hakuajan aikana) Ennakkoon voidaan maksaa enintään 50 % edellisenä vuonna myönnetyn avustuksen määrästä Muuta huomioitavaa Yhteisön on kirjattava kaupungin kunakin vuonna myöntämä avustus kokonaisuudessaan myöntämisvuoden tuloksi yhteisön kirjanpidossa. Avustuksen käyttöä ei ole mahdollista siirtää seuraavalle vuodelle ilman myöntäjän lupaa

49 toiminta-avustukset ohjeet, muistilistat ja linkki earvo-järjestelmään