Kirkkoneuvosto Nro 2 / 2011 sivu 1

Transkriptio

1 LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 2 / 2011 sivu 1 Kokousaika: Ti Klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo 26 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 28 Pöytäkirjantarkastajat 29 Työjärjestyksen hyväksyminen 30 Anomus avustuksesta Lahden kirkkopäivillä toteutettavaa messua varten 31 Kirkon äänentoistojärjestelmän kunnostaminen 32 Lisätalousarvio kirkon äänentoiston kunnostamiseen 33 Kiinteistökatselmustyöryhmä 34 Hautausmaakatselmustyöryhmä 35 Seurakunnan metsätalouden hoitoon osallistuminen Palvelevan puhelimen toimikunnan jäsenen valinta 37 Kirkkoneuvoston päätöksistä tiedottaminen seurakunnan Internet-sivuilla 38 Ilmoitusasiat 39 Muut asiat 40 Kokouksen päätös Lopella Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina (ma-ti ja to-pe klo ja ma, ke ).

2 LOPEN SEURAK UNTA Nro 2/ 2011 Kirkkoneuvosto sivu 2 Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet Läsnä Poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Ilkka Juote Marja-Leena Kuparinen Juho Aarnio Minna Auvinen Anne Lukana Satu Myllykoski Jarmo Nikkola Sakari Vuorinen Elis Väänänen Maria Leino Kari Koukku Riitta Suonurmi Eva-Liisa Laakso Arja Niemi Aimo Alho Joni Lähde Jarmo Kuparinen ( 30 aikana klo ) Muut osallistujat Esko Hirvonen KV:n pj Jarno Hatakka KV:n vpj Pirjo Kuuluvainen, sihteeri Asiat Allekirjoitus Ilkka Juote puheenjohtaja 26-29, Pirjo Kuuluvainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Minna Auvinen puheenjohtaja 30 Lopella Allekirjoitukset Muutoksenhaku Satu Myllykoski Kirkkolaki 24, liitteenä Jarmo Nikkola

3 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/ Sivu 3/7 26 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: todettiin. 28 Pöytäkirjantarkastajat Päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastavat Satu Myllykoski ja Jarmo Nikkola. Päätös: ehdotuksen mukainen. 29 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena. Päätös: hyväksyttiin. 30 Anomus avustuksesta Lahden kirkkopäivillä toteutettavaa messua varten [poistettu päätösehdotuksen valmistelutekstiä] Kirkkoherran päätösehdotus: 1. Kirkkoneuvosto kuulee Ilkka Juotetta anomukseen ja ehdotettuun sovitusprojektiin liittyen, mikäli Juote haluaa täydentää anomustaan suullisesti. 2. Kirkkoneuvosto pyytää Juotetta täydentämään anomustaan seuraavasti, ja käsittelee anomuksen vasta seuraavassa kokouksessaan seuraavin edellytyksin: a. Juote laatii yksilöidyn ehdotuksen Laevuolta tilattavan työn määrästä (sovitettavien kappaleiden määrä ja arvioitu tuntimäärä), ja laadullisesta sisällöstä (soittimet, laulajat, kuorojen kokoonpanot joille Laevuo laatii sovitukset missäkin kappaleessa, sovitustyön sisältö, esim. alku- ja loppusoitot, moniääniset sovitukset, soinnutukset, demot). Anomukseen on liitettävä tiedot Laevuon alan koulutuksesta ja työkokemuksesta. Ehdotuksessa on selkeästi rajattava, minkä työn ehdotettu palkkio kattaa, kuitenkin siten että kuvattu sovitustyö mahdollistaa Riemumessun mielekkään toteuttamisen Hollolassa ja Lopella syksyllä Ehdotus on annettava viimeistään , jotta kanttori Taina Sulkanen ehtii valmistelun yhteydessä arvioida ehdotusta suhteessa alan ammattilaisten työn hinnoitteluun.

4 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/ Sivu 4/7 b. Juote esittää mennessä yksilöidyn suunnitelman messun toteuttamisesta Hollolassa sekä alustavan suunnitelman toteutuksesta Lopen kirkossa syksyllä Suunnitelman on sisällettävä tiedot siitä, ketkä soittajat, laulajat tai kuorot ovat lupautuneet tulemaan toteuttamaan messun varattujen määrärahojen puitteissa. c. Ehdotuksen kokonaishinta (sovittajan palkkio sivukuluineen sekä sellaiset esiintymis-, matka- ja ateriakorvaukset joihin talousarviossa ei ole varauduttu) ei saa ylittää kirkkovaltuuston talousarviossa tarkoitukseen varaamaa 2000 euroa. Kirkkoneuvosto julistaa salaiseksi liitteestä 1 sellaiset kohdat, jotka ovat Lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta 6.luvun kohdan perusteella salaisia. Päätös: Ilkka Juote ilmoitti olevansa jäävi ja valittiin Minna Auvinen kokouksen puheenjohtajaksi tämän pykälän ajaksi. Ilkka Juote oli kuultavana vastaamassa neuvoston jäsenten kysymyksiin. Puheenjohtajan päätösehdotus: Sovitukseen sisältyisi sekakuoro, lapsikuoro ja mieskuoro, 2-4-ääniset sovitukset. Lisäksi piano-, viulu-, kitara- ja basso-sovitukset sisältäen alku- loppu- ja välisoitot. Laevuon toimittaessa yksilöidyn erittelyn työstä kirkkoneuvostolle viimeistään , kokonaiskustannus ma eur. kaikkine kuluineen hyväksytään. Tarvittaessa Juho Aarnio antaa tarkempia ohjeita selvityksen tekemiseen Laevuolle. Messu toteutetaan Hollolassa ja Lopella syksyllä 2011 myöhemmin sovittavana ajankohtana. Lopelta mukaan Hollolaan on lupautunut vähintään Mieslaulajien vahvistettu kvartetti ja lapsikuoro. Sovituksessa on tilaa kolmannelle kuorolle. Kirkkoneuvosto julistaa salaiseksi liitteestä 1 sellaiset kohdat, jotka ovat Lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta 6.luvun kohdan perusteella salaisia. Päätös: puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 31 Kirkon äänentoistojärjestelmän kunnostaminen Kirkkoneuvoston kokous : 7 Kirkon äänentoistojärjestelmän kunnostaminen Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Deivo Oy:n tarjouksen kirkon äänentoistojärjestelmän kunnostamisesta. Kirkkovaltuustossa käydyn keskustelun jälkeen kirkkoneuvoston puheenjohtaja totesi, että asia on syytä käsitellä uudestaan. Seurakuntapuutarhurin päätösehdotus: Seurakuntapuutarhuri selvittää vaihtoehtoisia tarjouksia äänentoistojärjestelmän kunnostamiseen, minkä jälkeen asia käsitellään uudelleen. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Helmikuussa 2011 on pyydetty tarjous kolmelta toimittajalta. Tarjouksensa lähettivät Deivo Oy, Starlike Oy ja Studiotec Oy.

5 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/ Sivu 5/7 Perustetaan työryhmä äänentoiston kunnostamisen kartoittamiseen. Tarvittaessa käytetään akustiikka-asiantuntijaa ja äänentoiston asiantuntijaa tarjouspyynnön laatimiseen. Päätös: Työryhmään valittiin Kalevi Nevanpää, Taina Sulkanen, Juho Aarnio, Antti Auvinen ja Jarno Hatakka. 32 Lisätalousarvio kirkon äänentoiston kunnostamiseen Kirkon äänentoiston kunnostamiseen oli varattu määräraha vuodelle 2010 ja se jäi käyttämättä, koska kunnostamista ei toteutettu. Vuodelle 2011 määrärahaa ei ole varattu. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle lisätalousarviomäärärahaa äänentoiston suunnittelutyöhön ja tarjouspyynnön laatimiseen. Päätös: ehdotuksen mukainen. 33 Kiinteistökatselmustyöryhmä Kirkkoneuvoston nimeää työryhmän suorittamaan kiinteistökatselmuksen. Työryhmään valitaan Matti Humalajoki, Kalevi Nevanpää, Pirjo Kuuluvainen sekä kirkkoneuvoston nimeämä jäsen/jäsenet. Päätös: nimettiin kiinteistökatselmustyöryhmään Matti Humalajoki, Kalevi Nevanpää, Pirjo Kuuluvainen, Jarno Hatakka ja Sakari Vuorinen. 34 Hautausmaakatselmustyöryhmä Hautausmaan ohjesääntö 16 : Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvoston asettama työryhmä huolehtii, siitä että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksen perusteella kirkkoneuvosto päättää toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Kirkkoneuvoston nimeää työryhmän suorittamaan hautausmaakatselmuksen. Päätös: Kirkkoneuvosto nimesi työryhmään Marja-Leena Kuparisen, Jarmo Nikkolan, Minna Auvisen, Kalevi Nevanpään ja Pirjo Kuuluvaisen.

6 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/ Sivu 6/7 35 Seurakunnan metsätalouden hoitoon osallistuminen Kirkkoneuvosto nimeää henkilön, joka voi osallistua pyydettäessä seurakunnan edustajana puutavaramittauksiin ym. metsänhoidon toimenpiteisiin. Osallistumiskustannuksina korvataan luottamushenkilön kokouspalkkion suuruinen palkkio ja matkakulut. Päätös: Neuvosto nimesi tehtävään Minna Auvisen ja varalle Aimo Alhon. 36 Palvelevan puhelimen toimikunnan jäsenen valinta Lopen seurakunta on mukana yhteistyössä Hyvinkään-Riihimäen seudun seurakuntien palvelevan puhelimen ylläpidossa. Hyvinkään seurakunta johtaa palvelevan puhelimen toimikuntaa ja on kirkkoneuvoston kokouksessa valinnut neljä jäsentä ko. toimikuntaan (Liite 2). Lopen, Riihimäen ja Hausjärven seurakunnat nimeävät toimikuntaan yhden yhteisen edustajan. Aikaisemmin kolmen seurakunnan yhteisenä edustajana on toiminut Eeva-Liisa Hellsten Riihimäeltä. Hellsten on ilmoittanut halukkuudestaan jatkaa. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy Eeva-Liisa Hellstenin Lopen, Riihimäen ja Hausjärven seurakuntien yhteiseksi edustajaksi Palvelevan puhelimen toimikuntaan. Päätös: ehdotuksen mukainen. 37 Kirkkoneuvoston päätöksistä tiedottaminen seurakunnan Internet-sivuilla Kirkkoneuvoston pöytäkirjat julkaistaan seurakunnan Internet-sivuilla. Kaikkia päätöksiä ei kuitenkaan ole syytä tiedottaa yksityiskohtaisesti Internetissä. On huomattava, että esim. tietyn ihmisen maininta Internetissä julkaistussa pöytäkirjassa tarkoittaa sitä, että tieto asiasta tai päätöksestä löytyy myöhemmin henkilön nimellä hakukoneella. Ohessa on asioita, joista tiedottamista on kirkkoherran mielestä syytä rajata: 1. Salaiseksi julistettuja asioita ei luonnollisesti tiedoteta lainkaan. Käytännössä kirkkoneuvoston pöytäkirjoissa tällaiset asiat voivat liittyä esimerkiksi yksittäisen henkilön terveydentilaan, uskonnolliseen vakaumukseen, soveltuvuusarviointiin työnhaussa, tai muihin arkaluontoisiin asioihin. 2. Yksittäisten ihmisten anomukset, kirjelmät tms. Tällaiset asiat ovat yleensä sinänsä julkisia, mutta niitä ei välttämättä ole syytä tiedottaa. Jos asiat löytyvät Internetsivuilta, ne löytyvät myös hakukoneella henkilön nimellä ja mahdollisesti leimaavat kyseistä henkilöä. Tällaisia voisi olla esim. yksityishenkilön anomus tienkäyttöoikeudesta, ostotarjous seurakunnan omaisuudesta, korvausvaatimus seurakunnan aiheuttamasta vahingosta, vuokrasopimus tai muu kirjelmä, anomus tms. 3. Monet henkilöstöasiat ovat sinänsä julkisia, mutta niistä ei ole syytä aktiivisesti tiedottaa, esim. päätökset vuosilomista, virkavapaa-anomukset, palkkaukseen liittyvät päätökset, tiettyä työpaikkaa hakeneiden henkilöiden nimet tms. 4. Hankintaa yms. koskevat asiat. Esimerkiksi tietyn yrityksen tekemästä tarjouksesta ei ole syytä aktiivisesti tiedottaa Internetissä.

7 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/ Sivu 7/7 5. Muutoksenhakuun liittyvät asiat koskevat käytännössä aina erimielisyyksiä, joista tiedottaminen on syytä harkita tapauskohtaisesti. Kirkkoherran päätösehdotus: Puheenjohtaja ja sihteeri huolehtivat siitä, että kirkkoneuvoston pöytäkirjat julkaistaan seurakunnan Internet-sivuilla pääsääntöisesti kokonaan ilman liitteitä. Tässä tiedottamisessa noudatetaan seuraavia periaatteita: 1. Salaiseksi julistetut asiat poistetaan ehdottomasti kokonaan Internet-sivuille laitettavasta pöytäkirjasta. 2. Internet-sivuille laitettavasta pöytäkirjasta poistetaan asiat jotka koskevat yksittäisen ihmisen anomusta, kirjelmää, valitusta, ilmoitusta tms. ellei asiaa ole erityistä syytä tiedottaa. 3. Henkilöstöasiat, lukuun ottamatta virkaan/työsuhteeseen valitun henkilön nimeä, jätetään pääsääntöisesti tiedottamatta Internetissä. 4. Hankintaa tms. koskevat asiat tiedotetaan harkinnan mukaan. 5. Muutoksenhakua koskevat asiat tiedotetaan harkinnan mukaan. 6. Puheenjohtaja ja sihteeri voivat erityisestä syystä poiketa näistä periaatteista. Päätös: Ehdotuksen mukainen. 38 Ilmoitusasiat 39 Muut asiat 40 Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti muutoksenhakuohjeet pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo 21.45