Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/2014 1

Transkriptio

1 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta AIKA klo 10:00-12:25 PAIKKA Hailuodon kunnanvirasto, johtokeskus KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien vaali 4 3 Kiinteistönhoitajan toimen täyttäminen 5 4 Ilmoitusasiat 8 5 Muut asiat 9

2 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Räinä Jari pj Holappa Lauri varapj Juola Raija jäsen Krekilä Marja-Leena jäsen Maikkola Markku esittelijä Tönkyrä Kalevi kh:n vpj POISSA Karvosenoja Hannu jäsen Ripatti Sasu jäsen Sipilä Sanna jäsen MUU Asikainen Sauli isännöitsijä läsnä 3 Rantasuo Seppo kiinteistönhoitaja läsnä 3 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Holappa Lauri Krekilä Marja-Leena PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Hailuodon kunnanvirasto klo 12:00

3 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Teknltk 1 Hailuodon kunnan hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa lautakunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus on kunnan hallintosäännön mukaan kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä kunnanjohtajalla. Kokouskutsu tulee postittaa vähintään 6 päivää ennen kokousta. Kiireellisen kokouksen koollekutsumisessa puheenjohtajalla on harkintansa mukaan mahdollisuus käyttää lyhyempää kutsuaikaa. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet lautakunnan jäsenistä on paikalla. Asiat päätetään kokouksessa viranhaltijan esittelystä. Esittelijän esitys on käsittelyn pohjana. Teknisen lautakunnan esittelijänä toimii kunnaninsinööri. Hallintosäännön (55-57 ) mukaan esittelijästä, sihteeristä ja valmisteluvastuista päättää lautakunta. Lautakunta toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätösehdotus hyväksytään.

4 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Pöytäkirjantarkastajien vaali Teknltk 2 Valtuuston työjärjestyksen mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla tähän tehtävään valittua valtuutettua, jollei valtuusto jonkin asian kohdalla toisin päätä. Samaa käytäntöä sovelletaan lautakunnissa lautakunnan jäseniin. Pöytäkirjantarkastajille ilmoitetaan pöytäkirjan valmistumisesta puhelimitse, jollei kokouksessa muuta sovita. Lautakunta valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Hannu Karvosenojan ja Marja-Leena Krekilän. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lauri Holappa ja Marja-Leena Krekilä.

5 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Kiinteistönhoitajan toimen täyttäminen Teknltk 3 Teknltk 31 Kiinteistönhoitaja Väinö Juola on jäänyt eläkkeelle alkaen. Juola on tullut teknisen toimen palvelukseen Hailuodon kunnan kiinteistöjen hoito ja huolto edellyttävät vähintään kahden kokopäiväisen kiinteistönhoitajan työpanosta. Kiinteistönhoitajan toimi asetetaan haettavaksi välittömästi ao. ilmoituksella. Ilmoitus julkaistaan sanomalehti Kalevassa ja seuraavassa kuntatiedotteessa sekä kunnan kotisivuilla. " Haemme Hailuodon kunnan tekniseen toimeen ammattitaitoista, vastuuntuntoista ja yhteistyöhenkistä KIINTEISTÖNHOITAJAA vastaamaan kunnan kiinteistöjen kokonaisvaltaisista kunnossapito- ja huoltotehtävistä. Kiinteistönhoitajan toimeen valittavalta edellytämme kiinteistöalan (tai vastaavaa) tutkintoa ja työkokemusta vastaavasta työstä (1-5 v). Arvostamme kykyä tehdä työtä sekä itsenäisesti että ryhmässä, oma-aloitteisuutta, joustavuutta, luotettavuutta, asiakaspalveluhenkisyyttä sekä valmiutta oppia käyttämään kiinteistönhoidossa käytettäviä nykyaikaisia automaatiojärjestelmiä. Tehtävän hoidossa edellytetään oman auton käyttöä työaikana. Palkkaus määräytyy kuntien teknisen sopimuksen TS ryhmä I mukaan. Työaika on 38,25 h / vko. Valitun on ennen toimen vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Toimi täytetään alkaen 4 kk:n koeajalla. Tekniselle lautakunnalle osoitetut hakemukset tulee toimittaa klo mennessä osoitteeseen Hailuodon kunta, Luovontie 176, HAILUOTO. Lisätietoja tehtävästä antavat: Kunnaninsinööri Markku Maikkola, markku.maikkola@hailuoto.fi Tekninen isännöitsijä Sauli Asikainen, sauli.asikainen@hailuoto.fi Hailuodossa Tekninen lautakunta " Päätösehdotus hyväksytään.

6 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Teknltk 48 Määräaikaan mennessä kuntaan saapui 15 hakemusta. Hakijoista on laadittu kooste taulukkomuotoon. Taulukossa esitetään mm. hakijoiden nykyinen ammatti, osoite, ikä, perhesuhteet, koulutus ja työkokemus. Taulukon tiedot eivät tässä vaiheessa ole julkisia. Saapuneet hakemukset kokonaisuudessaan ja liitteineen on jaettu lautakunnan jäsenille kokousasiakirjojen mukana. Seuraavassa on lueteltu hakijat aakkosjärjestyksessä: - Dickson Jason, 37 v, Oulu - Joki Jukka, 50 v, Muhos - Juntunen Pentti, 44 v, Oulunsalo - Kallioniemi Harri, 26 v, Oulu - Korpela Timo, 55 v, Hailuoto - Lämsä Vesa, 45 v, - Oksanen Antti, 27 v, Hailuoto - Paaso Joni, Oulu - Pasonen Joonas, 26 v, Kannus - Piippo Petteri, 40 v, Pattijoki - Pulkkinen Jari, 41 v, Hailuoto - Simola Jari, 51 v, Hailuoto - Sivula Jyri - Ukura Tapio, 55 v, Jääli - Uusitalo Teemu, 34 v, Oulu Haastatteluun päätettiin kutsua seuraavat hakijat: (päätetään kokouksessa) Juntunen Pentti Oulunsalosta, Kallioniemi Harri Oulusta, Simola Jari Hailuodosta ja Uusitalo Teemu Oulusta. Haastattelijoiksi pyydetään teknisen lautakunnan puheenjohtaja Jari Räinä, teknisen lautakunnan varapuheenjohtaja Lauri Holappa, kunnanhallituksen puheenjohtaja Maarit Parrila, kunnanhallituksen varapuheenjohtaja Kalevi Tönkyrä, kunnanjohtaja Ari Nurkkala, kunnaninsinööri Markku Maikkola, isännöitsijä Sauli Asikainen ja kiinteistönhoitaja Seppo Rantasuo. Myös muut teknisen lautakunnan jäsenet voivat halutessaan osallistua haastatteluihin. Haastattelut suoritetaan seuraavan teknisen lautakunnan kokouksen yhteydessä to klo 10:00 alkaen. Valinta tehdään samassa kokouksessa. Valinnasta ilmoitetaan kaikille hakijoille erikseen kirjallisesti. Päätösehdotus hyväksytään.

7 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Haastattelut pidetään teknisen lautakunnan kokouksen 1/2014 yhteydessä Hailuodon kunnanviraston johtokeskuksessa. Haastattelijoiksi on kutsuttu teknisen lautakunnan jäsenten lisäksi kh:n pj Maarit Parrila, kh:n vpj Kalevi Tönkyrä, kj Ari Nurkkala, kunnanisinööri Markku Maikkola, isännöitsijä Sauli Asikainen ja kiinteistönhoitaja Seppo Rantasuo. Haastattelujärjestys on seuraava: klo 10:15 Simola Jari Hailuoto klo 11:00 Juntunen Pentti Oulunsalo klo 12:00 Kallioniemi Harri Oulu klo 13:00 Uusitalo Teemu Oulu Valinta suoritetaan haastattelujen jälkeen. Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Haastatteluryhmä on haastatellut hakijoista Jari Simolan ja Harri Kallioniemen. Pentti Juntunen on ilmoittanut puhelimitse ma ettei tule haastatteluun. Syyksi Juntunen ilmoitti saaneensa vakituisen työpaikan. Teemu Uusitalo on ilmoittanut puhelimitse virka-ajan jälkeen ke , että suunniteltu haastatteluaika ( klo 13:00) ei käy hänelle, ja hän jättää tulematta haastatteluun. Tekninen lautakunta valitsee kiinteistönhoitajan toimeen Jari Simolan ja varalle Harri Kallioniemen. Valitun on ennen toimen vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Lisäksi lautakunta päättää, että Simolan kohdalla ei ole tarvetta 4 kk:n koeaikaan, koska hän on toiminut kunnassa kiinteistönhoitajan tehtävissä alkaen. Lisäksi Simolan palkkaus tulee tarkistaa toimen edellyttämälle tasolle alkaen. Liitteet Liite 1 Kiinteistönhoitajan toimen täyttäminen

8 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Ilmoitusasiat Teknltk 4 - viranhaltijapäätös 33 rakentamisvelvoitteen täyttämisestä - viranhaltijapäätös 1 sairausloman sijaisuudesta - viranhaltijapäätös 2 Tuomikan kuntotutkimuksesta Asiat merkitään tiedoksi. Päätösehdotus hyväksytään. Liitteet Liite 2 Ilmoitusasiat

9 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Muut asiat Teknltk 5 Ei muita asioita.

10 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/ OIKAISUVAATIMUS/VALITUSOHJEET Kunnallis/lupa-asiat MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät:1,2,4,5 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 3 Seuraavista päätöksistä voidaan tehdä kirjallinen valitus hallinto-oikeudelle: Pykälät: Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen/valituksen. Oikaisuvaatimus/valitusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Pykälät: 3 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite: Tekninen lautakunta, Luovontie 176, HAILUOTO puhelin , telekopio , virka-aika klo 08:00-16:00 Valitusviranomainen Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Valitusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Valituskirjeen sisältö ja toimittaminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen valituksen: Pykälät: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite: Oulun hallinto-oikeus, Isokatu 4, PL 189, OULU, oulu.hao@oikeus.fi puhelin , telekopio , virka-aika klo 08:00-16:00 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi (lupapäätöksissä päätöksen antopäivä). Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika luetaan päätöksen antopäivästä tätä päivää lukuun ottamatta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimusasiakirjat toimittaa oikaisuvaatimusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimusasiakirjat voi lähettää postitse, telekopiona, sähköpostina tai lähetin välityksellä.oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukiolon päättymistä.oikaisuvaatimusasiakirjojen toimittamisesta telekopiona tai sähköpostina säädetään tarkemmin sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetussa laissa (13/2003). Valituskirjeessä on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite, päätös johon haetaan muutosta, miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos joka siihen vaaditaan tehtäväksi sekä muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirje on valittajan tai valituskirjeen muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituksen, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite.valituskirjeeseen on liitettävä päätös josta valitetaan alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä josta

11 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 1/ Pöytäkirjan nähtäväksiasettaminen Tiedoksianto asianosaiselle 1) valitusaika on luettava. Lisäksi valituskirjeeseen tulee liittää ne asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä.omalla vastuulla asiakirjat voi lähettää postitse, telekopiona, sähköpostina tai lähetin välityksellä.valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukiolon päättymistä.valitusasiakirjojen toimittamisesta telekopiona tai sähköpostina säädetään tarkemmin sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetussa laissa (13/2003). Pvm: Hailuodossa klo 12:00 Asianosainen Lähetetty tiedoksi kirjeellä (kuntalaki 95 ) Annettu postin kuljetettavaksi, pvm/tiedoksiantaja Asianosainen Luovutettu asianosaiselle Paikka, pvm ja tiedoksiantajanallekirjoitus Vastaanottajan allekirjoitus Muulla tavoin, miten 1) 1) Täytetään otteeseen, jos päätös annetaan erityistiedoksiantona tiedoksi Kunta 92 1 mom:ssa tarkoitetulle asianosaiselle.