Tekninen lautakunta 2/ (62) Välitie 2, neuvotteluhuone

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta 2/ (62) Aika Tiistai klo Paikka Välitie 2, neuvotteluhuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Puheenjohtaja Muut jäsenet Hirvonen Veijo Hyytiäinen Päivi Kettunen Leena Kuikka Jyrki Kuronen Toni Pietarinen Airi Rintamäki Jaakko Sahlman Merja Suvanto Martti MUUT SAAPUVILLA OLLEET Khall. puheenjohtaja Mustonen Asko (klo ) Khall. edustaja Kunnanjohtaja rakennuspäällikkö/esittelijä pöytäkirjanpitäjä Mustonen Tiina Ahonen Annu Hakkarainen Jarmo Asiat :t Allekirjoitukset Hirvonen Veijo puheenjohtaja Hakkarainen Jarmo pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Hyytiäinen Päivi Pöytäkirjantarkastaja Kuikka Jyrki Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Tiistaina klo teknisessä toimistossa Hakkarainen Jarmo rakennuspäällikkö

2 Tekninen lautakunta / Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Välitie 2, neuvotteluhuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Liite Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Toimintakeskus Turvalan peruskorjaus/muutostyö Kaukolämpölaitoksen vaaka/suunnitelmien hyväksyminen Haninniemen venevalkama Eron myöntäminen Timo Hyttiselle Kaukolämpölaitoksen käytönvalvoja Mäntytien leikkikentän siisteys Vapaa-aikatalon peruskorjaus/suunnittelun aloittamisen siirtäminen Hiihtolatujen hoito Sotkuman koulun ja päiväkodin laajennus/mitoitus/suunnitteluohje/luonnospiirustusten ja kustannusarvion hyväksyminen Talousarvion toteutuminen Polvijärven kirkonkylän jätevedenpuhdistamon jälkitarkkailun lopettaminen Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Veijo Hirvonen

3 Tekninen lautakunta / Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekn.ltk. 19 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien valinta Tekn.ltk. 20 Lautakunta valitsee kokouksesta laadittavan pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi jäsentään. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin yksimielisesti Päivi Hyytiäinen ja Jyrki Kuikka.

4 Tekninen lautakunta / Sosiaali- ja terveyslautakunta Kunnanhallitus Valtuusto Valtuusto Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Sosiaali- ja terveyslautakunta Kunnanhallitus Valtuusto Toimintakeskus Turvalan peruskorjaus/muutostyö Sos. ja terv.ltk. 58 Vuoden 2012 talousarviossa sosiaali-terveystoimen tulosalueella oli määräraha hoiva-asumisen hankesuunnitelman laatimiseksi. Sosiaali-terveyslautakunta käsitteli kokouksessaan pitkäaikaisen laitoshoidon vähentämistä. Esittelijä esitti vuodeosaston tilojen peruskorjauksen suunnittelun aloittamista yhdessä teknisen toimen kanssa. Illansini-tiimi muutetaan tehostetun palveluasumisen yksiköksi, jossa asukasmäärä on 24. Kehräkodin peruskorjaussuunnitelma laaditaan ja muutetaan tehostetun palveluasumisen yksiköksi, asukasmäärä on Sosiaalitoimiston tilojen käyttösuunnitelma laaditaan. Lautakunta päätti yksimielisesti siirtää asian kunnanhallituksen käsittelyyn (kopio päätöksestä esityslistan mukana). Kunnanhallitus hyväksyi kokouksessaan lautakunnan esityksen ja päätti nimetä asiaa valmistelevan työryhmän, johon kuuluu kunnanjohtaja, johtava lääkäri, laitoshoidon esimies ja rakennuspäällikkö. Työryhmän ohjauksessa hanketta valmisteltiin v Vuoden 2013 talousarviossa teknisen toimen tulosalueella on määräraha toimintakeskus Turvalan muutos/peruskorjaustyölle. Talousarvion perusteluissa on todettu, että määrärahalla muutetaan vuodenosaston tiloja osittain hoiva-asumista varten. Hankkeen valmistelua on jatkettu sos.terveystoimen kanssa. Toimintakeskus Turvalaa on pyritty tarkastelemaan kokonaisuutena, ei ainoastaan vuodeosaston tilojen muuttamista. Koska kyseessä on olemassa olevien tilojen muutostyö, on tilaohjelma laadittu tarveselvityksen pohjalta alustavien luonnospiirustusten muotoon. Luonnospiirustuksiin on koottu sos.terveystoimen toiveet tilojen muuttamiseksi. Vuodeosastolla potilashuoneiden muuttaminen asunnoiksi, riittävän pienien toiminnallisten yksiköiden luominen, tarvittavine oleskelu-, kanslia- ja aputiloineen vaatii mittavat muutostyöt.

5 Tekninen lautakunta / Sosiaali- ja terveyslautakunta Kunnanhallitus Valtuusto Valtuusto Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Sosiaali- ja terveyslautakunta Kunnanhallitus Valtuusto Erityisesti Illansini-tiimin osalla rakennustekniset ja LVIS-muutokset ovat laajoja. Kehräkodin I-kerroksessa huoneet ovat jo yhden hengen huoneita ja muutostyöt ovat vähäisempiä. Suurimmat rakennustekniset muutokset ovat uuden kanslian rakentaminen sekä luiskan rakentaminen takapihan nurmialueelle. Seinä- ja lattiapinnat uusitaan, ovet, kalusteet ja varusteet kunnostetaan ja uusitaan tarvittavilta osin. Märkätiloihin tehdään tarvittavat korjaus- ja muutostyöt. IV-järjestelmään tehdään tarvittavat muutostyöt, sekä rakennetaan jäähdytys yhteisiin oleskelutiloihin. Kehräkodin II-kerroksessa isommat asunnot muutetaan pienemmiksi yksiköiksi. Pienemmistä asunnoista puretaan keittiökalusteet pois, seinä- ja lattiapinnat uusitaan tarvittavilta osin, märkätiloissa tehdään tarvittavat korjaus- ja muutostyöt, IV-järjestelmään tehdään tarvittavat muutostyöt, rakennetaan jäähdytys yhteisiin oleskelutiloihin. Peruskorjaus- ja muutostyön yhteydessä lämmitys-, ilmanvaihto-, sähkö-, ATK-, hälytys-, kulunvalvonta-, lukitus-, kiinteistöautomaatio- ja sprinklausjärjestelmiin tehdään tarvittavat uusimis-, korjaus- ja muutostyöt. Muutostyön jälkeen toimintakeskus Turvalassa on paikkoja seuraavasti: Illansini-tiimi Hoku-tiimi Kehräkoti I-kerros Kehräkoti II-kerros 20 tehostetun palveluasumisen paikkaa 9 lyhytaikaista laitospaikkaa 10 pitkäaikaista laitospaikkaa, joka myöhemmin muutetaan tehostetun palvelun asiakaspaikoiksi 22 tehostetun palveluasumisen paikkaa 21 tehostetun palveluasumisen paikkaa Peruskorjaus- ja muutostyö on tarkoitus toteuttaa kolmessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan vuodeosaston peruskorjaus- ja muutostyö, toisessa vaiheessa kehräkodin laajennusosan ja kolmannessa vaiheessa kehräkodin vanhan osan peruskorjaus- ja muutostyöt. Alustavan tilatarveselvityksen perusteella on laadittu alustava kustannusarvio. I-vaiheen kustannusarvio 1,5 milj. euroa II-vaiheen kustannusarvio 1,1 milj. euroa III-vaiheen kustannusarvio 0,8 milj. euroa yhteensä 3,4 milj. euroa (alv. 0 %)

6 Tekninen lautakunta / Sosiaali- ja terveyslautakunta Kunnanhallitus Valtuusto Valtuusto Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Sosiaali- ja terveyslautakunta Kunnanhallitus Valtuusto Sosiaali- ja terveystoimen kanssa on sovittu, että tekninen lautakunta valmistelee peruskorjauksen ja muutostyön tekniset ja tekniseen toteutukseen liittyvät asiat sekä kustannusarvion. Sosiaali- ja terveyslautakuntaan valmistellaan toiminnalliset ja taloudelliset asiat ja hanketta esitellään yhteistilaisuudessa teknisen lautakunnan ja sosiaaliterveyslautakunnan kanssa klo valtuustosalissa. Liitteet: Turvalan alustavat luonnospiirustukset liite 1/ 58 Sosiaali- ja terveyslautakunnan esitys laitospaikkojen vähentämiseksi ja kunnanhallituksen päätös liite 2/ 58 Toiminnallinen ja taloudellinen suunnitelma pitkäaikaisen laitoshoidon muuttamisesta palveluasumiseksi liite 3/ 58. Rakennuspäällikkö Jarmo Hakkarainen ja johtava lääkäri Raili Mönttinen esittelivät kokouksen alussa asiaa tekniselle lautakunnalle ja sosiaali- ja terveyslautakunnalle. Laitoshoidon hoitopaikat vähenevät nykyisestä 69:stä hoitopaikasta 12 hoitopaikalla. Hoitopaikoista 10 on varattu akuuttisairaanhoidolle ja loput 47 on tehostettua palveluasumista. Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy toiminnallisen ja taloudellisen suunnitelma pitkäaikaisen laitoshoidon muuttamisesta palveluasumiseksi. Lisäksi lautakunta merkitsee toimintakeskus Turvalan peruskorjaus- ja muutostyön tilaohjelman pohjalta laaditut alustavat luonnospiirustukset ARK , ARK , ARK ja kustannusarvion tiedokseen ja esittää ne kunnanhallituksen/kunnanvaltuuston käsiteltäviksi yhdessä pitkäaikaisen laitoshoidon muuttamisesta palveluasumiseksi suunnitelman kanssa. hyväksyttiin yksimielisesti. Khall. 156 Kunnanhallitus hyväksyy esityksen ja esittää edelleen valtuuston hyväksyttäväksi. hyväksyttiin yksimielisesti. Liite nro 2.

7 Tekninen lautakunta / Valtuusto Valtuusto Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Sosiaali- ja terveyslautakunta Kunnanhallitus Valtuusto Valt. 52 Käydyn keskustelun aikana Veijo Hirvonen esitti Veikko Isoniemen kannattamana, että asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten. Riitta Kuronen kannatti kunnanhallituksen esityksen hyväksymistä ja asian käsittelyä tässä kokouksessa. Päätettyään keskustelun puheenjohtaja totesi, että on tehty kannatettu pöydällepanoehdotus joten on äänestettävä asian käsittelyn jatkamisesta tässä kokouksessa. Puheenjohtajan esityksestä äänestys päätettiin suorittaa nimenhuutoäänestyksenä siten, että ne, jotka kannattavat asia käsittelyn jatkamista tässä kokouksessa äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Veijo Hirvosen pöydällepanoehdotusta, äänestävät EI. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 10 JAA ääntä ja 15 EI ääntä. Liite nro 2. Puheenjohtaja totesi valtuuston päättäneen jättää asian pöydälle lisäselvityksiä varten. Liite nro 3. Valt. 65 Rakennuspäällikkö Jarmo Hakkarainen ja johtava lääkäri Raili Mönttinen selostavat asiaa valtuustolle kokouksessa. Rakennuspäällikkö Jarmo Hakkarainen ja johtava lääkäri Raili Mönttinen selostivat asiaa valtuustolle kokouksessa. Käydyn keskustelun jälkeen valtuusto yksimielisesti hyväksyi kunnanhallituksen esityksen. Liite nro 2.

8 Tekninen lautakunta / Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Sosiaali- ja terveyslautakunta Kunnanhallitus Valtuusto Khall 121 Valtuuston tekemällä päätöksellä on linjattu Polvijärven vanhustenhuollon tulevaisuuden suuntaviivoja ja hyväksytty toimintakeskus Turvalan peruskorjauksen ja muutostyön alustava suunnitelma. Turvalan muutos- ja peruskorjaustyöhön on varattu kunnan vuoden 2014 talousarviossa euroa ja lisäksi talousuunnitelmassa on varattu vuosille 2015 ja 2016 yhteensä euroa eli kokonaisvaraus on yhteensä 3,4 miljoonaa euroa. Turvalassa on meneillään rakennuksen kuntotutkimus, mikä valmistuu kevään aikana ja tämän jälkeen on käynnistymässä yksityiskohtainen suunnittelutyö. Asiaa valmisteltaessa kunnan viranhaltijajohdon keskuudessa on noussut esille, että ennen Turvalan peruskorjaussuunnittelua on paikallaan vielä tarkastella Polvijärven vanhustenhuollon tulevaa palvelujärjestelmää. Asiasta on neuvoteltu kunta-alan asiantuntijana toimivan FCG Konsultointi Oy:n konsultti Pirjo Haukkapää-Haaran kanssa. Neuvottelun pohjalta mainittu konsulttiyhtiö on tehnyt Polvijärven kunnalle tarjouksen Polvijärven vanhustenhuollon nykyhetken ja tulevaisuuden vaihtoehtojen tarkastelusta. Kunnanhallituksen kokoukseen osallistuville toimitetaan esityslistan liitteenä kopio Polvijärven kunnalle tehdystä tarjouksesta. Tarjottavassa työssä selvitetään kattavasti Polvijärven kunnan vanhustenhuollon palvelujen nykytila ja tulevaisuuden palvelutarpeet sekä palvelujen järjestämisen vaihtoehdot ja mahdollisuudet tarkastelun kohdistuessa vanhusten asumispalveluihin, laitoshoitoon sekä kotihoidon järjestämiseen. Tarjouksen hinta on euroa + alv ja liiteaineistossa on yksityiskohtainen työsuunnitelma työlle. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Kunnanhallitus päättää hyväksyä Polvijärven vanhustenhuoltoa koskevan FCG Konsultointi Oy:n tarjouksen liitteen mukaisesti ja tarkoitukseen käytetään Turvalan peruskorjaukseen varattua määrärahaa. hyväksyttiin yksimielisesti. Liite nro 6.

9 Tekninen lautakunta / Kunnanhallitus Kunnanhallitus Sosiaali- ja terveyslautakunta Kunnanhallitus Valtuusto Khall 193 Kunnan tilaama vanhustenhuollon tulevaisuuden suuntaviivoja käsittelevä konsulttiselvitys on valmistunut ja selvitystä on esitelty vanhustenhuollon henkilöstölle, kunnanhallitukselle ja sosiaali- ja terveyslautakunnan jäsenille järjestetyissä tilaisuuksissa. Esityslistan liitteenä toimitetaan selvitys niille kunnanhallituksen jäsenille, jotka eivät olleet paikalla esittelytilaisuudessa. Kunnanhallitus päättää tässä vaiheessa merkitä tiedoksi konsulttiselvityksen ja jättää asian vaatimat jatkotoimet viranhaltijavalmisteluun. hyväksyttiin yksimielisesti. Khall 216 Toimintakeskus Turvalan perusparannuksen yksityiskohtaisen suunnittelun eteenpäin viemistä varten valtuuston on vielä linjattava toimintakeskus Turvalan hoitopaikkojen sisältö. : Kunnanhallitus päättää pyytää sosiaali- ja terveyslautakunnan kannantoton toimintakeskus Turvalan peruskorjauksen ja muutostyön suunnitelmasta siten, että erityisesti lautakunnan kannanottoa pyydetään: - paikkamääristä, - tehostetusta palveluasumisesta ja palveluasumisesta, - tilajärjestelyistä huomioiden toimintakykyä ylläpitävä toiminta. Lausunto tulee toimittaa mennessä. Konsulttiselvityksessä esiintulleita asiakkuus- ja henkilöstöasioita sekä toimintatapoja lähdetään läpikäymään ja läpikäyntiä tarkennetaan paikkamäärien jne. määrittelyn jälkeen tavoitteena, että vanhustenhuollon henkilöstöresurssit suunnataan keskeisiin palvelutehtäviin. Kunnanhallitus tässä vaiheessa saattaa vanhustenhuollon suuntaviivoja käsittelevän kunnan tilaaman konsulttiselvityksen tiedoksi valtuustolle. Paikkamäärien jne määrittelyn yhteydessä toimintakeskus Turvalan peruskorjauksen ja muutostyön suunnittelu viedään valtuustolle päätettäväksi marraskuun kokoukseen.

10 Tekninen lautakunta / Kunnanhallitus Sosiaali- ja terveyslautakunta Kunnanhallitus Valtuusto Käydyn laajan keskustelun jälkeen kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. Sos. ja terv.ltk 96 Kunnanhallitus pyytää sosiaali- ja terveyslautakunnalta lausuntoa toimintakeskus Turvalan peruskorjauksen ja muutostyön suunnitelmasta mennessä. Konsulttiselvityksen ja vanhuspalvelulain mukaan on Turvalan peruskorjauksen ja muutostyön suunnitelmaa tarkasteltu uudelleen. Nykyinen paikkaluku säilytetään Palvelutalolla ja Kehräkodilla, joissa toteutetaan tavallista palveluasumista. Nykyisen vuodeosaston paikkaluku muuttuu eniten. Hokutiimin paikkaluku on 9-10, jossa toteutetaan lyhytaikaista hoitoa. Nykyiset kahden hengen huoneet muutetaan yhden hengen huoneiksi ja tehostetuksi palveluasumiseksi, joten paikkaluku on (kaksi huonetta varataan kahden hengen huoneiksi). Hoku-tiimi siirtyy nykyisen Illansini-tiimin paikalle terveyskeskuksen läheisyyteen. Päiväkeskustoimintaa ei tällä hetkellä ole kunnan järjestämänä, koska tilat ovat muussa käytössä. Toimintakykyä ylläpitävää toimintaa ei tässä muodossa ole ollut. Muutostyön jälkeen toimintakeskus Turvalassa on paikkoja seuraavasti: Illansini-tiimi Hoku-tiimi Kehräkoti I-kerros Kehräkoti II-kerros (palvelutalo) tehostetun palveluasumisen paikkaa 9 10 lyhytaikaista laitospaikkaa 22 tavallisen palveluasumisen paikkaa 20 tavallisen palveluasumisen paikkaa Sosiaali- ja terveyslautakunta esittää kunnanhallituksen kannanottona toimintakeskus Turvalan peruskorjaus ja muutostyön suunnitelmasta edellä olevan mukaisesti. Lautakunta pyytää kunnanhallitusta suunnittelemaan korvaavat tilat nykyisen päivätoiminnan tiloissa työskenteleville tai päiväkeskustoiminnalle. hyväksyttiin yksimielisesti.

11 Tekninen lautakunta / Kunnanhallitus Valtuusto Khall 237 FCG Konsultointi Oy:stä johtava konsultti Pirjo Haukkapää-Haara tulee valtuuston kokoukseen esittelemään tehtyä konsulttiselvitystä Polvijärven vanhustenhuollon tulevaisuuden suuntaviivoista. Kunnanhallituksen jäsenille, valtuuston puheenjohtajistolle ja sosiaali- ja terveys-lautakunnan jäsenille tarkoitettu vastaavanlainen esittelytilaisuus pidettiin Polvijärven koulukeskuksen auditoriossa. Sosiaali- ja terveystoimen henkilöstölle järjestettiin myös erillinen konsulttiselvityksen esittelytilaisuus. Konsulttiselvityksessä esiin tulleiden asiakkuus- ja henkilöstöasioiden sekä toimintatapojen läpikäyntiä jatketaan tavoitteena, että vanhustenhuollon henkilöstöresurssit suunnataan keskeisiin palvelutehtäviin. Toimintakeskus Turvalassa on jonkin verran tilojen järjestelymahdollisuuksia, jotka on hyödynnettävissä päiväkeskustoimintaa ja toimintakykyä ylläpitävää toimintaa varten. : Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto hyväksyy yksityiskohtaisen suunnittelun pohjaksi sosiaali- ja terveyslautakunnan esittämät muutokset asiassa valtuuston tekemään päätökseen. hyväksyttiin yksimielisesti. Valt. 47 Asian käsittelyn aluksi johtava konsultti Pirjo Haukkapää-Haara FCG Konsultointi Oy:stä esitteli tehtyä konsulttiselvitystä. Kokouksessa olivat läsnä myös johtava lääkäri Raili Mönttinen ja rakennuspäällikkö Jarmo Hakkarainen. Merkittiin, että valtuutettu Jyrki Kuikka saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo Valtuusto hyväksyi yksimielisesti Anja Hyvärisen esityksestä valtuuston tahdon olevan, että kunnanhallituksen esityksen esittelytekstissä ennen ehdotusta oleva viimeinen kappale tulisi olla muodossa: Toimintakeskus Turvalassa on tilat, jotka on hyödynnettävissä päiväkeskustoimintaa ja toimintakykyä ylläpitävää toimintaa varten.

12 Tekninen lautakunta / Valtuusto Käydyn keskustelun kuluessa esitti Riitta Kuronen, että valtuusto toteaa, että Kehräkodin I-kerroksessa on 22 palveluasumisen paikkaa ja Kehräkodin II-kerroksessa 20 palveluasumisen paikkaa, eli sanat tavallisen jäisivät pois. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi, että Riitta Kurosen esitystä ei ole kannatettu, joten se raukeaa. Valtuusto yksimielisesti hyväksyi kunnanhallituksen esityksen Anja Hyvärisen esittämällä tekstimuutoksella tarkennettuna. Tekn.ltk. 21 Turvalan luonnossuunnittelua on jatkettu valtuuston päättämän paikkamäärän pohjalta. Liitteessä 7 on vertailu valtuuston päätöksen ja mukaisista paikkamääristä sekä jakautumisesta laitos/palveluasuminen/tehostettu palveluasuminen. Kevään aikana on laadittu luonnoksia sos.terveystoimen viranhaltijoiden toiveiden mukaisesti. Esityslistan liitteenä olevat luonnokset on sos.terveystoimen virkamiesjohdon hyväksymiä ja he ovat käyneet luonnokset läpi myös henkilöstön kanssa. Suurimmat muutokset valtuuston hyväksymiin luonnoksiin verrattuna ovat seuraavat: Hoku-tiimi: kahden potilashuoneen yhteiset wc/s-tilat muutettu erilliseksi molemmille huoneille Illansini-tiimi: pitkäaikaishoidon osasto muutettu 6 palveluasunnoksi kahden huoneen yhteiset wc/s-tilat muutettu erilliseksi molemmille huoneille kanslia/taukotila poistettu kylpyhuone poistettu ja palautettu yhden hengen huoneeksi kahden hengen tehostetun palveluasumisen huoneet muutettu yhden hengen huoneiksi monitoimitila muutettu henkilökunnan taukotilaksi ulkoilualue suurennettu Kehräkoti, 3A, 3B, 1.kerros kanslia/taukotila poistettu osasta 3A ulkoilualueelle johtava luiska korvattu hissillä

13 Tekninen lautakunta / Kehräkoti, 3A, 3B, 2. kerros uudet wc/s-tilat poistettu ja huoneistojakoja muutettu hissi lisätty osaan 3B piha-alueelle käyntiä varten Muutossuunnitteluun lisätty osa 2B, mihin on suunniteltu tarvittavat muutokset päivätoimintatiloille sekä toimistotilat vanhuspalvelun esimiehelle, vanhuspalvelun fysioterapeutille, vanhuspalvelujen sosiaaliohjaajalle, terveystoimen toimistonhoitajalle sekä yksi ylimääräinen toimistohuone. Keittiö- ja pesulatiloihin ei ole suunnitelmassa muutoksia eikä peruskorjaustoimenpiteitä. Rakennuksen ja talotekniikan kuntotutkimuksissa on esitetty havaitut riskikohteet ja korjausehdotukset. Suurimmat rakennustekniset korjaustarpeet ovat wc/suihkutilojen puuttuvat vesieristykset sekä kellarin lattian kapillaarisesta kosteudesta aiheutuvat muovipinnoiterakenteiden kosteusvauriot, jotka aiheuttavat sisäilmaan VOC-päästöjä. Lisäksi 2B-osastolla lattiarakenteessa on osalla alueella lastuvillaeristys, joka joudutaan poistamaan. Talotekniikan kuntoselvityksessä todetaan ilmamäärien olevan liian pieniä nykymääräyksiin verrattuna. Selvityksessä esitetään IV-järjestelmän täydellistä uusimista. Perusteena on järjestelmän ikä sekä ilmamäärien riittämättömyys nykyisiin ohjeisiin verrattuna. Keskitettyä jäähdytysjärjestelmää ei voida toteuttaa alakattotilan mataluuden vuoksi. Jäähdytys on suunniteltu tehtäväksi päivähuone- ja oleskelutiloissa tilakohtaisella jäähdytyslaitteella. Käyttövesiverkosto on esitetty uusittavaksi tilamuutosten ja verkoston iän perusteella. Lämmitys- ja viemärijärjestelmään sekä sähköjärjestelmään ei ole esitetty peruskorjaustoimenpiteitä, ainoastaan tilamuutoksista johtuvat muutokset tehdään. Hälytys-, valvonta-, kutsu- ja lukitusjärjestelmä uusitaan koko rakennuksen osalta. Sprinklaus- ja paloilmoitusjärjestelmään joudutaan tekemään muutostöitä tila- ja käyttötarkoitusmuutosten johdosta. Yhteenvetona voidaan todeta, että talotekniikan järjestelmillä on vielä teknistä käyttöikää jäljellä, mutta näin laajan peruskorjaus- ja muutostyön yhteydessä järjestelmää ei kannata jättää uusimatta.

14 Tekninen lautakunta / Rakennustapaselostuksessa on esitetty tehtävät rakennustyöt rakennusvaiheittain. Muutostöiden ja pintamateriaalien uusimisen laajuutta määriteltäessä on sama ongelma kuin talotekniikassakin. Muutostöiden ja yhtenäisen kokonaisuuden vuoksi joudutaan uusimaan sellaisia rakennusosia, joilla on vielä käyttöaikaa jäljellä. Huonetilaohjelmat, rakennustapaselostukset ja kustannusarviot on tehty vaiheittain. Sos.terveystoimen toiveen mukaisesti vaiheistus on seuraava: I-vaihe II-vaihe III-vaihe 3A-osa 3B ja 2B, 2A kellarikerros 1A, 1B I ja III-vaiheen toteutusjärjestys on vaihdettu alkuperäiseen toteutusjärjestykseen verrattuna. Esityslistan mukana toimitetaan huonetilaohjelmat, rakennustapaselostukset ja kustannusarviot vaiheittain sekä luonnospiirustukset. Mittakaavassa 1:100 tulostetut piirustukset on nähtävissä teknisessä toimistossa sekä kokouksessa. Lautakunta hyväksyy toimintakeskus Turvalan peruskorjaus- ja muutostyön L2 piirustukset ; 3A ja 3B kellarikerros, 1.kerros, 2.kerros, 2A ja 2B 1.kerros, 1A ja 1B 1.kerros, huonetilaohjelmat , rakennustapaselostukset sekä alustavat kustannusarviot vaiheittain. I-vaihe 3A-osa II-vaihe 3B, 2B ja 2A kellarikerros III-vaihe 1A, 1B yhteensä ja esittää ne kunnanhallituksen/kunnanvaltuuston hyväksyttäviksi. Luonnospiirustusten, huonetilaohjelman, rakennustapaselostuksen ja kustannusarvion esittelyn jälkeen asiasta käytiin laaja ja perusteellinen keskustelu. Keskustelun jälkeen puheenjohtajan tiedusteltua lautakunnan kantaa esittelijän esitykseen lautakunta päätti yksimielisesti seuraavaa: 1. Selvitetään uuden Y-kortteliin käytöstä poistettujen virastorakennusten tilalle rakennettavan palvelutalon kustannukset.

15 Tekninen lautakunta / Laaditaan kustannusarvio toimintakeskus Turvalassa vaadittavista välttämättömistä korjaus- ja muutostöistä. Päätöksen perusteluna on peruskorjaus- ja muutostyön liian korkeat kustannukset suhteutettuna saavutettavaan tilojen tasoon ja toiminnallisuuteen.

16 Tekninen lautakunta / Kaukolämpölaitoksen vaaka/suunnitelmien hyväksyminen Tekn.ltk. 22 Vuoden 2015 talousarviossa on määräraha kaukolämpölaitoksen akselivaakan hankintaan. Vaaka rakennutetaan hakesiilon sivulle rakennettavaan katokseen. Hakeautot ajavat punnitukseen laitoksen takapihalle johtavasta liittymästä, kääntyvät laitoksen takapihalle, ajavat vaakan läpi, peruuttavat purkamaan kuorman hakesiiloon ja ajavat uudelleen saman reitin ajoneuvon punnitsemiseksi. Katoksen ja vaakan perustusrakenteiden suunnitelmat ovat valmistuneet. Ne ovat nähtävillä teknisessä toimistossa ja niitä esitellään kokouksessa. Lautakunta hyväksyy Rakennussuunnittelu Timo Pietarisen laatimat kaukolämpölaitoksen vaakakatoksen piirustukset 2/ ja 4/ hyväksyttiin yksimielisesti.

17 Tekninen lautakunta / Haninniemen venevalkama Tekn.ltk. 23 Kunta on vuokrannut Haninniemen venevalkama-alueen Sotkuman osakaskunnalta. Kunta on vuokrannut alueen 90-luvun alkupuolella, rakentanut venepaikat ja vuokrannut venepaikat. Kunta on vastannut alueen kunnossapidosta sekä maksanut Haninniemen tiekunnalle yksikkömaksut venevalkaman liikenteestä. Osuuskunnan kanssa on sovittu, että vuokrasopimusta ei enää uusita ja alue palautuu osakaskunnan hallintaan alkaen. Kunta ei enää vuokraa venepaikkoja eikä vastaa Hanintien yksikkömaksusta. Lautakunta päättää, että Haninniemen venevalkama-alueen vuokrasopimusta ei enää uusita Sotkuman osakaskunnan kanssa ja kunta luopuu venepaikkojen hoidosta ja venepaikkojen vuokraamisesta alkaen. hyväksyttiin yksimielisesti.

18 Tekninen lautakunta / Eron myöntäminen Timo Hyttiselle Tekn.ltk. 24 Timo Hyttinen on jäämässä eläkkeelle ja hän on irtisanoutunut laitosmiehen toimesta saapuneella kirjeellään. Työsuhde päättyy Lautakunta päättää myöntää eron Timo Hyttiselle laitosmiehen toimesta alkaen. hyväksyttiin yksimielisesti.

19 Tekninen lautakunta / Kaukolämpölaitoksen käytönvalvoja Tekn.ltk. 25 Laitosmies Timo Hyttinen on toiminut kaukolämpölaitoksen käytönvalvojana v lähtien, kun laitoksen käytönvalvojana toiminut LVI-teknikko irtisanoutui kunnan palveluksesta ja LVI-teknikon virkaa ei saatu täyttää. Hyttinen on jäämässä eläkkeelle , sitä ennen hän pitää vuosilomia niin, että hänen viimeinen työpäivänsä Polvijärven kunnan palveluksessa on toukokuussa. Laitoksella on tehty lautakunnan kokouksen mukaiset tehtäväjärjestelyt. Laitosmiesten kanssa on neuvoteltu tehtävien hoidosta ja sovittu, että laitosmies Pasi Karvinen jatkaa varakäytönvalvojana, laitosmies Jukka Veikkolainen on valmis ottamaan käytönvalvojan tehtävät vastattavakseen. Laitosmies Jukka Veikkolainen on toiminut vesihuoltolaitoksen hoitajana sekä kaukolämpölaitoksen varakäytönvalvojana. Lisäksi hän on vastannut kunnan omana työnä tehtävistä sähkö- ja automaatioasennuksista. Veikkolaisen nykyinen tehtäväkohtainen palkka on 1 909,78, ammattitaitolisä (8 %) 152,78, erillislisä 100, yhteensä 2 162,56 /kk. Laitoksen käytönvalvojana toimivan laitosmies Hyttisen kokonaispalkka on 2 419,96 /kk. Lautakunta päättää nimetä kaukolämpölaitoksen käytönvalvojaksi laitosmies Jukka Veikkolaisen alkaen. Hän jatkaa myös vesihuoltolaitoksen hoitajana. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että laitosmies Jukka Veikkolaisen tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään tehtävien kokonaisarvioinnin perusteella /kk, lisäksi hänelle maksetaan 8 % ammattitaitolisä 179,28, joten kokonaispalkka on 2 420,28 /kk. hyväksyttiin yksimielisesti.

20 Tekninen lautakunta / Mäntytien leikkikentän siisteys Tekn.ltk. 26 Tekniselle lautakunnalle on saapunut henkilön allekirjoittama kirjelmä: Me asukkaat olemme huolestuneita, koska lasten leikkipuistot mm. Mäntypuisto on nykyisin enenevässä määrin koirien ulostuspaikkana. Puistoihin menevät kevyen liikenteenväylät ovat myös siivottomassa kunnossa. Me lasten vanhemmat ja isovanhemmat, perhepäivähoitajat + päikkäri toivomme asiaan pikaista korjausta, jotta lasten leikkiminen tapahtuisi puhtaassa ympäristössä. Lumien sulettua kevyenliikenteen väyliltä ja puistosta paljastuu talven aikana alueille kertyneet jätteet. Polvijärveläisessä koiranulkoiluttamiskulttuurissa koirien jätösten kerääminen roskapussiin ei ole vallitseva käytäntö, vaan osa koiranomistajista jättää koiran jätökset syntysijoilleen. Tekninen toimi on aloittanut puistojen ja leikkikenttien kevätsiivouksen perinteisesti vapun jälkeen, niin on toimittu myös tänä vuonna. Kirjelmän johdosta on aloitettu Mäntypuiston ja sinne johtavan kevyenliikenteen väylän siivouksella. Rakennuspäällikkö on myös henkilökohtaisesti käynyt tapaamassa alueen koiranomistajia ja kertonut havaitusta ongelmasta. Leikkikenttien lemmikkien tuominen alueelle kieltotaulut tullaan myös uusimaan ja taulujen määrää lisäämään. Leikkikenttien leikkivälineiden turvallisuuteen ja alueiden siisteyteen panostetaan kesän 2015 työohjeita laadittaessa. Lautakunta merkitsee kirjeen tiedokseen ja toteaa tehdyt jo sovitut toimenpiteet leikkikenttien siisteyden parantamiseksi sekä päättää toimittaa otteen lautakunnan päätöksestä kirjelmän ensimmäiselle allekirjoittajalle. hyväksyttiin yksimielisesti.

21 Tekninen lautakunta / Vapaa-aikatalon peruskorjaus/suunnittelun aloittamisen siirtäminen Tekn.ltk. 27 Vuoden 2015 talousarviossa on määräraha vapaa-aikatalon peruskorjauksen suunnitteluun. Vapaa-aikatalo on valmistunut v. 1984, rakennuspinta-ala on brn 2. Rakennuksen vesikatto on uusittu v. 2010, lämmönvaihdin v. 2003, muilta osin talotekniikka ja rakennusosat ovat alkuperäiset. Kiinteistöstä on tehty riskiarvio ja rakennustekninen kuntotutkimus. Kuntotutkimusraportin pohjalta on laadittu alustava kustannusarvio. Kustannusarvio on laadittu ns. tavoitehinta-arviona, peruskorjausasteen on arvioitu olevan 62 %, alustavan kustannusarvion mukaiset peruskorjauskustannukset ovat n. 2,4 milj.euroa (alv. 0 %). Kustannusarviossa on arvioitu uusittavaksi talotekniikka kokonaisuudessaan lukuun ottamatta viemäritöitä. Talotekniikan osuus on n Rakennusteknisesti suurimmat korjaustarpeet kohdistuvat alapohjaan, jota rasittaa maaperästä kapillaarisesti nouseva kosteus sekä märkätiloihin, joista puuttuu nykymääräysten mukainen vedeneristys. Myös pintarakenteet ja ovet ja ikkunat vaativat kunnostusta. Lisäksi kustannusarviossa on huomioitu piha-alueiden rakentaminen routimattomaksi sekä asfalttialueiden uusiminen. Rakennusteknisten töiden osuus kustannusarvoista on n , josta ulkopuolisten maatöiden osuus on n ja liikuntasalin lattian uusimisen osuus n Kunnan investointiohjelma on resurssit huomioiden mittava. Suunnittelussa on Sotkuman koulun ja päiväkodin laajennus, kustannusarvio n. 1,5 milj.euroa sekä toimintakeskus Turvalan peruskorjaus, kustannusarvio n. 3,8 milj.euroa. Paloaseman käyttökiellosta johtuen paloaseman suunnittelu joudutaan käynnistämään v. 2016, hankkeen aloitus on v. 2017, alustava arvio kustannuksista n. 1,0 milj.euroa. Lisäksi on valtuuston päätökset uuden urheilukentän rakentamisesta, hankesuunnitelman mukainen alustava kustannusarvio on n. 1,4 milj.euroa sekä lähiliikuntapaikan rakentaminen.

22 Tekninen lautakunta / Lautakunta päättää, että investointiohjelmassa kiireellisempien hankkeiden toteuttamisaikataulujen vuoksi vapaa-aikatalon peruskorjauksen suunnittelun aloittamista siirretään myöhempään ajankohtaan. Käydyn keskustelun jälkeen puheenjohtajan tiedusteltua lautakunnan kantaa esittelijän esitykseen lautakunta päätti yksimielisesti, että vapaa-aikatalon peruskorjauksen suunnittelun aloittamista ei siirretä myöhäisempään ajankohtaan.

23 Tekninen lautakunta / Tekninen lautakunta Hiihtolatujen hoito Tekn.ltk. 7 Lautakunnan päätöksen mukaisesti kunnan toimesta hoidetaan kirkonkylän hiihtoladut sekä niiden kylien hiihtoladut, missä on toimiva koulu. Kylien ladut hoidetaan välisenä aikana. Lautakunnan päätöksen mukaisesti Martonvaaran hiihtoladun ja jääkiekkokaukalon hoitosopimusta Martonvaaran Murron kanssa ei toistaiseksi muutettu vaan Martonvaaran Murrolle maksetaan sopimuksen mukaisesti /vuosi. Kunnanvaltuusto on päättänyt lakkauttaa Hukkalan ja Horsmanahon koulut , joten lautakunnan päätöksen mukaisesti näiden kylien hiihtolatuja ei hoideta kunnan toimesta hiihtokaudella Myös Martonvaaran hiihtoladun ja jääkiekkokaukalon hoitosopimus Martonvaaran Murron kanssa on tässä vaiheessa perusteltua irtisanoa. Jääkiekkokaukaloa ei ole jäädytetty viime vuosina ja elinkeinopoliittiset perusteet hiihtoladun hoitoon ovat lakanneet koululla toimineen matkailualan yrityksen lopetettua toimintansa ja kiinteistön siirryttyä yksityiskäyttöön. Lautakunta päättää seuraavaa: 1. Kirkonkylän hiihtolatu tehdään syksyllä lumitilanteen mukaan niin, että ensin tehdään valaistu osuus ja myöhemmin kun lunta on riittävästi 5 km lenkki. Latu hoidetaan saakka. Yhdyslatu Kallioniemi Kuorevaara hoidetaan välisenä aikana. 2. Kylien hiihtoladut hoidetaan niillä kylillä missä on toimiva kyläkoulu. Kylien ladut hoidetaan välisenä aikana. 3. Martonvaaran Murron kanssa tehty sopimus Martonvaaran hiihtoladun ja jääkiekkokaukalon hoidosta irtisanotaan päättyväksi kevään 2011 hiihtokauden loppuun. Vuodelta 2011 maksetaan hoitokorvaus 673. Martti Lamberg esitti, että jatketaan hoitoa puolitetulla avustuksella. ta ei kannatettu, joten se raukesi. hyväksyttiin yksimielisesti.

24 Tekninen lautakunta / Tekn.ltk. 28 Kunnanvaltuusto on päättänyt lakkauttaa Kinahmon, Kuorevaaran ja Ruvaslahden koulut alkaen. Lakkautettujen koulujen yhteydessä sijaitsevien hiihtolatujen hoito on lopetettu lautakunnan linjauksen mukaisesti samaan aikaan. Lautakunta päättää lopettaa Kinahmon, Kuorevaaran ja Ruvaslahden koulujen yhteydessä sijaitsevien hiihtolatujen hoidon alkaen. hyväksyttiin yksimielisesti.

25 Tekninen lautakunta / Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Sotkuman koulun ja päiväkodin laajennus/mitoitus/suunnitteluohje/luonnospiirustusten ja kustannusarvion hyväksyminen Tekn.ltk. 7 Sivistyslautakunta esitti v talousarvioon Sotkuman koulun ja päiväkodin laajentamista. Sivistyslautakunnan puheenjohtaja Margaretha Kähäri perusteli esitystään seuraavasti: Sotkuman alueen nopea kehitys on koulun ja päiväkodin osalta aiheuttanut tilojen riittämättömyyden. Sotkuman koulu on suunniteltu 65 oppilaan kouluksi, jo tällä hetkellä koulussa on 80 oppilasta. Kaikki mahdolliset tilat on käytössä ja oppilasmäärä kasvaa tasaisesti jo näillä ennusteilla. Päiväkoti on 33-paikkainen, mutta joudumme ylläpitämään Outilan 12-paikkaista ryhmäperhepäiväkotia tilojen riittämättömyyden vuoksi. Sotkuman alueen osayleiskaavamuutos tuo alueelle lisää kunnan ja yksityisten tontteja, joten kunnan tulee taata palvelut alueelle laajentamalla kyseiset rakennukset. Sotkuman alueen kehitys on ollut positiivista ja haluamme varmasti jatkossakin kehittää kuntaamme varteenotettavaksi asuinpaikaksi Joensuun lähialueena. Meidän on saatava väestörakenteemme pohjaa muutettua, jotta pärjäämme tulevaisuudessakin pienenevillä valtionosuuksilla ja verotuloilla. Vuoden 2015 talousarvioon on varattu määräraha suunnitteluun ja v taloussuunnitelmassa on määräraha rakentamiseen. Koulua suunniteltaessa v sivistystoimen laatiman oppilasennusteen mukaan Sotkuman oppilasmäärä v on oppilasta. Viimeisimmän oppilasennusteen mukaan oppilasmäärä v on oppilasta. Oppilasmääräennusteet perustuvat ennusteen laatimishetken lapsimäärään, ennusteessa ei huomioida muuttoliikkeen vaikutusta. Päiväkodin mitoitus paikkaa on ollut päiväkodin valmistumisesta lähtien liian pieni ja käytössä on ollut 12 paikan ryhmäperhepäivähoitokoti Polvijärven Yrityspalvelu Oy:n omistaman teollisuushallin yhteydessä olevassa asunnossa. Sotkuman alueella asuvien lapsien lisäksi Sotkuman päiväkotiin tulee Joensuun suunnalla työssäkäyvien perheiden lapsia, joiden työmatkan varrelle Sotkuman päiväkoti sijoittuu. Muuttoliikkeen lisäksi tämä lisää mitoitukseen kohdistuvaa haastetta.

26 Tekninen lautakunta / Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Koulun ja päiväkodin laajennus ja henkilöstön ja lapsimäärän lisäys aiheuttaa myös keittiö-, ruokailu-, sosiaali- ja teknisiin tiloihin muutostarpeita. Myös piha- ja leikkialueiden sekä sisäänkäytävien järjestelyitä joudutaan suunnittelussa tarkastelemaan. Laajennukset vaikuttavat myös talotekniikan mitoitukseen ja tilatarpeisiin. Laajennuksen tilatarpeita ja mitoitusta on käsitelty sivistystoimen johdon, koulun johtajaopettajan ja varhaiskasvatusjohtajan kanssa käydyissä neuvotteluissa. Neuvotteluissa on päädytty esittämään suunnittelun lähtötiedoiksi liitteen 1 mukaista mitoitus/suunnitteluohjetta. Koska kyseessä on laajennushanke, ohje on alustava ja lopulliset tilat ja tilojen mitoitus tarkentuvat luonnossuunnittelussa. Sivistyslautakunta käsittelee Sotkuman koulun ja päiväkodin laajennushanketta helmikuun lopulla. Lautakunta hyväksyy liitteen 1 mukaisen mitoitus/suunnitteluohjeen Sotkuman koulun ja päiväkodin suunnittelun lähtötiedoiksi ja esittää sen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. hyväksyttiin yksimielisesti. Khall. 67 Kunnanhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan esityksen. hyväksyttiin yksimielisesti. Liite nro 2. Tekn.ltk. 29 Koulun ja päiväkodin henkilöstön kanssa on luonnosteltu eri vaihtoehtoja laajennuksen toteuttamiseksi. Esityslistan liitteenä on päiväkodin ja koulun henkilöstön hyväksymät luonnokset. Luonnoksessa nykyisin päiväkodin käytössä olleet tilat muutetaan koulutiloiksi ja päiväkodille rakennetaan uudet tilat päiväkodin puoleiseen päätyyn.

27 Tekninen lautakunta / Koulun käyttöön tulee 391 brm 2 lisätilaa ja päiväkodille rakennettavat uudet tilat ovat yhteensä 644 brm 2. Alustava kustannusarvio on Esityslistan mukana postitetaan luonnospiirustukset sekä kustannusarvio ja niitä esitellään kokouksessa. Lautakunta hyväksyy Sotkuman koulun ja päiväkodin laajennuksen luonnospiirustukset ARK 01/ , ARK 101/ sekä hankkeen alustavan kustannusarvion ja esittää ne kunnanhallituksen/kunnanvaltuuston hyväksyttäviksi. hyväksyttiin yksimielisesti.

28 Tekninen lautakunta / Talousarvion toteutuminen Tekn.ltk. 30 Kunnanhallituksen sisäisen valvonnan ohjeen mukaisesti lautakunnalle on annettava vähintään neljännesvuosittain ajantasainen raportti lautakunnan talousarvion toiminnallisesta ja taloudellisesta toteutumisesta. Liitteenä 8 on yhdistelmä talousarvion toteutumisesta ajalta Lautakunta päättää merkitä talousarvion toteutuman tietoonsa saatetuksi. hyväksyttiin yksimielisesti.

29 Tekninen lautakunta / Tekninen lautakunta Polvijärven kirkonkylän jätevedenpuhdistamon jälkitarkkailun lopettaminen Tekn.ltk. 15 Polvijärven kirkonkylän jätevedenpuhdistamon toiminta on loppunut siirtoviemärin valmistuttua Kuhasalon jätevedenpuhdistamolle Joensuuhun. Polvijärven puhdistamo on muutettu ja saneerattu ylivuotovesien varastoaltaaksi ja sakokaivolietteen vastaanottoasemaksi. Vesistökuormituksen päätyttyä Polvijärven kunta on esittänyt ilmoituksessaan Pohjois-Karjalan ELY-keskukselle vesistötarkkailuvelvoitteen poistamista sekä velvoiteistutusten lopettamista. Pohjois-Karjalan ELY-keskus on lausunnossaan (POKELY Y/232/07.00/2010) katsonut, että alapuolisen vesistön veden laatua ja tilan kehittymistä on tarpeen seurata myös toiminnan päättymisen jälkeen. Tarkkailua tulee jatkaa vähintään kolmen vuoden ajan. Tämän jälkeen tarkkailu voidaan lopettaa, mikäli se on tarkkailutulosten mukaan perusteltua eikä niissä ilmene mitään poikkeuksellista. Tarkkailun lopettamisesta tulee tehdä erikseen perusteltu esitys ELY-keskukselle. Puhdistamon vesistövaikutuksia on tarkkailtu osana Pohjois-Viinijärven yhteistarkkailua. Käytössä oleva velvoitetarkkailuohjelma on hyväksytty Pohjois-Karjalan ELY-keskuksen päätöksellä Pohjois-Karjalan ELY-keskus katsoo, että ympäristöluvan (PKA-2004-Y-195) mukaista kalatalousvelvoitetta toteutetaan hyväksyn (Pohjois-Karjalan TE-keskus, dnro 1975/5722/06) velvoiteistutussuunnitelman mukaisesti vuoteen 2015 saakka. Perusteluna ELY-keskus tuo esille, että kertyneet ravinteet vaikuttavat vielä joitakin vuosia kohdevesistössä, mutta vesistön toipumisaikaa on vaikea arvioida. Savo-Karjalan Vesiensuojeluyhdistys ry on laatinut Polvijärven kunnan pyynnöstä muistion puhdistamon kuormituksen loppumisen vaikutuksesta alapuolisessa vesistössä sekä sen perusteella arvion vesistötarkkailun ja kalatalousvelvoitteen tarpeesta. Muistioon on kerätty laajasti tietoja veden laadusta, jätevesikuormituksen vaikutuksesta puhdistamon toiminta-aikana sekä muutoksista puhdistamon lopettamisen jälkeen. Muistion loppuyhteenvedossa todetaan, että toiminnan vaikutuksiin suhteutettu jälkitarkkailu sekä istutusvelvoitteet on suoritettu tarkoituksenmukaisella tavalla vuoden 2014 loppuun mennessä. Muut vesistöjen tilaan vaikuttavat tekijät ovat entisen puhdistamon alapuolella niin merkittäviä, että velvoitteiden jatkamiselle ei ole perusteita. Esityslistan mukana kopio muistiosta.

30 Tekninen lautakunta / Tekninen lautakunta Lautakunta esittää Pohjois-Karjalan ELY-keskukselle Polvijärven kirkonkylän jätevedenpuhdistamon jälkitarkkailun ja istutusvelvollisuuden lopettamista alkaen. Perustelut: Polvijärven kunnan käsityksen mukaan jälkitarkkailu on asianmukaisesti suoritettu. Savo-Karjalan Vesiensuojeluyhdistys ry:n laatiman muistion perusteella puhdistamon lopettamisen myötä asumajätevesien vaikutukset alapuolisissa vesistöissä ovat poistuneet. Tarkkailun jatkamiselle ei ole myöskään perusteita, koska muut vesistöjen tilaan vaikuttavat tekijät ovat ensimmäisessä isommassa vesistössä Polvijärvessä ja sen alapuolisissa vesistöissä niin merkittäviä, että puhdistamon lopettamisen vaikutuksia ei voida tarkkailussa havaita. Vaikutusten poistumisen myötä myöskään istutusvelvoitteille ei ole perusteita ja ne tulee lopettaa. Savo-Karjalan Vesiensuojeluyhdistys ry:n laatima muistio toimitetaan Pohjois-Karjalan ELY-keskukseen. hyväksyttiin yksimielisesti. Tekn.ltk. 31 Pohjois-Karjalan ELY-keskus on antanut POKELY/232/07.00/2010 lausunnon Polvijärven kirkonkylän jätevedenpuhdistamon jälkitarkkailun lopettamisesta. Lausunnossaan Pohjois-Karjalan ELY-keskus toteaa, että kirkonkylän jätevedenpuhdistamon tarkkailu voidaan lopettaa v loppuun. Myös ympäristöluvan PKA-2004-Y-195 mukainen Pohjois-Karjalan TE-keskuksen dnro 1975/5722/06 hyväksymän velvoiteistutussuunnitelman mukaiset velvoiteistutukset päättyvät v loppuun. Lautakunta merkitsee tiedokseen jätevedenpuhdistamon jälkitarkkailun ja velvoiteistutusten päättyvän v loppuun. hyväksyttiin yksimielisesti.

31 Tekninen lautakunta / Ilmoitusasiat Tekn.ltk. 32 Lautakunta merkitsee tiedokseen seuraavat ilmoitusasiat. Viranhaltijoiden päätökset: rakennuspäällikkö 6 32 yhdyskuntateknikko kanslisti 5 17 rakennustarkastaja 5 Kunnanhallituksen päätös Pöytäkirjat ja muistiot Pitkäsenlahden vesihuoltotyön työmaakokouspöytäkirja Joensuun Vesi Kuhasalon jätevedenpuhdistamon neljännesvuosiraportti 4/ Kuhasalon jätevedenpuhdistamon velvoitetarkkailun yhteenveto 2014 Itä-suomen aluehallintovirasto Tarkastuskertomus Joensuun seudun hankintatoimi polttohakkeen hankintasopimus hyväksyttiin yksimielisesti.

32 Kunta/kuntayhtymä POLVIJÄRVI OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 61 Hallitus/lautakunta Kokouspäivämäärä Pykälät Tekninen lautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua, täytäntöönpanoa tai hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaa asiaa Pykälät 25, 29 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 19 24, 26-28, HallintolainkäyttöL 5 :n/mukaan lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti Hallitus/lautakunta Polvijärven kunta Tekninen lautakunta Välitie 2 PL POLVIJÄRVI Sähköposti: etunimi.sukunimi@polvijarvi.fi Pykälät 19 24, 26-28, Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Kts. jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan

33 Kokouspäivämäärä Pykälät Tekninen lautakunta VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2 krs PL KUOPIO Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 Valitusaika päivää päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite; sähköposti: Pykälät Valitusaika Vallitusaika päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaisille. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/ valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan

34 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Toimenpide 19 Ei toimenpiteitä 20 Ei toimenpiteitä 21 Ote kunnanhallitukselle ja sos.terveyslautakunnalle 22 Ei toimenpiteitä 23 Ote Ari Soikkelille ja Sirpa Vartiaiselle 24 Ote Timo Hyttiselle ja palkkatoimistoon 25 Ote Jukka Veikkolaiselle ja kunnanhallitukselle 26 Ote Anja Karttuselle 27 Ei toimenpiteitä 28 Ote Elsa Kettuselle ja Tommi Hopposelle 29 Ote kunnanhallitukselle 30 Ei toimenpiteitä 31 Ei toimenpiteitä 32 Ei toimenpiteitä